О решении
Процессы закупочной деятельности относятся к поддерживающим бизнес-процессам, однако их влияние на эффективность организации крайне высоко. Любая организация, ведущая активную деятельность, должна снабжаться всем необходимым для осуществления этой деятельности – от ручек и бумаги для офисных служащих до узлов и деталей, используемых при создании продукции. Причем этот процесс должен быть эффективен, экономичен и оперативен.
В крупных организациях процесс закупок крайне сложен и включает не только непосредственно процессы конкурентных процедур выбора поставщика и коллегиального способа принятия решений о выборе наилучших условий приобретения товаров, работ, услуг, но и такие не менее важные как согласование факта закупки, корректировки планов и объектов закупки, разработка и согласование закупочной документации и так далее. Дополнительной сложности этому процессу добавляют жесткие корпоративные регламенты закупочных процедур и сжатые сроки принятия решений, нарушение которых может грозить различными неприятностями. И описанная ситуация еще больше осложняется для государственных предприятий или компаний с госучастием.
Компания «Диджитал Дизайн» обладает огромным опытом разработки и внедрения BPM систем любой сложности и готова предложить свою экспертизу для решения задач автоматизации процесса закупок и автоматизации обработки заявок в тендерно-договорной отдел Вашей организации.
В решении автоматизации процесса закупок ведется справочник контрагентов. У каждого контрагента есть настраиваемая карточка, которая может содержать любые требуемые данные, в т.ч. рейтинг контрагента.
В системе может быть настроен регламент обработки закупки, а также методы проверки данных по закупкам, позволяющие обеспечить максимальное соответствие 223-ФЗ.
Синхронизация решения с Единой информационной системой (ЕИС) в сфере закупок и/или электронными торговыми площадками возможна в рамках проектного решения по автоматизации закупок.
По умолчанию любой реестр в системе может быть выгружен в формате Excel. Для более сложной аналитики могут быть предоставлены SQL-view.