Digital Design много лет развивает решение «Информационная система коллегиальных органов «Ареопад», которое позволяет автоматизировать процессы организации и проведения совещаний, начиная с формирования повестки и заканчивая голосованием и подписанием протоколов.
Для организаций, которым важна скорость принятия решений и запуска новых инструментов для повышения эффективности работы, мы разработали новую версию решения – Ареопад Lite, которая позволит автоматизировать работу коллегиальных органов за две недели. Ареопад Lite обладает всеми основными функциями стандартной версии ИСКО «Ареопад» и может быть развернут как на серверах заказчика, так и в облачной среде, а приобретение продукта возможно по модели подписки.
Планирование мероприятий в календаре
Работа с повесткой заседания (формирование, распространение и сбор обратной связи)
Инструменты для проведения голосования в электронном виде
Удобные инструменты для поиска, хранения, аналитики и пр.
Areopad Lite – это удобный инструмент для организаторов и участников совещаний, который позволяет организовать эффективную работу на всех этапах подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов в электронном виде.
Ареопад Lite – это полноценное рабочее место участника коллегиальных органов. В системе есть все необходимые функции, которые позволяют повысить качество и скорость принятия решений в удаленном формате при помощи мобильных устройств в том числе в офлайн режиме и через web-интерфейс:
Работа с материалами станет более удобной благодаря реализации оперативной обратной связи и возможности работать с документами и материалами на мобильных устройствах: как на планшетах, так и на смартфонах под управлением различных операционных систем.
Решение ИСКО «Ареопад» незаменимо в работе корпоративного секретаря, так как позволяет автоматизировать весь процесс подготовки и проведения очных заседаний и совещаний в удаленном доступе, в том числе:
Благодаря ИСКО «Ареопад» рабочее время корпоративного секретаря будет использоваться более эффективно за счет сокращения времени на подготовку и распространение материалов, организацию процесса совещания.
Оффлайн доступ
Возможность удалённой и офлайн-работы сотрудников с мобильных устройств. Мобильное приложение может быть установлено как на планшеты, так и на смартфоны под управлением различных операционных систем.
Безопасность
Обеспечение высокого уровня информационной безопасности за счёт применения шифрования и сокращения объёма бумажных документов.
Высокая скорость внедрения
Минимальные сроки установки и настройки решения: возможность проводить первые заседания уже через 2 недели.
Комфортная работа
Наличие современных инструментов для комфортной работы (помощник по планированию, настройка правил достижения кворума, сохранение версионности документов и др.).
Шаблоны
Наличие преднастроенных шаблонов для формирования сопроводительных и отчетных документов.
Для установки и эксплуатации программного обеспечения «Информационная система коллегиальных органов «Ареопад» используйте:
- инструкцию по установке ПО «Ареопад»;
- руководства пользователей.
Стоимость продукта определяется на основе выбранного функционала, конфигурации программно-аппаратного решения и выполняемых задач. Стоимость рассчитывается менеджером компании и предоставляется клиенту по запросу.