Все сайты
Digital Design МСК +7 (499) 788-74-94 СПб +7 (812) 346-58-33 Заказать звонок

Ареопад — система для автоматизации заседаний

От планирования и подготовки повестки заседания до проведения голосования и формирования протокола

Запросить демо Новые модули
Система для организации совещаний «Ареопад»

Преимущества

Бессрочные и годовые серверные лицензии

Подключение любого количества коллегиальных органов и обществ

Готовые функциональные модули для других задач КУ: визирование, рекомендации, куратор службы КУ

Система зарегистрирована в Едином реестре российского ПО (рег. номер: 3913)

Какие задачи решает

Подготовка заседания
  • создание совещания и определение его состава
  • формирование повестки
  • добавление материалов, указание докладчиков по вопросам
  • настройка ролей и прав доступа участников для конкретного совещания
  • уведомления о внесенных изменениях
  • управление статусами заседаний
  • согласование повестки председателем
Проведение заседания
  • цифровое очное и заочное голосование
  • контроль присутствия участников совещания
  • обсуждение и голосование по вопросам повестки в чате
  • отслеживание хода голосования и формирование бюллетеней
  • настройки сценариев голосования
  • оформление подвопросов
  • формирование бюллетени
Оформление итогов заседания
  • постановка поручений на основании рассмотренных вопросов
  • формирование протокола заседания
  • подписание протокола электронной подписью корпоративным секретарем и председателем
  • отслеживание поручений. Интеграция с СЭД
  • возможность подключения автопротоколирования и стенографии
  • инструменты поиска по ключевым словам
  • аналитическая отчетность по проведенным заседаниям
Подготовка заседания
  • создание совещания и определение его состава
  • формирование повестки
  • добавление материалов, указание докладчиков по вопросам
  • настройка ролей и прав доступа участников для конкретного совещания
  • уведомления о внесенных изменениях
  • управление статусами заседаний
  • согласование повестки председателем
Проведение заседания
  • цифровое очное и заочное голосование
  • контроль присутствия
  • участников совещания
  • обсуждение и голосование по вопросам повестки в чате
  • отслеживание хода голосования и формирование бюллетеней
  • настройки сценариев голосования
  • оформление подвопросов
  • формирование бюллетени
Оформление итогов заседания
  • постановка поручений на основании рассмотренных вопросов
  • формирование протокола заседания
  • подписание протоколаи электронной подписью организатором и председателем
  • * автоматическая стенограмма заседания
  • * AI резюме
  • * AI анализ встречи и формирование поручений
  • стенограф

Как работает система для автоматизации заседаний Ареопад

Автоматизирует все этапы подготовки и проведения очных заседаний и заочных голосований.

  • Планирование встреч в календаре, формирование списка участников.
  • Проектирование повестки. Добавление вопросов, материалов и проектов решений. Согласование повестки с ответственными лицами.
  • Управление сценарием голосования, доступом к просмотру вопросов и материалов. Отслеживание присутствия участников заседания.
  • Автоматическое формирование пакета документов по настроенным шаблонам: файл повестки и уведомление о созыве, протокол заседания, выписки по вопросам. Создание и назначение поручений.
Система для организации совещаний «Ареопад» - Для организатора

Организует единое рабочее пространство для обсуждения и принятия решений.

  • Ознакомление с повесткой и материалами.
  • Обсуждение вопросов с использованием онлайн-чата и ВКС.
  • Электронное голосование. Формирование и подписание бюллетеня.
  • Офлайн работа с документами и материалами на планшетах, смартфонах.
  • Доступ к архиву вопросов и заседаний.
Система для организации совещаний «Ареопад» - Для участника

Видео-обзор системы Ареопад

Запишитесь на демонстрацию системы

Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в течение дня, проведем индивидуальную презентацию и предоставим тестовый доступ к решению.

Оставить заявку
Система для организации совещаний «Ареопад» - Демо

Варианты внедрения системы

Готовое решение

Для компаний, которым важно в кратчайшие сроки перейти к цифровому проведению заседаний и совещаний.

Срок внедрения: 2 недели

Рабочие места: веб-клиент, адаптивная верстка для мобильных устройств.

  • Набор наиболее востребованных функций
  • Типовые настройки процессов
  • Единое информационное пространство для работы коллегиальных органов
  • Отсутствие кастомизации

Доступная функциональность:

Планирование заседаний
Защита информации
Работа с документами
Цифровое голосование
Чат с участниками заседания
Электронная библиотека
Простая электронная подпись
УКЭП
Формирование протоколов
Запросить демо

Индивидуальный проект

Проектное внедрение системы с учетом задач конкретного заказчика

Срок внедрения: от 10 недель

  • Решение формируется на основе технического задания
  • Адаптация под сложные и нестандартные процессы
  • Учёт внутренних регламентов и особенностей корпоративного управления
  • Интеграция в существующий ИТ-ландшафт заказчика
Обсудить проект

Проводят заседания в Ареопаде

logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo

Модули «Ареопад» для различных задач КУ

Модуль «Опросы и самооценка»

АРЕОПАД - Модуль «Опросы и самооценка»
  • Функционал «Опросы» предназначен для обеспечения возможности участников заседаний поучаствовать в организационных опросах или опросах, касающихся улучшения качества работы коллегиального органа.
  • Функционал «Самооценка КО» предназначен для предоставления возможности участникам дать обратную связь по организации и проведению заседания.

Модуль «Поручения»

АРЕОПАД - Модуль «Поручения»

Предназначен для постановки, отработки и контроля исполнения поручений, поставленных по итогу рассмотрения повестки заседания.

Модуль «Инсайдерская информация»

АРЕОПАД - Модуль «Инсайдерская информация»

Систематизация работы инсайдеров:

  • Уведомления в период инсайдерской тишины;
  • Инструкции по работе с инсайдерской информацией.

Модуль «Разглашение информации»

АРЕОПАД - Модуль «Разглашение информации»

Модуль предназначен для автоматической публикации принятых решений и отдельных документов на внутренних или внешних ресурсах.

  • Лента корпоративных событий, которая включает в себя новости о существенных корпоративных действиях и новостях об Обществе,
  • Настройка специального типа уведомлений о «существенных корпоративных действиях»,
  • Возможность для корпоративного секретаря отработать запрос на предоставление информации.

Модуль «Визирование»

АРЕОПАД - Модуль «Визирование»

Предназначен для автоматизации процесса согласования документов и контроля их рассмотрения. Ключевые функции:

  • Маршрутизация документов между участниками согласования,
  • Отслеживание статусов в режиме реального времени,
  • Хранение истории всех действий и изменений,
  • Уведомления о статусах и необходимости действий,
  • Единое пространство для работы и коммуникации.

А также:

Модуль «Робот-планировщик»

Предназначен для подбора оптимального времени проведения заседания даже в полностью забитых календарях.

Модуль «Долгосрочное подписание»

Обеспечивает юридически значимый документооборот без необходимости ежегодного переподписания.

Модуль «Декларации»

Удобное заполнение деклараций и работа с комплаенс-мероприятиями.

Модуль «ИИ-документы»

Предназначен для быстрого и удобного ознакомления с материалами заседаний и поиска информации в них.

Модуль «2FA»

Предназначен для обеспечения двухфакторной аутентификации при входе в систему по протоколу Open ID Connect.

Модуль «Рекомендации»

Модуль предназначен для выдачи рекомендаций по голосованию участникам заседаний. Могут быть основаны на заключениях профильных комитетов. Рекомендации никак не ограничивают право голоса участников.

Ареопад в цифрах

Организатор первой практической конференции, посвященной цифровизации корпоративного управления

Digital CorpDay 2026

Лауреат Национальной премии
в области информационных технологий «Приоритет: Цифра – 2023»

В номинации «Цифровая трансформация»

Призер национального конкурса ИТ-решений
«ПРОФ-IT. Инновация»

В номинации «Технологии беспроводной связи»

10+

лет на рынке

60+

подключенных компаний

500+

комитетов проводят заседания в системе

Давайте развивать культуру электронных заседаний вместе!

Подписывайтесь на телеграм-канал «Культурно заседаем».
Только личный опыт, практические кейсы и максимум пользы без воды!

Подписаться
Система для организации совещаний «Ареопад» - телеграм-канал «Культурно заседаем»

Опыт внедрения

Более 10 лет Ареопад упрощает работу организаторов совещаний, членов советов директоров и других рабочих групп в различных отраслях и сферах бизнеса. Мы можем реализовать персональные доработки системы под задачи вашей компании.

ПАО «АЛРОСА»

ПАО «АЛРОСА»

Задача

Повысить оперативность и удобство работы коллегиальных органов управления и перевести заседаний в единый цифровой контур.

Решение

Внедрена профессиональная версия Ареопада.

Результаты

Автоматизирован полный цикл работы с заседаниями.

В рамках развития системы появилась возможность корректировать активные заседания, комментировать материалы, формулировать вопросы и информировать пользователей о внесенных изменениях.

Теперь пользователи могут отслеживать версии документов в мобильном клиенте, а также категоризировать вопросы для более корректного формирования повесток.

Подробнее
АО «НСПК»

АО «НСПК»

Задача

Обеспечить надежное и непрерывное проведение заседаний в условиях высокой нагрузки и интегрировать решение в существующий ИТ-ландшафт компании.

Решение

Внедрена профессиональная версия Ареопада.

Результаты

Автоматизирована работа 5 коллегиальных органов с высокой степенью интеграции системы в ИТ-ландшафт компании.

Участники получили защищенный доступ к материалам с компьютеров и мобильных устройств, включая возможность офлайн-работы в мобильном приложении. Юридически значимое голосование обеспечивается с применением усиленной неквалифицированной электронной подписи.

Подробнее
ПАО «Ростелеком»

ПАО «Ростелеком»

Задача

Повысить оперативность и прозрачность процесса визирования документов, а также упростить взаимодействие между руководителями и ассистентами.

Решение

Внедрена профессиональная версия Ареопада с модулем «Визирование».

Результаты

Автоматизирован процесс работы с пакетами документов: от создания карточки до согласования и хранения истории рассмотрения.

Руководители получили удобный интерфейс для просмотра, аннотирования и согласования документов, включая возможность согласовать отдельные материалы и весь пакет целиком.

Ассистенты могут отслеживать действия согласующего и оперативно получать информацию о статусе документов.

Санкт-Петербургская Международная Товарно-сырьевая Биржа

АО «Петербургская Биржа»

Задача

Повысить эффективность процесса проведения заседаний и голосований коллегиальных органов управления и рабочих групп в структурных подразделениях.

Решение

Внедрена базовая версия Ареопада.

Результаты

Участники заседаний получили возможность дистанционно работать с материалами, голосовать и оставлять особое мнение. Вся необходимая для этого функциональность доступна на мобильных устройствах.

Организаторы могут в едином информационном пространстве планировать собрания, формировать документы по шаблонам, направлять поручения.

Все вовлеченные стороны работают с чувствительной информацией без угрозы утечек.

Подробнее
ООО «Новая Горная УК»

ООО «Новая Горная УК»

Задача

Требовалось решение для удаленного голосования. Удаленность 7 предприятий затрудняла работу совета директоров, комитетов, правления и других органов.

Решение

Внедрена профессиональная версия Ареопад.

Результаты

Участники совещаний и заседаний объединены в едином информационном пространстве.

Организаторы: формируют календарь, создают встречи, добавляют материалы и повестки, формируют протоколы по шаблону, отслеживают результаты голосования.

Члены коллегиальных органов: участвуют в заседаниях, формируют письменные мнения, голосуют и подписывают документы.

Подробнее
Российский футбольный союз

Российский футбольный союз

Задача

Организация единого информационного пространства для проведения заседаний Исполкомаи комитетов в очной и заочной формах.

Решение

Внедрена базовая версия Ареопада.

Результаты

Соблюдены требования импортонезависимости: система развернута на ОС Linux и СУБД PostgreSQL.

Предоставлена вся необходимая функциональность для принятия решений в удаленном и смешанном форматах.

Подробнее

Отзывы клиентов

Подробнее о безопасности

Правовое регулирование
Соответствие стандартам:

  • Соответствие требованиям нормативно-правовых актов и стандартов (Кодекс корпоративного управления банка России, 208-ФЗ, 14-ФЗ и др.)

Соответствие Федеральному закону № 287-ФЗ
«О внесении изменений в Федеральный закон
„Об акционерных обществах“»

  • Возможность обсуждения вопросов повестки и голосования в электронной форме;
  • Проверка личности участника с помощью сертификата усиленной электронной подписи или одним из альтернативных способов;
  • Обеспечение трансляции звука и изображения в режиме реального времени и хранения её записи (реализовано через удобное взаимодействие с ВКС);
  • Направление форм бюллетеней в определённые сроки на почтовые или email-адреса участников;
  • Электронное подписание бюллетеней.

Информационная безопасность
Комплексные работы по ИБ:

  • Обеспечение соответствия требованиям регуляторов;
  • Проектирование, внедрение подсистем защиты информации;
  • Аудит ИБ и безопасность бизнес-процессов;
  • Анализ и контроль защищенности ИС;
  • Моделирование угроз.

Интеграция с решением «Цифровой КУПОЛ»

  • Управление сессиями и доступами пользователей, парольной политикой и учётными записями;
  • Многофакторная аутентификация (TOTP/ СМС/e-mail/ push/ аппаратные токены);
  • Отслеживание фактов и факторов идентификации и аутентификации;
  • Регистрация событий безопасности;
  • Обеспечение целостности систем.
Свернуть

Архитектура и безопасность

Ареопад - Архитектура

Интеграция со сторонними системами (ЭДО, почта, ВКС, MDM и пр.)

Кастомизация бизнес-процессов и интеграция с ИТ-ландшафтом заказчика (через REST API)

Поддержка импортонезависимых ОС семейства Linux (Debian, Red Hat, Ubuntu, Astra Linux)

Шифрование данных по ГОСТу (СКЗИ КриптоПро CSP 4.0‑5.0 с использованием отечественных алгоритмов)

Безопасность создания, размещения, хранения и управления данными с помощью SQL-сервера на базе PostgreSQL (PostgresPro, Tantor, Pangolin)

Возможность аутентификации через системы стандарта OpenId (ЕСИА, Мультифактор, Indeed, KeyCloak, Blitz и др.)

Использование пин-кода для быстрого входа и удаление данных с устройства при нескольких попытках неверного ввода пароля

Используемые технологии: серверная часть и веб-клиент — .net core, angularJS, Vue.js, iOS: Swift, Android: Qt.

Свернуть

Вебинары

Вебинар - Современные технологии электронных подписей практическое применение в корпоративном управлении Вебинар - ИСКО «Ареопад» для Топ-менеджмента: новые процессы, функции и платформы Вебинар - Совещания, заседания, коллегии. Шаг к цифровому управлению в государственных структурах Вебинар - Как за 2 недели перевести все заседания в онлайн
Часто задаваемые вопросы

Документация

ЗАО «ДИДЖИТАЛ ДИЗАЙН» является правообладателем «Информационной системы коллегиальных органов «Ареопад», что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации программы ЭВМ № 201761741 от 11.07.2017 г., выданное Федеральной службой по интеллектуальной собственности.

Система зарегистрирована в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (рег. номер ПО: 3913).

Свяжитесь с нами!
Евгений Сазанов
Евгений Сазанов
Руководитель продукта

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных

Продолжая использовать данный веб-сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie и тем,
что группа компаний Digital Design может использовать файлы cookie для оптимизации работы веб-сайта.