Система управления проектными документами в Министерстве экономического развития Российской Федерации

Министерство экономического развития Российской Федерации

Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий разработку и реализацию государственной социально-экономической политики, включая единую государственную торговую политику, определение путей развития экономики и методов ее регулирования, обеспечивающих социально-экономический прогресс и устойчивое развитие Российской Федерации.

Около 2000 сотрудников, 17 департаментов, 108 территориальных органов (управлений и представительств), 5 подведомственных федеральных служб и агентств.

http://www.economy.gov.ru

Решение
Система управления проектными документами ФЦП “Электронная Россия” предназначена для управления проектами, контролируемыми Министерством (например, проекты ФЦП «Электронная Россия»). Система позволяет всем участникам процесса управления проектом (главный менеджер проектов, менеджер проекта, эксперт, исполнитель) вести информацию о проектах: этапы, сроки, финансирование, исполнители, требования, рабочие продукты, риски и т.д.

Значительная часть (до 80%) пользователей (эксперты, исполнители) – сотрудники внешних организаций. В системе ведется плановая и отчетная информация по проекту, происходит согласование и утверждение проектных документов. С помощью системы, в частности, ведется контроль выполнения работ, устранения замечаний  и реализации требований к рабочим продуктам.  Система также позволяет осуществлять регистрацию выдачи и исполнения заданий, управление рисками, сбор метрик проектов и т.д.

Система интегрирована с порталом Министерства и осуществляет публикацию результатов проектов в автоматическом режиме.