Решение «Административное делопроизводство», построенное на базе платформы управления документами и бизнес-процессами Docsvision, автоматизирует процессы административного управления организацией и обеспечивает оперативную обработку всех документов, сопровождающих эту деятельность.
Digital Design, обладая многолетним опытом в области автоматизации административного делопроизводства, поможет Вам наладить работу с официальными документами в соответствии с требованиями законодательства, используя лучшие практики мировые организации канцелярского делопроизводства.
Государственное унитарное предприятие «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга»
В СЭД ежедневно работают более 800 пользователей в главном управлении и 4-х филиалах, около 250 сотрудников одновременно. В системе обрабатывается более 1000 резолюций, свыше 600 документов и 80 заявок ежедневно. Кроме делопроизводственных задач, автоматизированы организация и управление совещаниями, контроль исполнения протокольных поручений, заявки сотрудников на техпомощь, отдельно выделена функция согласования конкурсной документации.
Правительство Ивановской области
На данный момент в системе работает более 936 сотрудников аппарата Правительства и региональных органов власти. При ежедневной регистрации более 500 входящих документов, процесс прохождения региональных документов и актов сократился с одного дня до нескольких минут. Было отмечено повышение производительности труда сотрудников на 20-25%. Ивановская область — один из первых регионов, который подключился к системе межведомственного электронного документооборота и способен осуществлять обмен документами в электронном виде с федеральными органами власти.
Подробно
Docsvision — это интегрированная платформа управления документами и бизнес-процессами, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов различных организаций. Платформа Docsvision состоит из нескольких модулей, каждый из которых предоставляет набор функциональных возможностей для решения определенных задач. В качестве примера назовем пять возможных модулей:
Платформа Docsvision является корпоративным решением для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота. Для работы с данной платформой требуется определенное оборудование и программное обеспечение.
Оборудование:
Программное обеспечение:
В целом, для работы с платформой Docsvision необходимо иметь стабильную и высокопроизводительную сеть, серверы и рабочие станции с необходимыми характеристиками, а также установить необходимое программное обеспечение. Наш клиентский отдел готов оказать поддержку по любым вопросам.
Docsvision – это программное обеспечение, предназначенное для организации эффективного документооборота в компании. Оно имеет широкий функционал, позволяющий автоматизировать все процессы, связанные с хранением и обработкой документов, от создания до архивирования.
Вопрос о том, соответствует ли платформа Docsvision законодательным документам РФ, регламентирующим вопросы документооборота, очень важен для решения вопросов безопасности информации и юридической защиты прав компаний.
По мнению экспертов в области ИТ-права и информационной безопасности, платформа Docsvision полностью соответствует законодательным документам РФ, регулирующим документооборот. В частности, эта платформа удовлетворяет требованиям Федерального закона «О персональных данных», Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также других законодательных актов, которые регулируют вопросы документооборота.
В Docsvision используется современные алгоритмы шифрования данных, которые обеспечивают высокий уровень защиты информации. Кроме того, данное программное обеспечение обладает гибкой системой прав доступа, позволяющей настроить доступ к документам и информации только для тех сотрудников, которые имеют на это право.
Таким образом, можно утверждать, что платформа Docsvision соответствует законодательным документам РФ, регламентирующим вопросы документооборота, и обеспечивает высокий уровень защиты информации.