Пресса о нас

Приоритетные направления развития корпоративных информационных систем для заказчиков с большими объемами документооборота / СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА

12 августа 2014

Какие сейчас есть приоритетные направления развития корпоративных информационных систем для заказчиков с большими объемами документооборота при условии, что СЭД в компании уже внедрена?
Руководитель делопроизводственного подразделения, г. Екатеринбург

Алексей Чернышев, эксперт департамента корпоративных систем, Digital Design

В настоящий момент многие организации, имеющие значительные объемы документооборота, уже внедрили СЭД; некоторые компании, более того, даже успели сменить несколько различных систем документооборота, мигрируя на более современные и функциональные СЭД в процессе роста и развития бизнеса. Первостепенные задачи, такие как автоматизация процессов делопроизводства, договорного документооборота, закупок и тендерных процедур и т. д., в большинстве случаев уже реализованы, но поскольку спектр задач, к которым можно применить СЭД, весьма широк, то направлений для дальнейшего развития существует множество.

В первую очередь происходит увеличение охвата процессов, автоматизированных с помощью СЭД, и их распространение на смежные и второстепенные функции документооборота. К ним можно отнести, например, автоматизацию процессов претензионно-исковой деятельности, решение задач управления качеством, обработку разнообразных видов заявок, контроль ключевых показателей эффективности предприятия и множество других задач документальной поддержки бизнеса. Также одной из актуальных в последнее время тем является движение в сторону полностью безбумажного документооборота – развертывание в организации средств ЭЦП и постепенный переход на ЮЗЭДО (юридически значимый электронный документооборот), в т. ч. с организацией обмена электронными документами с внешними контрагентами.

Кроме того, заметна тенденция к повышению доступности корпоративных систем документооборота для сотрудников – внедрение средств и интерфейсов мобильного доступа, обеспечение возможности удаленной и бесперебойной работы. С ростом объемов и критичности информации в СЭД вопросы безопасности и защищенности информации от несанкционированного доступа также начинают выходить на передний план, поэтому построение систем комплексной защиты данных является еще одним из приоритетных направлений развития.


СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА
№ 8 201480
http://www.sekretariat.ru/magazinestdd/stdd_8_2014.php

К списку прессы ...