Digital Workplace меняет привычное понимание рабочего места

Шаг вперед от традиционного интранета к цифровой среде будущего

Что такое Digital Workplace

Digital Workplace – это платформа для коммуникации между сотрудниками, позволяющая работать с документами, выполнять задачи и общаться с коллегами, находясь за пределами офиса.

Концепция цифрового рабочего места предполагает не только возможность продолжать работу вне стен офиса, но и способность рабочей среды адаптироваться под задачи сотрудника. Цифровое рабочее пространство помогает сотруднику собирать требуемые аналитические данные и отслеживать статус текущих проектов, а также предоставляет удобные инструменты для обсуждения и согласования задач с коллегами.

Для сотрудников цифровое рабочее место – это единая платформа для удобной работы, систематизации данных, поиска и персонализацию контента. Основные преимущества для руководителей: автоматизация сбора отчетов о работе сотрудников, удобство в управлении задачами и мониторинге их исполнения, автоматическое добавление данных о сотрудниках из кадровой системы и единое окно доступа к необходимым корпоративным сервисам (CRM, ERP, СЭД и т.д.). В целом для компании Digital Workplace стимулирует развитие инноваций и увеличение продуктивности сотрудников, помогает в привлечении и удержании кадров, а также является важным этапом цифровой трансформации бизнеса и создает конкурентного преимущества компании.

Digital Design имеет опыт создания цифровых рабочих мест для различных групп сотрудников: от мобильного персонала до топ-менеджмента. Среди готовых продуктов можно выделить «Мобильное рабочее место руководителя» (приложение для менеджмента крупных предприятий, предлагающее комфортную и безопасную удаленную работу с корпоративными бизнес-сервисами), ИСКО «Ареопад» (систему для автоматизации коллегиальных органов крупных распределенных организаций, позволяющую принимать решения в удаленном режиме), Автоматизированное рабочее место обходчика (систему, координирующую сотрудников, выполняющих осмотр оборудования, и их руководителей).

Преимущества платформы
Развитие инноваций
Использование цифрового рабочего места упрощает коммуникации, создает атмосферу открытости к новым идеям, стимулирует новаторское, креативное мышление сотрудников.
Увеличение продуктивности сотрудников
Digital Workplace устраняет преграды на пути к быстрому и качественному выполнению задач, позволяя работать вне офиса.
Цифровая трансформация компании
Digital Workplace переносит привычные бизнес-процессы в цифровую среду и объединяет различные сервисы на одной цифровой платформе.
Привлечение и удержание сотрудников
Возможность совмещать работу и личную жизнь, работая вне офиса, ― важный фактор при выборе компании и принятии решения остаться в ней.
Базовые функции цифрового рабочего места
  • Управление и совместная работа с документами.
  • Средства коммуникации: чаты, видеосвязь, командные «доски» и дэшборды.
  • Элементы корпоративной социальной сети (социальный интранет): профили сотрудников, рейтинги, группы по интересам.
  • Корпоративные сервисы: заявки в службу ИТ, оформление командировок, планирование отпусков и т. д.
  • Средства для совместной работы с внешними партнерами.
  • Информационные сервисы: база знаний компании, поиск, база сотрудников, блоги, лента новостей и событий, расписание переговорных комнат.
  • Календарь, планировщик задач.
  • Корпоративные приложения: CRM, ERP, СЭД, Microsoft Office (Word, Excel и т. д.), облачные хранилища.
Объединение всех необходимых для работы инструментов
Outlook
Office 365
OneDrive
SharePoint
Microsoft Teams
Skype for Business
Power BI
Dynamics
Microsoft Calendars
Salesforce
Что мы предлагаем

Мы подбираем наиболее подходящие инструменты для решения ваших задач, опираясь
на свой опыт разработки и внедрений Digital Workplace.

Аудит
  • Определение структуры компании и функциональных взаимосвязей между департаментами;
  • Определение целей каждого из департаментов.
Бенчмаркинг
  • Сбор данных по текущим решениям на рынке;
  • Проведение сравнительного анализа решений.
Подбор инструмента
  • Анализ возможных инструментов реализации цифрового рабочего места;
  • Сравнение инструментов и выявление наиболее подходящего под цели заказчика.
Проектирование
  • Выявление основных ролей в системе;
  • Разделение на функциональные блоки;
  • Построение архитектуры системы;
  • Создание MVP.
Change management
  • Обучение персонала использованию новых инструментов;
  • Консультирование на этапе адаптации;
  • Комплексная техническая поддержка.

 

Заказать консультацию

Опрос
1 из 5
Какие задачи вам хотелось бы решить?
2 из 5
Какие функции наиболее важны для вас?
3 из 5
Допускаете ли вы использование облачных сервисов?
4 из 5
Вам важно чтобы продукт был на основе отечественного ПО?
5 из 5
Какая лицензионная политика вам ближе?
Как выглядит Digital Workplace
Истории успеха

Бонава

Компания Bonava обратилась к Digital Design с задачей изменить существующее хранилище данных в удобный инструмент для работы с контентом для всех сотрудников компании. Был разработан облачный корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint Online, который стал инструментом управления внутренними бизнес-процессами, предоставляя возможность сотрудникам эффективно взаимодействовать друг с другом и безопасно работать с контентом.

Фосагро

Digital Design внедрила в компании ФосАгро, одном из ведущих мировых производителей фосфорсодержащих удобрений, цифровое рабочее место участника коллегиальных органов ИСКО «Ареопад». Решение представляет собой сервис для автоматизации совещаний, который состоит из мобильного приложения для участников совещаний и из веб-портала для администраторов и корпоративных секретарей. ИСКО «Ареопад» позволяет участникам просматривать материалы, комментировать их, голосовать по вопросам заседания, а также обсуждать повестку во встроенном чате.

Кировский завод

Для Кировского завода Digital Design разработала новое решение «Мобильное рабочее место руководителя» (МРМР)», которое решает задачи обеспечения доступа к системе электронного документооборота с мобильных устройств и оптимизации анализа управленческой информации. Для выполнения поставленных задач было разработано два функциональных модуля под каждую задачу, объединенных в сервис МРМР, который стал удобным инструментом для мобильной работы с документами из СЭД и способствует непрерывности и преемственности рабочих процессов при переключении с одного рабочего места на другое.

Частые вопросы о цифровом рабочем месте

Подробная информация о функциональности решения, особенностях
внедрения и использования представлена в вебинарах
Свяжитесь с нами!

Продолжая использовать данный веб-сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie и тем,
что группа компаний Digital Design может использовать файлы cookie для оптимизации работы веб-сайта.