Автоматизация делопроизводства в ОАО Пензенский Губернский банк «Тарханы»

Банк «Тарханы»

Первый коммерческий банк, появившийся в Пензенской области, и один из первых в России, входит в число 200 крупнейших банков России по размеру собственного капитала, является универсальным финансово-кредитным учреждением.

В банке обслуживаются почти 9 тысяч пензенских предприятий и организаций различных форм собственности.

Число частных лиц – клиентов банка превысило 30 тыс. человек.

Обслуживание своих клиентов банк осуществляет в 15 офисах и 13 операционных кассах, расположенных в г.Пенза и Пензенской области, а также филиале в г.Саратов.

http://www.tarkhanybank.ru/

Характеристика решения: Решение предназначено для автоматизации делопроизводства и договорной деятельности.

Внедрение заказчик осуществлял самостоятельно, задачи внедрения:

- сокращение объема бумажного документооборота;

- своевременное доведение необходимой информации до исполнителя;

- контроль исполнения;

- создание электронных шаблонов документов;

- быстрый поиск необходимой информации;

- единое хранилище документов.

Автоматизированы следующие бизнес-процессы:

- заявки на повторную печать ПИН-конвертов;

- заявки на повторную выдачу пластиковых карт;

- рассылка выписок из протоколов;

- служебные записки на доступ к корпоративным ресурсам;

- служебные записки.

Планы по дальнейшему использованию:

- автоматизация бизнес-процесса по приему и обработки кредитных заявок из дополнительных офисов;

- автоматизация бизнес-процесса по подготовке и использованию технических заданий и актов о введении в эксплуатацию программного обеспечения

Количество пользователей: 50 человек.

Распределенность – всего охвачено 16 дополнительных офисов (г. Пенза и Пензенская область, г. Саратов). Все работают с одним сервером, связь между которыми осуществляется по выделенным каналам (медные провода и оптоволокно).