Автоматизация канцелярии и построение электронного архива в кинокомпании АМЕДИА

Кинокомпания АМЕДИА

Образована в 2002 году. Основные направления деятельности компании – производство и дистрибуция телевизионных фильмов и программ, а также консалтинговые услуги в области средств массовой информации.

АМЕДИА занимается производством многосерийных телевизионных и художественных фильмов различных жанров: мелодрамы, комедии, детективы, исторические романы и др. Партнерами АМЕДИА в производстве являются все крупнейшие российские телеканалы с одной стороны и известнейшие голливудские студии («Sony Pictures», «Universal», «Warner Bros») с другой.

Количество сотрудников – около 300 чел.

http://www.amediafilm.com/

Решение
Digital Design реализовала проект по автоматизации канцелярии, построению электронного архива документов и автоматизации договорного процесса.

В рамках проекта создано электронное хранилище документов с разграничением прав доступа к данным, а также осуществлена классификация и категоризация архива. Обеспечена возможность регистрации входящих, исходящих и внутренних документов разных видов, рассылка входящей корреспонденции на рабочие места исполнителей. Автоматизирован договорной процесс.

В планах – интеграция DocsVision с Microsoft Dynamics AX и SharePoint Portal Server.

Количество пользователей: к концу первого этапа внедрения 70 человек, в планах – дальнейшее увеличение до 150.