Автоматизация делопроизводства

Связаться

Об автоматизации

Автоматизация делопроизводства компании, или работы ее канцелярии, часто является первой задачей, решаемой с помощью системы электронного документооборота. Роль автоматизации делопроизводства компании, особенно в российских реалиях, сложно переоценить – история знает немало случаев, когда потерянные документы или невыполненные поручения наносили огромный, а иногда и невосполнимый ущерб.

В работе канцелярии компании можно выделить несколько областей, каждая из которых требует особого подхода и особенных решений.

Во-первых, это административное делопроизводство, которое обеспечивает поддержку административного управления организацией. В частности, регистрацию и доведение до адресатов всей поступающей в организацию корреспонденции, разработку, согласование и доведение до исполнителей руководящих указаний – в виде приказов, распоряжений или поручений. Немаловажной частью делопроизводства также является поддержка в актуальном состоянии локальной нормативной документации, такой как положения, инструкции и регламенты, а также обеспечение внутреннего информационного обмена посредством таких как документов как служебные и докладные записки.

Читать далее

Преимущества

  • Вы получаете современную платформу корпоративного уровня с высочайшим уровнем надежности и производительности.
  • Каждый сотрудник может работать с удобным именно ему интерфейсом - на офисном компьютере, по средствам веб-доступа или через мобильное прилождение.
  • Электронный документооборот в вашей организации будет постоянно развиваться - возможности платформы по самостоятельной кастомизации одни из лучших на рынке.

Примеры внедрения

Государственное унитарное предприятие «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга» (ГУП «ТЭК СПб»)

В СЭД ежедневно работают более 800 пользователей в главном управлении и 4-х филиалах, около 250 сотрудников одновременно. В системе обрабатывается более 1000 резолюций, свыше 600 документов и 80 заявок ежедневно. Кроме делопроизводственных задач, автоматизированы организация и управление совещаниями, контроль исполнения протокольных поручений, заявки сотрудников на техпомощь, отдельно выделена функция согласования конкурсной документации.

АО «Теплосеть Санкт-Петербурга»

«Теплосеть Санкт-Петербурга» не просто автоматизировала «канцелярию», но и получила полноценную возможность управления сквозными бизнес-процессами предприятия. В системе работают 320 сотрудников, из которых 88 – руководители подразделений, топ-менеджеры. Помимо работы со входящими документами и поручениями, были автоматизированы процессы согласования служебных записок, приказов, указаний, распоряжений, ведения протоколов совещаний, управление доверенностями. Объем делопроизводственных документов в среднем составляет 10 000 в месяц, ежемесячно 15 000 поручений проходит в компании.

Строительный Торговый Дом «Петрович»

Полностью автоматизирован процесс согласования свыше 30 видов договоров, при этом каждый согласовывается по своему определенному маршруту. К системе подключено свыше 500 пользователей из всех территориальных подразделений ООО «СТД «Петрович»: 16-ти строительно-торговых центров в разных регионах, а также металлобазы и 5-ти производственных площадок.

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных