Система электронного документооборота — внедрение СЭД | Digital Design

Digital Design — российский интегратор СЭД

Внедряем системы электронного документооборота для компаний, которым не подходят типовые решения

30+ лет экспертизы
1500+ внедрений

Настраиваем систему документооборота с учётом структуры вашей компании, специфики процессов работы с документами, требований к безопасности и корпоративного ИТ-ландшафта.

Если действующую СЭД нужно заменить, переносим данные и запускаем новую систему без остановки рабочих процессов.

СЭД — с low-code, встроенным ИИ
и готовыми модулями

Встроенные ИИ-инструменты

  • Сокращают время согласования и поиск документов, автоматизируют рутинные этапы работы с документацией.
  • Мгновенно анализируют документы, отвечают на вопросы, генерируют и редактируют тексты, выявляют риски и превращают аудио/видео в протоколы и поручения.

Адаптация интерфейса
без зависимости от подрядчика

  • Low-code инструменты позволяют быстро реализовать изменения в процессах.
  • Настройка интерфейсов, маршрутов, отчетов и шаблонов — силами вашей команды или интегратора, без постоянной нагрузки на разработчиков.

Бесшовная миграция

Переносим данные из старой СЭД поэтапно: работающие процессы переносим в новую систему, работа пользователей не прерывается ни на день. Гарантируем сохранность истории и всех накопленных данных.

Мобильность и удаленный доступ

Веб-интерфейс, мобильное приложение, офлайн-режим. Возможность работы с системой из любой точки мира и с любого устройства.

Полноценная поддержка ЭП и ЮЗЭДО

  • Поддержка всех видов подписи по №63-ФЗ
    (ПЭП, УНЭП, УКЭП) с возможностью проверки подлинности и метки времени.
  • Типовые интеграции с сервисами «Диадок» и «Госключ», а также с мессенджером MAX; работа с МЧД.

Строгие стандарты безопасности

  • Соответствие требованиям ФСТЭК, №152-ФЗ, ГОСТ-шифрование и СКЗИ.
  • Собственные продукты по ИБ: MFA, SSO. Ролевая модель доступа и аудит действий.
Миграция на СЭД

Более 70% новых клиентов выбирают
нашу СЭД на замену действующего решения —

мы проводим миграцию сохраняя не только данные и историю, но и обеспечиваем непрерывность активных процессов.

Мигрируем с любых систем

OpenText Documentum, Microsoft SharePoint, IBM FileNet, EMC, Lotus Notes, с любых версий Directum, 1С:ДО, ELMA, ЭОС «Дело», TESSA.

Сохраняем всё, что накоплено

Историю согласований, версии, вложения, электронные подписи, связи между документами, права доступа, номенклатуру дел.

Переносим без остановки бизнеса

Договоры и поручения в маршруте продолжают жизнь в новой системе с того же шага согласования. Ни одна виза не теряется, ни один срок не сбивается.

Кейс

Крупнейшая угольная компания в России мигрировала с Lotus Notes на нашу платформу

40 000 пользователей
База данных – более 3,5 Тб
Развитие собственной ИТ-командой

ИИ в СЭД — не «для галочки»,
а для ускорения реальной работы

Доступно подключение к внешним LLM: Алиса AI, GigaChat и любым локальным моделям

Оценка рисков договоров

Интеллектуальный поиск по загруженным документам: анализ текстов на предмет юридических, финансовых и ИБ-рисков

Управление содержанием

Пересказ документов, ответы на вопросы по содержанию, улучшение стиля текста и сравнение версий файлов

Распознавание и ввод

Автоматическое распознавание скан-копий и заполнение карточек документов без ручного ввода

Защита данных

Маскировка чувствительных данных (реквизиты, паспортные данные) при использовании облачных LLM-моделей

Транскрибация совещаний

Расшифровка аудио- и видеозаписей, автоматическое формирование поручений голосом

Соответствует требованиям Федерального закона от 26 июля 2026 года № 243-ФЗ «О поддержке развития технологий искусственного интеллекта в Российской Федерации»

Специализированная СЭД

СЭД для крупных корпораций и госсектора

Отдельное решение для крупных распределённых холдингов со сложными процессами документооборота и контроля. Помимо стандартных возможностей СЭД, в решении расширена поддержка сценариев, наиболее востребованных в компаниях с большим числом дочерних и зависимых обществ.

Ключевые возможности:

Сквозной контроль исполнения на всех уровнях

  • Несколько видов контроля на уровне всей организации с доведением поручения до конкретного исполнителя «из коробки».
  • Многоуровневые резолюции, контролем сроков и качества исполнения.
  • Работа с заместителями и отделами подчинённых.
  • Древо резолюций от инициатора до исполнителя в подразделениях и филиалах.

Защищенная СЭД

Система подходит для организации ДСП- и КТ-документооборота и учитывает требования приказов ФСТЭК России № 117 и № 21, федеральных законов № 152-ФЗ и № 98-ФЗ, а также приказов ФСБ России № 321 и № 378.

Единая платформа для всего холдинга

В рамках одной системы могут работать неограниченное количество организаций; роли разграничиваются по филиалам, а руководители имеют доступ ко всей информации.

Мобильный АРМ руководителя

Специализированное приложение для оффлайн работы в едином окне на импортозамещенной платформе, подписание документов ЭЦП, работа с подчиненными и документами.

Готовые интеграции с госсервисами

МЭДО 3.0, ПОС (портал обращений граждан).

logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo

1 500 компаний
уже сделали свой выбор

Вот лишь часть историй успеха:

Бизнес

ОАО ФЦПФ

ОАО Федеральный Центр Проектного Финансирования — дочернее общество государственной корпорации «Банк развития и внешнеэкономической деятельности»

«Реализация проекта обеспечила нас эффективным инструментом контроля исполнительской дисциплины и позволит добиться повышения прозрачности документооборота за счет сохранения информации о движении документов внутри компании».

Михаил Демидов —
Руководитель проекта со стороны ФЦПФ

logo logo logo logo logo logo logo logo logo

Государство

Госкорпорация «Роскосмос»

Правительство Мурманской области

«Компания Digital Design зарекомендовала себя как команда специалистов с высоким уровнем профессиональной подготовки и уникальными компетенциями в сфере разработки решений для органов государственной власти, в том числе и на мобильных платформах».

Тимур Лапин —
Председатель Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области

logo logo logo logo logo logo logo logo logo

Создаем масштабные решения
без ограничения пользователей и данных

Web-клиент

Web-клиент

Российская low-code платформа

Российская low-code платформа

Сервер приложений

Сервер приложений

Система управления базами данных

Система управления базами данных

Масштабируемость

Каждый компонент системы поддерживает вертикальное и горизонтальное масштабирование, позволяя планомерно увеличивать нагрузку без ограничений по количеству пользователей и данных.

Производительность

Система позволяет подключать новых пользователей, автоматизировать дополнительные процессы и наращивать объёмы хранимых данных, сохраняя высокую производительность независимо от количества пользователей — будь то 100 или 100 000

Другие решения для ваших бизнес-задач

АВАКОР

Автоматизация внутреннего аудита, контроля и оценки рисков

Платформенное решение АВАКОР относится к программному обеспечению класса GRC и предназначено для автоматизации процессов внутреннего аудита, внутреннего контроля и управления рисками, от риск-ориентированного планирования аудитов и их проведения до формирования отчетности и информирования менеджмента.

Решение разработано в соответствии с реальными практиками крупнейших российских компаний.

Подробнее »
Решения для расширения возможностей СЭД - АВАКОР

АРЕОПАД

Система для автоматизации заседаний

От планирования и подготовки повестки заседания до проведения голосования и формирования протокола.

  • Бессрочные и годовые серверные лицензии
  • Подключение любого количества коллегиальных органов и обществ
  • Готовые функциональные модули для других задач КУ: визирование, рекомендации, куратор службы КУ
  • Система включена в реестр российского ПО (№ 3913)
Подробнее »
Решения для расширения возможностей СЭД - АРЕОПАД

Цифровой КУПОЛ

SSO, MFA, IAM и IDM в едином контуре

Помогает быстро выстроить безопасный, масштабируемый контроль доступа в корпоративных системах.

Разворачивается в любой инфраструктуре без агентов на рабочих местах, поддерживает ГОСТ-криптографию, ЕСИА и стандартные протоколы — без доработки подключаемых систем.

Зарегистрирован в Едином реестре российского ПО №23351

Соответствует требованиям российского
законодательства:

  • Приказ № 17 ФСТЭК России,
  • Приказ № 21 ФСТЭК России,
  • OpenID ЦБ РФ
Подробнее »
Решения для расширения возможностей СЭД - Цифровой КУПОЛ
Свяжитесь с нами!

Продолжая использовать данный веб-сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie и тем,
что группа компаний Digital Design может использовать файлы cookie для оптимизации работы веб-сайта.