Конфиденциальный документооборот

Связаться

О решении

В повседневной работе компании, вне зависимости от рода их деятельности, оперируют документами, утечка которых может повлечь серьёзные экономические или юридические проблемы. Передача таких документов может осуществляться как внутри компании между сотрудниками и подразделениями, так и между компанией и её контрагентами. Контроль получения доступа к документам и защита каналов их передачи заботит и топ-менеджмент, и отделы информационной безопасности.

Разработанное Digital Design решение «Конфиденциальный документооборот» позволяет наладить обмен конфиденциальными документами внутри компании, а также с удалёнными сотрудниками и контрагентами, обеспечив защиту от несанкционированного доступа к документам. Загружаемые в систему документы дополнительно защищаются от случайной или преднамеренной передачи сотрудникам, не имеющим нужных прав доступа.

Задачи

  • Организация конфиденциального документооборота.
  • Организация обмена конфиденциальными документами со сторонними компаниями.
  • Защита документов от несанкционированного доступа.
  • Защита документов от передачи третьим лицам.

Решение позволяет

  • Надежно хранить документы в защищенном архиве с ограничением прав доступа в зависимости от подразделения пользователя, его должности или функциональной роли.
  • Согласовывать конфиденциальные документы.
  • Обмениваться конфиденциальными документами со сторонними компаниями.
  • Защищать документы от вывода за пределы системы.
  • Фиксировать вывод конфиденциальных электронных документов на бумажные носители.
  • Интегрироваться с системами регистрации событий информационной безопасности.

Преимущества решения

  • Соответствие 4-му уровню контроля защиты от НСД.
  • Полное соответствие ФЗ-63 «Об электронной подписи».
  • Шифрование документов.
  • Развитая система информационной безопасности.
  • Интеграционные интерфейсы, API, SDK.

Функциональность

Функциональность

Функциональные возможности

  • Хранение в системе отсканированных и электронных документов в зашифрованном виде.
  • Согласование, подписание и регистрация конфиденциальных документов.
  • Поддержка версионности документов, их связывание, средства поиска и формирования выгрузок.
  • Подписание документов усиленной квалифицированной ЭП.
  • Фиксация вывода документов на печать.
  • Сбор событий информационной безопасности.

Архитектура

  • Windows-клиент, Web-клиент.
  • Платформа Docsvision 5.
  • Сервер приложений – MS Windows Server.
  • СУБД – MS SQL Server.
  • Интеграция с MS RMS.
  • Интеграция с КриптоПро CSP.
  • URL-адресация карточек документов.
  • Интеграция с корпоративными информационными системами организации посредством стандартных шлюзов или API.
Эксперт по решению
Дмитрий Владимирович Арефьев

Дмитрий Владимирович Арефьев

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных