Информационная система коллегиальных органов

Система предназначена для автоматизации работы коллегиальных органов управления организации с возможностью удаленной и офлайн-работы. Разработана для корпоративных секретарей и высшего менеджмента крупных организаций, в том числе органов государственной власти. Решение позволяет автоматизировать управление совещаниями и заседаниями совета директоров и может быть интегрировано с корпоративными информационными системами. Автоматизация работы коллегиальных органов в системе обеспечивает защиту передаваемых данных в соответствии с требованиями регуляторов.

 

Узнать больше

 

 

Информационная система коллегиальных органов

Функциональность системы

Функциональные возможности

  • Просмотр документов в рамках совещаний на планшете с применением технологий защиты данных в соответствии с ГОСТ.
  • Обеспечение возможности голосования пользователей по вопросам совещаний.
  • Автоматическое формирование в системе управления совещаниями и заседаниями протокола голосования из веб-интерфейса секретаря.
  • Интеграция с корпоративными информационными системами.

Преимущества

  • Полная защита информации от несанкционированного доступа по ГОСТ. Используемый крипто-провайдер — КриптоПро.
  • Возможность полного отказа от печатных документов. Как следствие, сокращение трудозатрат на печать документации к совещанию и дальнейшее уничтожение бумажных копий.
  • Отсутствие избыточного функционала. Фокус системы на нужной вам бизнес-функции оперативного принятия решений. Вы получаете лишь то, что вам требуется.
  • Качественный UX. Максимально удобный в использовании, интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
  • Высокая скорость внедрения. Система управления совещаниями коллегиальных органов вводится в эксплуатацию в срок от 1 месяца.
  • Снижение стоимости проведения совещаний (сокращение затрат на печать, последующую конверсию и уничтожение материалов после встречи).
  • Возможность участия удаленно и в любое время.
  • Возможность предоставления информации и материалов на нескольких языках. Английская локализация мобильного клиента для иностранных коллег.

 

 

Защита данных

  • Данные передаются по каналам связи с использованием SSL/TLS и шифрования в соответствии с требованиями ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.10-2001, ГОСТ Р 34.11.-94.
  • Данные, загруженные с сервера, хранятся на локальном диске в зашифрованном виде в соответствии с ГОСТ 28147-89.
  • Доступ к загруженным данным осуществляется только после успешной авторизации пользователя с помощью цифрового сертификата КриптоПро.
  • Формирование и проверка электронной подписи (ЭП) производится в соответствии с ГОСТ Р 34.10-2001 и ГОСТ Р 34.11-94.
  • Защита данных осуществляется сертифицированными ФСБ России средствами криптографической защиты информации в соответствии с ГОСТ 28147-89.
  • Взаимодействие с серверной инфраструктурой осуществляется через промежуточный сервер, выполняющий аутентификацию и установление защищенного соединения, для минимизации возможности сетевых атак на информационные системы организации.
  • В ходе эксплуатации клиентского ПО обеспечивается контроль целостности путем расчета контрольной суммы исполняемых модулей (значение хэш-функции) в соответствии с ГОСТ Р 34.11-94.

Результаты внедрения

  • Автоматизация полного цикла процессов организации и проведения заседания.
  • Обеспечение юридической значимости результатов голосования (квалифицированная ЭЦП).
  • Увеличение скорости принятия решений.

 

Автоматизация совещательного процесса

 

 

Примеры внедрений

ОАО «АБ «РОССИЯ»

Компания Digital Design усовершенствовала автоматизированную систему проведения голосований для ОАО «АБ «РОССИЯ». Теперь система может включать дополнительные коллегиальные органы и охватывать еще большее количество пользователей. За время эксплуатации приложение доказало свою высокую полезность, сначала избавив банк от необходимости расходовать бумагу для обеспечения информацией участников совещания, а затем и предоставив возможность проведения голосования и получения электронного протокола прямо в процессе совещания. Также внедренное решение позволяет проводить полноценную процедуру заочного голосования, назначать время для проведения голосования, автоматически отслеживать регламент принятия решений и фиксировать мнения каждого из участников в электронном виде.

Подробно


ОАО «АБ «РОССИЯ»

В 2013 году на базе продукта «Защищенная папка» компания Digital Design построила автоматизированную систему, позволяющую удаленно принимать коллегиальные решения, как в очном, так и в заочном варианте проведения голосований – «Защищенная папка. Решение для совещаний». Данная задача была успешно решена путем внедрения программного продукта «Защищенная папка».

Подробно


ОАО «ФосАгро»

В январе 2017 года компания «Диджитал Дизайн» успешно завершила внедрение мобильного решения «Информационная система коллегиальных органов» для российского горно-химического холдинга «ФосАгро». В результате создано удобное единое пространство для работы коллегиальных органов управления.

Подробно