Автоматизация комплаенс-контроля

Решение для автоматизации контроля за соответствием требованиям законодательства и корпоративным стандартам

Свяжитесь с нами
О решении

Digital Design разработала решение, которое автоматизирует процессы комплаенс-контроля в сферах выявления конфликта интересов сотрудников (как уже работающих в компании, в первую очередь менеджмента, так и новых при приеме на работу) и проведения инструктажей сотрудников по любым направлениям комплаенс (антимонопольный, ПОД/ФТ [115-ФЗ от 07.08.2001 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»] , пожарная и промышленная безопасность, защита интеллектуальной собственности и т.д.). Наше решение помогает организациям соответствовать внешним требованиям и внутренним корпоративным политикам и повышает качество комплаенс-контроля за счет автоматизации ключевых бизнес-процессов.

Автоматизация комплаенс-контроля помогает избежать ошибок и охватить большее число сфер контроля с меньшими трудозатратами. Это помогает компании предотвратить риск, что нарушения будут выявлены слишком поздно: в ходе проверок контролирующих органов или когда претензии предъявят контрагенты.

Ваши преимущества
Централизованное хранение информации
Централизованное хранение информации по обращениям и декларациям, а также решений по ним
Работа с рисками
Проактивная работа с рисками – система подскажет корректность заполнения анкет, а также сигнализирует об изменениях в аффилированности сотрудника с контрагентами
Повышение эффективности
Повышение эффективности управления процессами инициализации и заполнения деклараций о конфликте интересов
Сокращение времени
Сокращение времени на подготовку процедур комплаенс-контроля
Сокращение трудозатрат
Сокращение трудозатрат на планирование, организацию и проведение инструктажей сотрудников
Безопасность и конфеденциальность
Обеспечение безопасности и конфиденциальности информации
Формирование отчётности
Автоматическое формирование отчетности по комплаенс-контролю
Области применения

Наше решение применимо для всех областей комплаенс-контроля

Комплаенс в области промышленной безопасности и охраны труда
Контроль за обеспечением конфиденциальности информации
Антикоррупционный комплаенс
Защита персональных данных
Противодействие отмыванию денег и финансированию терроризма
Комплаенс в области экологии и защиты окружающей среды
Антимонопольный комплаенс
Комплаенс в области торговых санкций
Функциональные возможности
Выявление конфликта интересов:
  • Частичная настройка правил проверки сотрудников (справочники ключевых слов в должностях и подразделениях, количество дней между наступлением события и декларированием, максимальное количество автоматически созданных деклараций в день), рассылка уведомлений.
  • Рассылка и заполнение деклараций о конфликте интересов (анкеты заполняются на внутреннем веб-портале).
  • Отслеживание статуса заполнения деклараций.
  • Проверка декларантов и деклараций по внутренним базам контрагентов и внешним базам компаний.
  • Инициация мероприятий по устранению конфликта интересов у сотрудников.
  • Ввод, загрузка и учет обращений, полученных по линии доверия.
Проведение инструктажей сотрудников:
  • Планирование сроков проведения инструктажей и ресурсов отдела комплаенс-контроля организации по различным направлениям: антимонопольный комплаенс, 115-ФЗ, пожарная, промышленная безопасность и т. д.
  • Администрирование справочника инструктажей и списков сотрудников.
  • Уведомление сотрудников о необходимости прохождения инструктажа.
  • Генерация отчетов о прохождении инструктажей.
  • Уведомление специалистов по комплаенс о статусах прохождения инструктажей сотрудниками.
Преимущества решения
  • Разграничение прав доступа пользователей в зависимости от ролей и групп пользователей, возможность настройки динамических прав доступа.
  • Возможность индивидуальной настройки анкет и форм для деклараций при внедрении системы.
  • Современные интерфейсы и качественный UX-дизайн.
  • Доступ с любого устройства.
  • Масштабируемость и возможность одновременной работы большого числа пользователей.
  • Возможность расширения решения дополнительной функциональностью по комплаенс-контролю и интеграции с решениями по управлению рисками, внутреннему аудиту и контролю (АВАКОР).
Эксперт по решению
Стекольщиков Владимир Михайлович

Стекольщиков Владимир Михайлович

Руководитель по развитию программных решений

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных