О решении
Ежедневно финансовые службы компании обрабатывают большой объем первичных документов бухгалтерского учета, таких как договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные и многое другое. Отсутствие автоматизации в обработке финансовых документов затрудняет обеспечение надежной защиты и конфиденциальности информации и, что немаловажно, быстрый поиск необходимого документа.
Digital Design разработала автоматизированное решение для хранения и обработки финансовых документов. С помощью «Финансового архива» компания может оптимизировать управление финансовыми документами и организовать эффективную работу общего центра обслуживания.
Архив первичных финансовых документов содержит готовые функциональные решения и при этом настраивается под конкретные требования компании.
Предлагаемая Digital Design автоматизированная система финансового архива решает задачи систематизации хранения первичной финансовой документации и автоматизации существующих бизнес-процессов, тем самым повышая эффективность работы финансовых служб.
Хранение в финансовом архиве документов, которые получены не только через операторов ЭДО (в электронном виде), но и отсканированных копий документов.
Загрузка файлов любого размера с возможностью установки ограничения в случае необходимости.
Загружайте документы в архив быстро, даже при пиковой нагрузке, благодаря системе распознавания штрихкодов и извлечения данных из отсканированных документов.
Сократите трудозатраты на ввод в систему счетов-фактур, накладных и других документов, проверяйте лишь корректность автоматического распознавания.
В базовые настройки защиты системы включены три модели безопасности: дискреционная, мандатная и ролевая.
Кроме того, вы можете интегрировать архив с корпоративными системами безопасности.
Консолидируйте в едином архиве все финансовые документы из различных точек приема — филиалов, удаленных подразделений, торговых точек.
Утверждение документов пакетами.
Оперативное формирование и отправка выборки в контролирующие органы по требованию.
Интеграция финансовых архивов с учетными системами предприятия, обогащение документов данными из ERP. Фиксация в учетных системах статусов документов, например, статус возврата документов от контрагентов.
Настройка сквозного документооборота на предприятии за счет интеграции с системой ЭДО.
Долговременное хранение документов, подписанных электронной подписью.
Пользователи могут работать с системой в том интерфейсе, который удобен именно ему ― на офисном компьютере или с любого устройства с помощью веб-клиента.
Работать с настройками легко: можно настраивать формы и различные виды карточек в зависимости от этапа жизни документа.
Кроме базовых функций система включает такие возможности, как:
Система позволяет обрабатывать и хранить как входящие, так и исходящие финансовые документы, в бумажном и электронном виде.
Обработка входящей документации
Обработка исходящей документации
На вебинаре вы узнаете: