Автоматизация процесса закупок

Связаться

О решении

Процессы закупочной деятельности относятся к поддерживающим бизнес-процессам, однако их влияние на эффективность организации крайне высоко. Любая организация, ведущая активную деятельность, должна снабжаться всем необходимым для осуществления этой деятельности – от ручек и бумаги для офисных служащих до узлов и деталей, используемых при создании продукции. Причем этот процесс должен быть эффективен, экономичен и оперативен.

В крупных организациях процесс закупок крайне сложен и включает не только непосредственно процессы конкурентных процедур выбора поставщика и коллегиального способа принятия решений о выборе наилучших условий приобретения товаров, работ, услуг, но и такие не менее важные как согласование факта закупки, корректировки планов и объектов закупки, разработка и согласование закупочной документации и так далее. Дополнительной сложности этому процессу добавляют жесткие корпоративные регламенты закупочных процедур и сжатые сроки принятия решений, нарушение которых может грозить различными неприятностями. И описанная ситуация еще больше осложняется для государственных предприятий или компаний с госучастием.

Компания «Диджитал Дизайн» обладает огромным опытом разработки и внедрения систем автоматизации бизнес-процессов любой сложности и готова предложить свою экспертизу для решения задачи автоматизации процесса закупок Вашей организации.

Задачи

  • Организация единой системы автоматизации закупок в организации.
  • Обеспечение соблюдений регламентов закупочных процедур.
  • Поддержка документооборота закупочной деятельности.
  • Обеспечение работы тендерных комитетов и комиссий.
  • Создание консолидированного интерфейса приема заявок на закупки.
  • Планирование закупок.

Решение позволяет

  • Планировать закупки на уровне подразделений или организации в целом.
  • Создать единую точку обращения в службу закупок.
  • Обеспечить подготовку конкурсной документации и ее согласование.
  • Организовать работу коллегиальных закупочных органов в части поддержки принятия, протоколирования и исполнения решений.
  • Обеспечить дальнейшую полноценную поддержку контрактной работы (контроль условий заключения контракта, контроль исполнения контракта) и интеграцию с договорным документооборотом.

Преимущества решения

  • Решение поддерживает автоматизацию бизнес-процессов любой сложности.
  • Решение поддерживает интеграцию с внешними площадками для публикации закупок.
  • Решение поддерживает интеграцию с системами бюджетирования, системами автоматизации казначейства, учетными системами и иными корпоративными информационными системами.
  • Использование электронной подписи в соответствии с №63- ФЗ «Об электронной подписи» обеспечит юридическую значимость принимаемых решений.
  • Система информационной безопасности обеспечит конфиденциальность хранения информации с нужным уровнем ограничения доступа.

Функциональность

Автоматизация процесса закупок

Функциональные возможности

  • Сбор потребностей подразделений в закупках.
  • Формирование заявок внутренними заказчиками.
  • Возможность формирования разных типов заказов (в свободной форме, по каталогу и т.д.).
  • Консолидация и обработка заявок сервисными подразделениями.
  • Сравнение суммы заявки с плановым бюджетом.
  • Процесс согласования заявки.
  • Автоматическое согласование для плановых закупок.
  • Составление плана-графика закупок на год.

 

  • Корректировка плана-графика закупки на год.
  • Подготовка закупочной документации.
  • Согласование конкурсной документации на закупку.
  • Публикация документации, изменений и решения на площадках.
  • Консолидация данных о закупках, сравнение с бюджетом.
  • Ведение договорного документооборота.
  • Контроль исполнения договорных обязательств.

Архитектура

  • Windows-клиент, Web-клиент.
  • Платформа Docsvision 5.
  • Сервер приложений – MS Windows Server.

 

  • СУБД – MS SQL Server.
  • Интеграция с корпоративными информационными системами организации посредством стандартных шлюзов, веб-служб или API.
  • Web-ссылки на объекты Docsvision.

Эксперт по решению

Дмитрий Владимирович Арефьев

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных