Защищенный документооборот

Связаться

О решении

Защищенный документооборот на базе системы документационного управления «Приоритет» позволяет перевести в электронный вид обработку документов, содержащих информацию ограниченного доступа. При этом становятся доступны все преимущества работы с документами в электронном виде с соблюдением соответствующих требований законодательства.

Задачи

  • Автоматизация всей работы с электронными документами, в том числе электронное согласование с использованием ЭП;
  • Защищенное хранение и передача документов, в том числе за рамками СДУ «Приоритет»;
  • Ограничение и контроль доступа к защищенным документам;
  • Учет движения бумажных экземпляров защищенных документов, в том числе по реестрам приема/передачи бумажных экземпляров.

Решение позволяет

  • Организовывать защищенный документооборот конфиденциальных документов (ДСП, коммерческая тайна и пр.) в рамках общего контура документооборота организации.
  • Создавать выделенный защищенный контур документооборота с последующей аттестацией сертифицирующими органами до класса 1Г.
  • Автоматизировать как централизованную, так и территориально-распределенную работу с защищенными документами.

Преимущества

  • Автоматическое применение механизмов защиты, в зависимости от уровня доступа документа, сохранение единых сценариев работы пользователей с общедоступными и защищенными документами.
  • Динамическое формирование и обновление списков доступа документа в соответствии со стадией жизненного цикла документа.
  • Возможность полностью электронной обработки защищенных документов, в том числе их электронное согласование с использованием электронной подписи.
  • Работа с защищенными документами через мобильное приложение (АРМ Руководителя).

Функциональные возможности

  • Автоматизация всего цикла работы с электронными документами:
    • Регистрация
    • Рассмотрение/Расписание резолюций
    • Контроль исполнения
    • Исполнение
    • Подготовка проектов документов
    • Согласование и подписание проектов документов
  • Мобильное рабочее место руководителя для работы с документами и поручениями.
  • Расширенные механизмы поиска документов и поручений.
  • Учет движение бумажных экземпляров документов, ведение реестров приема/передачи.

 

Доступны все функциональные возможности СДУ «Приоритет» по автоматизации документационных процессов.

Архитектура решения

Эксперт по решению

Сергей Николаевич Дербенков

Руководитель направления в области систем документационного управления (СДУ)

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных