Делопроизводственный электронный архив

О решении

Решение «Делопроизводственный электронный архив», разработанное компанией Digital Design на базе платформы Docsvision, предназначено для автоматизации процессов формирования и ведения электронного архива делопроизводства, учета и использования документов организации, передачи документов на ведомственное хранение.

Внедрение электронного архива делопроизводственных документов упорядочивает архивное хранение электронных документов с соблюдением сроков хранения, упрощает ведение номенклатуры дел и организует распределение документов по разделам, делам и томам номенклатуры в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций». Решение предназначено для использования в крупных территориально-распределенных компаниях и органах государственной власти.

Решение позволяет
Организовать быстрый доступ к архивным документам, в том числе в крупных, территориально-распределенных организациях.
Существенно сократить время на подготовку описей документов и ведение отчетности.
Обеспечить ведение архива документов в организации в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций».
Преимущества
Удобный интерфейс
Удобный интерфейс решения «Архивное делопроизводство» на базе Docsvision позволяет быстро освоить работу архивариусам и документоведам организации, независимо от уровня подготовленности.
Бесшовная интеграция
Делопроизводственный архив может быть бесшовно интегрирован с системой электронного документооборота на базе платформы Docsvision.
Гибкий конструктор платформы
С помощью гибких конструкторов платформы функциональность и интерфейс решения может быть настроен в соответствии с особенностями бизнес-процессов организации и требованиями пользователей.
Функциональные возможности

Решение «Делопроизводственный электронный архив» содержит готовые
функциональные решения автоматизации ведения архива документов, которые
настраиваются под конкретные требования компании.

  • Формирование, редактирование и ведение номенклатуры дел предприятия и его структурных подразделений.
  • Возможность создания номенклатуры дел на основе номенклатуры предыдущих лет (копирование).
  • Списание документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
  • Списание электронных документов из оперативного документооборота в СЭД на платформе Docsvision.
  • Передача дел между структурными подразделениями предприятия.
  • Передача дел из структурных подразделений в архив организации.
  • Передача дел на государственное хранение.
  • Выделение дел к уничтожению.
  • Фиксация фактов уничтожения и утраты документов.
  • Интеллектуальный поиск.
  • Поиск документов по реквизитам.
  • Формирование итоговых сведений и отчетов.
Интерфейс системы
Свяжитесь с нами!
Дмитрий Владимирович Арефьев
Дмитрий Арефьев
Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Продолжая использовать данный веб-сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie и тем,
что группа компаний Digital Design может использовать файлы cookie для оптимизации работы веб-сайта.