Учёт претензионно-исковой деятельности

О решении

Крупные компании, имеющие множество клиентов и контрагентов, часто сталкиваются с проблемой обработки большого количества претензий и исков. С целью повышения эффективности работы юридической службы и снижения вероятности ошибок из-за человеческого фактора компания «Диджитал Дизайн» предлагает вам решение для автоматизации претензионно-исковой работы.

Мы предлагаем единую систему по автоматизации судебной работы, позволяющая нескольким подразделениям и филиалам компании вести дела в удаленном режиме работы, и оптимизирующая работу сотрудников юридического подразделения на всех этапах – от досудебного рассмотрения дел до возбуждения и сопровождения дела о банкротстве, а также автоматический расчёт штрафных санкций и госпошлины.

Зарегистрировано в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (рег. номер ПО: 32).

Автоматизируемые процессы

Учёт и обработка дел и претензий

Контроль и распределение задач

Организация рабочего места юриста

Расчёт пошлин и штрафных санкций

Работа с реестром дел и претензий

Для кого

Топ-менеджмент
Руководители юридических подразделений
Специалисты юридических подразделений
Топ-менеджмент
  • Стабильность и предсказуемость работы юридической службы в отношении претензионно-исковой деятельности за счет оперативного получения отчетности, контроля сроков, автоматизации типовых процессов, связи с корпоративными CRM/ERP/СЭД.
  • Повышение качества сделок компании благодаря накопленной̆ информации о работе с контрагентами. Формирование истории претензий/исков/судебных разбирательств, соответствующая аналитика.
  • Введение единых стандартов и методологий в отношении претензионно-исковой деятельности в рамках предприятия / группы компаний.
Руководители юридических подразделений
  • Автоматическое распределение задач исполнителям с подходящей квалификацией на основе статистики выигранных дел специалиста, сложности работы с контрагентом, суммы иска и т.д.
  • Ведение графика мероприятий сотрудников, контроль и распределение нагрузки между сотрудниками.
  • Повышение качества работы по претензиям/искам.
  • Оперативный доступ к графику мероприятий сотрудников.
  • Оперативное формирование отчетности по делам за любой период.
Специалисты юридических подразделений
  • Автоматическое заполнение карточки дела на основе данных из на основе данных из CRM/ERP/СЭД/ КАД.Арбитр/ФСПП и др.
  • Согласование документов с сохранением истории процесса согласования и комментариев участников.
  • Контроль сроков по важным событиям (предоставление документов в суд, судебные заседания, согласование и принятие решений по искам).
  • Получение уведомлений по контрольным датам в рамках претензий, судебных дел, исполнительных производств и процедур банкротства.
  • Быстрый поиск информации обо всех подобных судебных делах, ходе их рассмотрения и принятым по ним решениям.
  • Автоматическая регистрация искового заявления в Электронном арбитраже.
  • Автоматический расчёт штрафные санкции по частям 9.1-9.4 статьи 115 ФЗ «О теплоснабжении» (190-ФЗ).
  • Поиск и выгрузка информации из системы в любом удобном формате для дальнейшей работы в соответствии с заданными шаблонами и фильтрами в форматах docx, xls, pdf и др.

Автоматический калькулятор штрафов

Автоматический расчет сумм государственных пошлин и подсчет сумм штрафных санкций и дополнительной неустойки на текущую дату и дату оплаты основного долга в соответствии с:

  • частями 9.1-9.4 статьи 15 ФЗ «О теплоснабжении» (190-ФЗ);
  • статьей 25 «О газоснабжении в Российской Федерации» (69-ФЗ);
  • частью 2 статьи 37 ФЗ «Об электроэнергетике» (35-ФЗ);
  • частями 6.2-6.4. статьи 14 «О водоснабжении и водоотведении» (416-ФЗ) и др.

Автоматический расчет основной и дополнительной неустойки

Автоматизация претензионно-исковой работы - Автоматический калькулятор штрафов - 1

Детализация расчетов в Excel-документ

Автоматизация претензионно-исковой работы - Автоматический калькулятор штрафов - 1

Автоматический расчет дополнительных штрафных санкций

Автоматизация претензионно-исковой работы - Автоматический калькулятор штрафов - 1

Архитектура системы

Автоматизация претензионно-исковой работы - Архитектура системы

Возможности интеграции

Учетные системы: (1С, SAP, MS DAX) Банк данных исполнительных производств ФССП Электронная почта: Outlook Kad.Arbitr Task-менеджеры: (Jira) База ЕГРЮЛ от ФНС Системы электронного документооборота

Интерфейсы системы

Эффект от внедрения

Благодаря автоматизации типовых процессов наше решение позволяет:

Стабильность работы юридической службы

Сокращения количества проигрываемых дел

Организация стабильной работы дочерних обществ, филиалов и подразделений

Минимизация непродуктивности работы персонала

Предоставление полной картины работы с контрагентами

Метрики качества и эффективности работы каждого сотрудника юридической службы

Примеры внедрения

АО «ОСК»

В ходе подготовки системы к работе были мигрированы карточки дел за 2018-2019 года и подготовлены шаблоны документов, что позволило сотрудникам комфортно начать работу с цифровым процессом. Благодаря интеграции с 1С Документооборот система предоставляет возможность обращаться к актуальным данным о контрагентах и документам группы компаний в безопасном режиме с учетом ролевой модели, а обновление данных по делам автоматически подгружается с портала Федеральной службы судебных приставов и Картотеки арбитражных дел.

ГУП «ТЭК Санкт-Петербурга»

Прямым результатом внедрения программного продукта «Претензионно-исковая работа» стало уменьшение затрат рабочего времени на ведение судебных дел и сокращение судебных издержек. Теперь сотрудникам требуется меньше времени на сбор информации и подготовку консолидированной отчетности. Все эти вопросы решаются с помощью ПИР. Благодаря строгому регламенту работы в системе, минимизируются потери значимых документов и финансовые риски.

Частые вопросы

Подробная информация о функциональности решения, особенностях
внедрения и использования представлена в вебинарах

На вебинаре вы узнаете о нашем решении для автоматизации претензионно-исковой работы: о том, как избавиться от рутины в работе, сократить время обработки претензий и получить возможность вести больше дел. Эксперты Digital Design продемонстрировали систему и рассказали, как правильно использовать её функциональные возможности.

Свяжитесь с нами!
Александр Евгеньевич Чистяков
Александр Чистяков
Руководитель направления

Продолжая использовать данный веб-сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie и тем,
что группа компаний Digital Design может использовать файлы cookie для оптимизации работы веб-сайта.