7 декабря 2012
Digital Design начала проект по модернизации системы электронного документооборота на базе DocsVision 4.5 в Национальном исследовательском ядерном университете «МИФИ».
Ранее ИТ-компания внедрила в МИФИ СЭД с классическим набором функций на базе Smart Start for DocsVision. Система на тот момент обеспечивала одновременную работу 200 пользователей. Далее СЭД МИФИ была переведена на платформу 4.3, а позднее 4.5. Позднее Digital Design подключила к системе более 18 обособленных структурных подразделений университета, расположенных по всей России. Сейчас количество одновременных пользователей СЭД составляет до 550 человек.
В рамках предстоящего проекта будут произведены работы по оптимизации процессов регистрации документов, контроля исполнения поручений, отчетности. Данные модификации позволят существенно сократить затраты времени и труда на реализацию ключевых бизнес-процессов в университете.
В силу специфики деятельности университета его сотрудники ежедневно работают с большими объемами разноплановой информации. Один только преподавательский состав МИФИ насчитывает около 1000 человек, которым необходимо оперативно регистрировать данные и составлять отчеты. Структура университета представляет собой обширное и сложное образование и включает в себя 18 обособленных структурных подразделений на разных территориях РФ, в каждом из которых, естественно, есть документооборот, требующий единой системы управления. Расширение функциональности СЭД позволит университету оптимизировать операции по регистрации и обработке документов, обеспечить прозрачность работы с информацией на всех этапах и во всех подразделениях.
«Высшее учебное заведение, особенно такое крупное, как МИФИ, является средоточием не только преподавательской и научной деятельности, но и огромного количества процессов документооборота, – комментирует Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design. – Сегодня для обеспечения эффективности профильной деятельности вузу необходима грамотная автоматизация канцелярии, процессов согласования и так далее. МИФИ уделяет этой области должное внимание, периодически совершенствуя СЭД, что, несомненно, дает заметный положительный результат».