ПК и ноутбуки на рабочих местах и дома для удаленных сотрудников
Присоединение к КЭДО
Digital Design разработала комплексное решение для сквозной автоматизации кадровых процессов любой степени сложности и документооборота на базе платформы Docsvision. Решение представляет из себя единую систему, доступную в виде веб-интерфейса на смартфоне, планшете, компьютере или в инфокиоске.
Благодаря использованию low-code подхода решение может настраиваться и развиваться силами ИТ-служб Заказчика, что существенно снижает стоимость владения системой. Кроме того, есть возможность создания адаптированных под специфику организации интерфейсов для роли каждого пользователя, что упрощает их обучение и снижает необходимость консультирования.
Digital Design — крупнейший поставщик BPM-систем в России по итогам 2021 года, согласно исследованию TAdviser.
В 3 раза
Снижается нагрузка на кадровые отделы
при поиске необходимых документов, согласовании и подписании ответственными лицами
70%
Экономия расходов
в т. ч. транспортных, затрат на хранение документов и канцелярские принадлежности
В 10 раз
Ускоряется кадровый документооборот
за счёт электронного обмена документами, хранения и поиска документов в цифровом архиве
0%
Исключается потеря документов
т. к. документы хранятся на серверах, где обеспечивается процедура резервного копирования
Соблюдение требований 377-ФЗ:
Подписание кадровых документов сотрудниками и работодателем
Формирование сотрудниками запросов в кадровую службу Работодателя
Адаптация персонала
Управление командировками
Управление отпусками
Управление подбором и наймом персонала
Оценка персонала
Управление квалификацией
ПК и ноутбуки на рабочих местах и дома для удаленных сотрудников
Смартфоны сотрудников
Инфокиоски для сотрудников на промышленных стационарных объектах Работодателя
Присоединение к КЭДО
Присоединение к КЭДО
Запрос согласования присоединения к КЭДО
Поступление документа
Поступление документа
Уведомления о поступлении документа – через e-mail и SMS
Аутентификация
Аутентификация
Двухфакторная авторизация через Госуслуги (ЕСИА) в момент подписания документа через SMS (либо другой OpenID провайдер)
Передача в КЭДО
Передача в КЭДО
Получение в КЭДО кадровых документов, сгенерированных в HR-системе работодателя
Подписание работодателем
Подписание работодателем
Подписание кадровых документов Работодателем с использованием УКЭП
Уведомление
Уведомление
Уведомление сотрудников через любые каналы связи (эл. почта, SMS, мессенджер)
Подписание сотрудником
Подписание сотрудником
Передача документов сотрудникам на подпись с использованием ЭП (в т.ч. облачных)
Платформа Docsvision, на базе которой разработано решение, состоит в реестре российского ПО и неоднократно признавалась одним из лучших российских решений для автоматизации бизнес-процессов и задач документационного обеспечения. В частности, платформа стала лауреатом премии «Приоритет 2021» как «Low-Code инструмент для создания управленческих приложений».
Сквозная автоматизация HR-процессов любой сложности в едином приложении, широкие возможности для кастомизации под индивидуальные требования
Предоставление согласующему информации, необходимой для принятия решения по кадровому документу
Обеспечение специфичных требований информационной безопасности конкретного Заказчика
Соблюдение требований №377-ФЗ и №63-ФЗ
Контроль подписания кадровых документов с периодическими уведомлениями и планом эскалации на руководителя
Высокая безопасность решения – двухфакторная авторизация каждого факта подписания
Широкие возможности интеграции – платформа обладает API и имеет возможности для интеграций с большинством корпоративных информационных систем
Стоимость КЭДО на горизонте 2-3 лет ниже конкурентных решений
Руководитель кадровой службы
Специалист кадровой службы
Сотрудник
ФЗ был подписан 22 ноября 2021 года. Фактически с этого момента был легализован перевод практически всех кадровых процессов в электронный вид, в частности:
С 1 сентября 2022 года также в силу вступит положение о порядке взаимодействия системы КЭДО работодателя и портала «Работа в России». С 1 марта 2023 года будут созданы единые форматы электронных документов в КЭДО.
Согласие не требуется для сотрудников, у которых на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа. Для остальных сотрудников согласие обязательно.
При условии, что более 50 % сотрудников согласны перевести кадровые документы в цифру, работодатель может распространить решение о применении ЭДО на всех сотрудников.
Для работы с кадровыми документами сотрудники могут использовать информационный портал «Работа в России», либо собственную информационную систему работодателя.
Подписание Работодателем | Подписание Работником | |
Документы | Трудовой договор, Договор о материальной ответственности, Ученический договор, Договор на образование, Приказ о взыскании, Уведомление об изменении условий трудового договора | Трудовой договор, Договор о материальной ответственности, Ученический договор, Договор на образование, Приказ о взыскании, Согласие на перевод, Заявление на увольнение и его отзыв, Уведомление об изменении условий трудового договора |
Какую ЭП использовать | УКЭП, УНЭП ИС, УНЭП ЕСИА | УНЭП |