- Определение структуры компании и функциональных взаимосвязей между департаментами;
- Определение целей каждого из департаментов.
Шаг вперед от традиционного интранета к цифровой среде будущего
Digital Workplace – это платформа для коммуникации между сотрудниками, позволяющая работать с документами, выполнять задачи и общаться с коллегами, находясь за пределами офиса.
Концепция цифрового рабочего места предполагает не только возможность продолжать работу вне стен офиса, но и способность рабочей среды адаптироваться под задачи сотрудника. Цифровое рабочее пространство помогает сотруднику собирать требуемые аналитические данные и отслеживать статус текущих проектов, а также предоставляет удобные инструменты для обсуждения и согласования задач с коллегами.
Для сотрудников цифровое рабочее место – это единая платформа для удобной работы, систематизации данных, поиска и персонализацию контента. Основные преимущества для руководителей: автоматизация сбора отчетов о работе сотрудников, удобство в управлении задачами и мониторинге их исполнения, автоматическое добавление данных о сотрудниках из кадровой системы и единое окно доступа к необходимым корпоративным сервисам (CRM, ERP, СЭД и т.д.). В целом для компании Digital Workplace стимулирует развитие инноваций и увеличение продуктивности сотрудников, помогает в привлечении и удержании кадров, а также является важным этапом цифровой трансформации бизнеса и создает конкурентного преимущества компании.
Digital Design имеет опыт создания цифровых рабочих мест для различных групп сотрудников: от мобильного персонала до топ-менеджмента. Среди готовых продуктов можно выделить «Мобильное рабочее место руководителя» (приложение для менеджмента крупных предприятий, предлагающее комфортную и безопасную удаленную работу с корпоративными бизнес-сервисами), ИСКО «Ареопад» (систему для автоматизации коллегиальных органов крупных распределенных организаций, позволяющую принимать решения в удаленном режиме), Автоматизированное рабочее место обходчика (систему, координирующую сотрудников, выполняющих осмотр оборудования, и их руководителей).
Мы подбираем наиболее подходящие инструменты для решения ваших задач, опираясь
на свой опыт разработки и внедрений Digital Workplace.
Компания Bonava обратилась к Digital Design с задачей изменить существующее хранилище данных в удобный инструмент для работы с контентом для всех сотрудников компании. Был разработан облачный корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint Online, который стал инструментом управления внутренними бизнес-процессами, предоставляя возможность сотрудникам эффективно взаимодействовать друг с другом и безопасно работать с контентом.
Digital Design внедрила в компании ФосАгро, одном из ведущих мировых производителей фосфорсодержащих удобрений, цифровое рабочее место участника коллегиальных органов ИСКО «Ареопад». Решение представляет собой сервис для автоматизации совещаний, который состоит из мобильного приложения для участников совещаний и из веб-портала для администраторов и корпоративных секретарей. ИСКО «Ареопад» позволяет участникам просматривать материалы, комментировать их, голосовать по вопросам заседания, а также обсуждать повестку во встроенном чате.
Для Кировского завода Digital Design разработала новое решение «Мобильное рабочее место руководителя» (МРМР)», которое решает задачи обеспечения доступа к системе электронного документооборота с мобильных устройств и оптимизации анализа управленческой информации. Для выполнения поставленных задач было разработано два функциональных модуля под каждую задачу, объединенных в сервис МРМР, который стал удобным инструментом для мобильной работы с документами из СЭД и способствует непрерывности и преемственности рабочих процессов при переключении с одного рабочего места на другое.
Для компаний, которые:
Под интранетом понимают внутрикорпоративную сеть, которая позволяет сотрудникам компании получать информацию. Digital Workplace, в свою очередь, представляет собой социальную платформу, объединяющую сервисы, которыми могут пользоваться сотрудники, и предоставляющую доступ к совместной работе.
В зависимости от отрасли и специфики компании первые шаги к трансформации рабочего места могут быть различными. Однако, в основном, процесс начинается с формирования единого видения внедрения Digital Workplace и выделения целей по digital-трансформации.