Электронный архив
документов

Связаться

О решении

Электронный архив документов является одной из ключевых информационных систем любой компании. Архивы позволяют хранить и обрабатывать огромные массивы документов как используемых организацией в своей повседневной деятельности, так и уже вышедших из оперативного документооборота.

Компания Digital Design обладает значительным опытом создания электронных хранилищ документов – от систем обработки первичной документации в ритейле до консолидированных информационных баз данных предприятий космической отрасли. Воспользуйтесь экспертизой наших сотрудников для построения электронного архива Вашей организации.

Задачи

  • Организация единого корпоративного хранилища документов любого вида: технических, финансовых, кадровых, делопроизводственных и прочих.
  • Предоставление единого интерфейса доступа к документам всем сотрудникам географически-распределенных организаций.
  • Хранение как электронных документов, так и отсканированных копий бумажных документов.
  • Поддержка развитых бизнес-процессов обработки документов.

Преимущества решения

  • Решение корпоративного уровня, поддерживающее хранение и обработку миллионов документов.
  • Возможность использования в качестве единого хранилища документов для внешних корпоративных систем.
  • Поддержка WorkFlow любой сложности.
  • Поддержка потокового ввода документов и технологий штрихкодирования.
  • Интеграция с системами распознавания документов.
  • Развитая система информационной безопасности.
  • Интеграционные интерфейсы, API, SDK.
  • Возможность организации распределенной архитектуры хранилища.

Решение позволяет

  • Надежно хранить документы в защищенном хранилище с разделением прав доступа.
  • Предоставлять доступ пользователей через различные интерфейсы – Windows-клиент, Веб-клиент и мобильные приложения.
  • Выполнять массовые операции над выборками документов.
  • Интегрировать архив документов с любыми корпоративными информационными системами.

Функциональные возможности

  • Совместное хранение в архиве как электронных, так и отсканированных документов.
  • Настраиваемая древовидная структура папок для хранения документов.
  • Хранение информации о документе в виде карточки с необходимыми реквизитами.
  • Конструкторы карточек документов, состояний документов и ролевой модели доступы.
  • Хранение присоединенных к карточке файлов документов любых форматов, одного или нескольких.
  • Поддержка версионности документов.
  • Любой размер загружаемых файлов (с возможностью установки ограничения в случае необходимости).
  • Категоризация карточек документов (отнесение к одной или нескольким тематическим категориям из настраиваемого справочника и быстрый поиск по ним).
  • Назначение односторонних и двусторонних настраиваемых смысловых связей-ссылок между документами.
  • Ограничение доступа пользователей к документам в соответствии с их учетными записями, принадлежности к группам и исполняемыми ролями.
  • Средства поиска и формирования выборок документов по любому сочетанию атрибутов регистрационных карточек.
  • Атрибутивный и полнотекстовый поиск документов.
  • URL-адресация карточек документов.
  • Интеграция с корпоративными информационными системами организации посредством стандартных шлюзов или API.

Архитектура

  • Windows-клиент, Web-клиент
  • Платформа Docsvision 5
  • Сервер приложений – MS Windows Server
  • СУБД – MS SQL Server
  • Кластеризация всех элементов архитектуры в целях работы под большими нагрузками
  • Возможность вытеснения файлов на FileStream
  • Возможность вытеснения архивных файлов в отдельную базу данных

Примеры внедрения

Строительный торговый дом «Петрович»

В ходе проекта специалисты «Диджитал Дизайн» создали инструменты, которые позволили автоматизировать: сервисы маркетинга, сервисы эксплуатации, юридические сервисы, договорной документооборот и работу с первичной документацией, а также службу ИТ. Решения разрабатывались на базе платформы Docsvision. Автоматизация процессов работы бэк-офиса позволила перейти от ситуационного к процессному управлению, получить измеряемые количественные метрики этих процессов, а значит – перевести в управляемое русло и повысить их качество и эффективность.

Эксперт по решению

Дмитрий Владимирович Арефьев

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных