Собственное единое хранилище всех финансовых документов организации в любых форматах и видах, включая бумажные скан-копии, формализованные и неформализованные электронные документы, полученные через ЭДО.
Защиту данных благодаря настройкам различных уровней доступа.
Целостность и юридическую значимость электронных документов при долговременном хранении.
Быстрый поиск, оперативное формирование и отправку необходимых комплектов документов по запросу.
Безопасный удаленный доступ с любых устройств, включая мобильные.
Решение обеспечивает оперативное и долговременное хранение первичной финансовой документации, а также автоматизацию бизнес-процессов финансовых служб и общих центров обслуживания (ОЦО).
Пользователям доступны готовые функциональные модули и их настройка в соответствии с индивидуальными потребностями компании.
Интеграция с корпоративными системами
Архив наполняется из ЭДО, СЭД, учетных и других корпоративных информационных систем. Обеспечивается автоматическое обогащение документов в архиве данными из ERP. В учетных системах фиксируются статусы документов, например возврат от контрагента.
Долговременное хранение
Предусмотрено резервное копирование контейнера (zip-архив) и автоматическая проверка неизменности и целостности цифровых документов на протяжении всего срока хранения.
Электронный документооборот
Цифровые финансовые документы можно подписывать непосредственно в интерфейсе архива — они будут переданы контрагентам через операторов ЭДО.
OCR-распознавание документов
Интеграция с ведущими вендорами систем распознавания и извлечения данных позволяет автоматизировать обработку бумажных первичных документов.
Защита данных
Обеспечивается разграничение прав доступа пользователей в зависимости от подразделения и должности сотрудника.
Поиск и массовая выгрузка документов
Доступна как выборочная, так и массовая выгрузка документов по запросу. Документы могут храниться в комплектах с проверкой их полноты.
Корректное уничтожение документов
Реализуется по истечении сроков хранения. Позволяет снизить стоимость обслуживания архива. Факт уничтожения подтверждается документально.
Потоковый ввод бумажных документов
Осуществляется с распознаванием штрихкодов и QR-кодов даже при пиковых нагрузках.
Система электронного финансового архива позволяет формировать комплекты документов (к примеру, все финансовые документы по сделке) и проверять наличие всех единиц хранения в комплекте.
Решение поддерживает не только процессы хранения финансовой документации, но и процессы, связанные с приемом документов к учету, их согласованием и утверждением, что позволяет использовать продукт для автоматизации работы ОЦО
Электронный финансовый архив интегрируется с операторами ЭДО, такими как Контур.Диадок, СБИС и другими, что позволяет подписывать, принимать и отправлять финансовые документы непосредственно в интерфейсе архива. Архив обеспечивает долговременное хранение электронных финансовых документов с помощью технологических операций «перештамповки» подписи.
Система позволяет формировать выборки на основе расширенных поисковых запросов, и делать выгрузки документов с различной структурой (по сделкам/по датам и пр.).
Обсудить детали проекта и рассчитать стоимость электронного финансового архива с экспертом
Назначить встречу
Веб-клиент
Российская low-code платформа Docsvision
Сервер приложений – Astra Linux/РЕД ОС
СУБД PostgreSQL/Tantor
Успешно импортозамещаем: Microsoft Sharepoint, Opentext, IBM Lotus Notes/Domino, IBM FileNet, Documentum.
Технический архив
Долговременный архив
Кадровый архив
Архив документов делопроизводства
