Защищенный документооборот

Защищенный документооборот – это решение, которое позволяет обеспечить конфиденциальность документов, ограничивая доступ сотрудников к файлам документам и защищая информацию от утечки как внутри организации, так и за ее пределами.

Благодаря «Защищенному документообороту», доступ к конфиденциальным документам имеют пользователи, только непосредственно связанные с документом: автор документа, получатели, согласующие и визирующие лица, исполнители по документу. Остальные пользователи системы не имеют возможности просмотра и редактирования защищенных документов. Данный список пользователей контролируется системой, а правила работы системы настраиваются администратором безопасности.

Узнать больше

 

Защищенный документооборот

Защита электронных документов

  • Использование средств шифрования платформы Docsvision позволяет предотвратить несанкционированный доступ к содержимому документов даже администраторам системы электронного документооборота.
  • Использование технологии AD RMS компании Microsoft (Active Directory Rights Management Services) позволяет обеспечить не только контроль доступа к документу, но и контроль использования документов. Шифрование файлов предотвращает несанкционированный доступ к информации, а клиентские приложения MS Office ограничивают возможные действия пользователя (печать, изменение, копирование и т.д.). Таким образом, контроль доступа к документу обеспечивается даже вне системы электронного документооборота.

 

 

Преимущества решения

  • Сохранение сложившихся методов работы пользователей при работе с документами (дополнительный контроль со стороны системы за конфиденциальным документом происходит незаметно для пользователя).
  • Защита от неумышленных утечек информации.
  • Разграничение прав на операции с документами (например, разрешение просмотра документа из системы электронного документооборота, но запрет его отправки на печать и/или запрет его сохранения).
  • Динамическое изменение списков доступа при изменении круга лиц, работающих с конфиденциальным документом.
  • Гибкие настройки для управления правилами формирования списков доступа.
  • Защита документов внутри и за пределами организации (операции над файлом доступны только лицам из списка доступа).