Сервис закупок

Решение «Сервис закупок» предназначено для автоматизации управления службой закупок в крупных организациях, на государственных предприятиях и в группах компаний. Модульная структура решения позволяет выбрать тот функционал, который востребован в компании на данный момент, и по мере необходимости его расширять.

 

 

 

Узнать больше

 

Сервис закупок

 

Этапы автоматизации закупочной деятельности

Планирование закупок

  • Сбор и публикация планов для внешних контрагентов.
  • Оценка будущей нагрузки на сервис закупок.

Обращения в службу закупок

  • Формирование и согласование заявки на закупку.
  • Управление SLA по обработке заявок.
  • Предоставление обратной связи по заявке инициатору.

Управление выбором поставщика

  • Совместная подготовка закупочной документации и ее согласование.
  • Планирование и автоматическая публикация конкурса на торговых площадках.
  • Анализ полученных предложений, инициирование закупочных комиссий.
  • Учет принятых решений и инициация согласования договора.

Организация закупочных комиссий

  • Формирование повестки плановых и внеочередных закупочных комиссий.
  • Планирование заседаний и информирование участников о рассматриваемых вопросах.
  • Автоматическая генерация печатных форм повесток и протоколов заседаний.
  • Согласование повесток и протоколов закупочных комиссий.

Взаимодействие с поставщиками

  • Самостоятельная регистрация поставщиков.
  • Публикация извещения о проведении конкурса, конкурсной документации и изменений.
  • Сбор предложений от участников конкурса.
  • Публикация результатов проведения конкурса.

Торговые электронные площадки

Автоматизация полного цикла закупочной деятельности в соответствии с ФЗ-44 и ФЗ-223.

Инициация проведения тендера

  • Согласование заявок и сроков проведения тендера.
  • Подготовка тендерной документации.
  • Подбор ранее заключенных контрактов для обоснования цены закупки.

Проведение тендерной процедуры

  • Регистрация заявок на участие.
  • Фиксация решений по заявкам участников.

Подведение итогов тендерной процедуры и выбор победителя

  • Оценка коммерческих предложений.
  • Утверждение победителя тендерной комиссией.
  • Контроль условий заключения контракта.
  • Автоматическое формирование внутренней отчетности о ходе размещения заказа, освоения бюджета и исполнения контракта.

 

 

Задачи

  • Упорядочить и упростить взаимодействие потребителей со службой закупок, организовать единое окно для формирования заявок на закупки и обратной связи по их исполнению.
  • Организовать совместную работу сотрудников по выбору поставщика. Автоматизировать процессы согласования закупочной документации. Автоматизировать публикацию конкурса на торговых площадках (внешних и собственных) и сбор информации по поданным предложениям.
  • Автоматизировать организацию деятельности закупочных комиссий, включая формирование и согласование повестки, организации заседаний, предоставление необходимой для принятия решений информации по закупкам, формирование и согласование протоколов комиссий.
  • Автоматизировать взаимодействие с потенциальными поставщиками, включая публикацию планов закупок, конкурсную документацию, сбор предложений и ознакомление с результатами конкурса.
  • Создание интерфейса представителя для взаимодействия с контрагентами в части закупок.

Преимущества

Для руководителей

  • Прозрачность и контроль процесса закупок и принимаемых решений.
  • Своевременность исполнения плана закупок.
  • Организация эффективной работы отдела закупок.

Для отдела организации закупок

  • Контроль сроков и качества на подготовку тендерной документации и организацию всех этапов закупки.
  • Наглядность представления информации о ходе работ.
  • Автоматическая консолидация данных о закупках подразделений, доступ к архиву заявок, документации и контрактов, развитые поисковые механизмы.
  • Сокращение времени на подготовку документации и формирование отчетов.

Для подразделений и филиалов, инициирующих закупки

  • Упрощение процедуры подготовки, согласований и подведений результатов тендеров.
  • Возможность коллективной работы с документами, поддержка версионности документов.
  • Электронное согласование с использованием электронной подписи.

 

Пользовательские интерфейсы