DV Box — система электронного документооборота (СЭД), коробочное решение

О решении

DV Box — это единое информационное пространство для взаимодействия сотрудников компании. DV Box обеспечит единый порядок работы с документами и исполнения поручений, автоматизируя процесс согласования документов, предоставляя быстрый доступ к информации и повышая качество принимаемых управленческих решений.

DVBox основан на лучших практиках автоматизации документооборота в российских компаниях более чем за 15 лет и включает все преимущества платформы Docsvision 5, одной из лучших ECM-платформ на российском рынке.

Digital Design — крупнейший поставщик BPM-систем в России по итогам 2021 года, согласно исследованию TAdviser.

Преимущества

Современная платформа автоматизации

DV Box — преднастроенное “коробочное” решение на базе платформы Docsvision, лидера российского ECM/BPM рынка с оптимальной совокупной стоимостью владения и возможностью быстрого внедрения.

Быстрое внедрение системы

Сразу после установки и небольшой настройки с системой можно продуктивно работать. Даже при неполном завершении настройки можно начать предварительную работу с системой, чтобы лучше понять ее возможности. Полное внедрение в течение 2 месяцев.

Наглядность и предсказуемость

Виды документов, автоматизированные процессы, настроенные отчеты можно изучить еще до внедрения системы — вы получите ожидаемый результат.

Масштабируемость

После внедрения клиент может расширять решение с помощью средств платформы Docsvision. Также можно приобрести и использовать модули Docsvision для интеграции с другими системами, обмена данными между филиалами и т.д.

Возможности

Организация эффективного безбумажного документооборота в компании.
Снижение затрат на поиск, хранение, копирование, перемещение и обработку документов.
Быстрый доступ сотрудников к необходимым им в работе документам.
Сокращение скорости обработки документов и связанных с ними бизнес-процессов.
Сокращение операционных ошибок при обработке документов и выполнении связанных с ними заданий.
Снижение рисков за счет исключения потери документов и созданных по ним поручений.
Обеспечение информационной безопасности за счет управления доступом сотрудников к документам и поручениям.
Повышение эффективности работы компании за счет повышения исполнительской дисциплины сотрудников.

Функциональность решения

Входящая документация

Исходящая документация

Организационно-распорядительная документация

Служебные записки

Договоры

Постановка и контроль исполнения задач

Порядок внедрения DV Box

В процессе реализации проекта компания Digital Design выполнит следующий комплекс работ:

1

Обследование автоматизируемой предметной области

2

Разработка и согласование Технического задания на внедрение системы

3

Развертывание тестовой и продуктивной среды в инфраструктуре заказчика

4

Внедрение решения согласно требованиям, зафиксированным в Техническом задании

5

Проведение тестирования функциональности системы и внесение корректировок

6

Проведение обучения ключевых пользователей системы и технических специалистов

7

Проведение опытной эксплуатации системы (две календарных недели)

8

Устранение замечаний по результатам опытной эксплуатации системы

9

Документирование системы

10

Перевод системы в промышленную эксплуатацию

11

Гарантийное сопровождение системы (12 месяцев)

Информационная безопасность

Обеспечение авторизации доступа

Контекстно-ролевая модель разграничения доступа

Протоколирование всех действий пользователей системы

Поддержка всех видов ЭП

Соблюдение утвержденных регламентов с помощью подсистемы управления бизнес-процессами

Готовность к сертификации ФСТЭК

Техническая основа решения

Для реализации технической части проекта автоматизации используется платформа Docsvision 5

Docsvision — современная система электронного документооборота и полноценная ECM‑платформа для управления документами и бизнес-процессами.
Docsvision предоставляет готовые решения задач документооборота и широкие возможности для развития системы в области автоматизации бизнес-процессов компании, в том числе сквозных, охватывающих всю организацию и её разные подразделения.

Установка и эксплуатация ПО

Подробная информация о функциональности решения, особенностях
внедрения и использования представлена в вебинарах

Остальные вебинары

9 июня мы провели онлайн-презентацию DV Box. Наш эксперт продемонстрировал возможности платформы и обсудил с участниками презентации порядок, стоимость и сроки внедрения этого продукта.

Свяжитесь с нами!

Дмитрий Швецов

Руководитель направления

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных




Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных

Система электронного документооборота DV Box

Демо доступ