Уникальный IT-инструмент для управления художественным учреждением. Создание системы управления спектаклями для Мариинского театра.

Автоматизированная система управления спектаклями (АСУС), разработанная специалистами Digital Design для Государственного Академического Мариинского театра, предназначена для поддержки процессов планирования и управления производством постановок и демонстрации спектаклей, ведения паспортизации постановок, создания единой базы данных технической информации по постановкам, управления расписаниями артистов, а также для автоматизации работы по планированию и ведению репертуара и гастрольной деятельности.

О ЗАКАЗЧИКЕ

Федеральное государственное учреждение культуры «Государственный академический Мариинский театр» – это один из старейших в России музыкальных театров и крупнейший в Петербурге театр оперы и балета. Ведет свою историю с 1783 года. В настоящее время художественным руководителем Мариинского театра является маэстро Валерий Гергиев. В 2006 году Мариинский театр стал обладателем гранта в рамках проекта «Экономическое развитие Санкт-Петербурга», реализованного при поддержке Международного банка реконструкции и развития. Средства, полученные в рамках этого гранта, предназначались для создания автоматизированной системы управления спектаклями.

СИТУАЦИЯ

Сложности, возникающие при планировании репертуара Мариинского театра, при котором требовалось учитывать интересы более ста заинтересованных лиц, привели к необходимости процессов планирования и управления ресурсами. Готовых решений, удовлетворяющих требованиям заказчика и полностью учитывающих специфику деятельности театра, не существовало. По этой причине было решено создать уникальный инструмент по автоматизации процесса планирования репертуара с наиболее удобным для заказчика вариантом интерфейса. Основной целью создания Автоматизированной Системы Управления Спектаклями (АСУС) стало повышение качества планирования и управления деятельностью театра за счет более оперативного и полного использования необходимой структурированной информации.

РЕШЕНИЕ

АСУС, созданная в Мариинском театре, предназначалась для комплексной автоматизации деятельности театра и используется в локальной сети заказчика. Пользователи системы могут получать необходимую основную информацию как непосредственно на своих рабочих местах, так и удаленно – через Web-доступ. Специалистами Digital Design в системе были разработаны следующие функциональные блоки:

· Модуль «Управление постановками» – для планирования использования художественных,

технических и финансовых ресурсов в процессе реализации плана новых постановок.

· Модуль «Управление демонстрацией спектаклей» – для автоматизированной поддержки процесса демонстрации с учетом художественных, технических и финансовых ограничений.

· Модуль «Управление спектаклями» – для ведения художественных паспортов спектаклей и составов.

· Модуль «Управление репертуаром» – для планирования и управления спектаклями текущего репертуара, плана новых постановок, гастрольного и репетиционного.

· Модуль «Web-доступ» – для удаленного получения базовой информации пользователями через Интернет.

Основные функции автоматизированной системы управления спектаклями Мариинского театра состоят в создании и планировании постановок с возможностью определения основных и дополнительных атрибутов присоединенных файлов, а также художественных паспортов спектаклей. АСУС позволяет выполнять планирование не только спектаклей и репетиций, но и сценических работ, а также гастрольной деятельности. В ней реализована возможность настройки периодов неиспользования сотрудников, постановок, реквизитов, сцен, ведение справочника сцен, управление структурой складов и иерархией реквизита постановки. Кроме того, с помощью АСУС в Мариинском театре ведется учет затрат по постановкам и реквизиту.

АСУС позволяет формировать индивидуальные расписания артистов, спектаклей, сценических работ, репетиций и гастролей и получать все эти расписания, а также необходимую справочную информацию через Интернет. В системе также доступен ряд аналитических и административных функций: например, управление организационной структурой театра, списком сотрудников с возможностью их привязки к конкретным подразделениям, определения ролей пользователей и управления правами доступа. Таким образом, гибкая настраиваемая ролевая модель АСУС обеспечивает эффективное управление сложной иерархией прав доступа к данным.

Система функционирует в круглосуточном режиме и состоит из Windows-приложения и Web Windows-приложение реализовано с использованием Microsoft Windows Forms, Microsoft .NET Framework MS SQL 2005 и MS Reporting Services приложение реализовано с использованием технологии ASP.NET на базе MS IIS и Microsoft .NET Framework.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Внедрение АСУС в Мариинском театре позволило существенно повысить эффективность планирования:

· оптимизировано информационное взаимодействие подразделений театра в процессе создания новых постановок и демонстраций спектаклей текущего репертуара;

· уменьшилась доля рутинного труда по подготовке демонстрации спектаклей, планирования репертуара, репетиционного плана, расписаний артистов;

· повысилась эффективность управления производством новых постановок и демонстрации спектаклей текущего репертуара за счет более рационального использования творческого потенциала художественных, технических и административных подразделений Мариинского театра;

· осуществляется ведение базы данных художественных и технических паспортов спектаклей, что особенно важно для преемственности и сохранения истории уникального культурного учреждения.