Электронный архив
делопроизводства

Связаться

О решении

Решение «Электронный архив делопроизводства», разработанное компанией «Диджитал Дизайн» на базе платформы Docsvision, предназначено для автоматизации документооборота, процессов комплектования, оперативного и ведомственного хранения, учета и использования документов организации.
Решение внедрено в крупных компаниях из различных отраслей.

Задача

Обеспечить в крупных распределенных компаниях и в различных органах государственной власти процессы организации упорядоченного архивного хранения электронных документов с соблюдением сроков хранения, ведения номенклатуры дел, распределения документов по разделам, делам и томам номенклатуры в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций».

Решение позволяет

  • Организовать быстрый доступ к архивным документам, в том числе в крупных, территориально-распределенных организациях.
  • Существенно сократить время на подготовку описей документов и ведение отчетности.
  • Обеспечить ведение архива документов в организации в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций».

Преимущества

  • Удобный интерфейс решения «Архивное делопроизводство» на базе Docsvision позволяет быстро освоить работу архивариусам и документоведам организации, независимо от уровня подготовленности.
  • С помощью гибких конструкторов Docsvision можно настроить интерфейс решения по требованиям пользователей.

Функциональность

Функциональные возможности

  • Формирование и ведение номенклатуры дел предприятия и его структурных подразделений контрагентами.
  • Списание документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
  • Передача дел между структурными подразделениями предприятия.
  • Передача дел из структурных подразделений в архив организации.
  • Фиксация фактов уничтожения и утраты документов.
  • Поиск документов по реквизитам.
  • Передача дел на государственное хранение.
  • Формирование итоговых сведений и отчетов.
  • Архив для распределенных предприятий.

Архитектура решения

Платформа Docsvision 5
Модуль «Архивное делопроизводство»
Windows-клиент

Эксперт по решению

Дмитрий Владимирович Арефьев

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных