Система электронного документооборота DV Box

О решении

DV Box — это единое информационное пространство для взаимодействия сотрудников компании. DV Box обеспечит единый порядок работы с документами и исполнения поручений, автоматизируя процесс согласования документов, предоставляя быстрый доступ к информации и повышая качество принимаемых управленческих решений.

DV Box основан на лучших практиках документооборота российских компаний более чем за 15 лет, включает все преимущества Docsvision 5, одной из лучших ECM-платформ. Среди прочего DV Box отличает доступная стоимость, возможность быстрого внедрения, развертывания в облаке и работы из браузера.

Преимущества

Современная платформа автоматизации

DV Box — преднастроенное “коробочное” решение на базе платформы Docsvision, лидера российского ECM/BPM рынка с оптимальной совокупной стоимостью владения (от 2 млн рублей) и возможностью быстрого внедрения.

Быстрое внедрение системы

Сразу после установки и небольшой настройки с системой можно продуктивно работать. Даже при неполном завершении настройки можно начать предварительную работу с системой, чтобы лучше понять ее возможности. Полное внедрение в течение 2 месяцев.

Наглядность и предсказуемость

Виды документов, автоматизированные процессы, настроенные отчеты можно изучить еще до внедрения системы — вы получите ожидаемый результат.

Масштабируемость

После внедрения клиент может расширять решение с помощью средств платформы Docsvision. Также можно приобрести и использовать модули Docsvision для интеграции с другими системами, обмена данными между филиалами и т.д.

Возможности
  • Организация эффективного безбумажного документооборота в компании.
  • Снижение затрат на поиск, хранение, копирование, перемещение и обработку документов.
  • Быстрый доступ сотрудников к необходимым им в работе документам.
  • Сокращение скорости обработки документов и связанных с ними бизнес-процессов.
  • Сокращение операционных ошибок при обработке документов и выполнении связанных с ними заданий.
  • Снижение рисков за счет исключения потери документов и созданных по ним поручений.
  • Обеспечение информационной безопасности за счет и управления доступом сотрудников к документам и поручениям.
  • Повышение эффективности работы компании за счет повышения исполнительской дисциплины сотрудников.
Функциональность решения
Входящая документация
Исходящая документация
Организационно-распорядительная документация
Служебные записки
Договоры
Постановка и контроль исполнения задач
Порядок внедрения DV Box

В процессе реализации проекта компания Digital Design выполнит следующий комплекс работ:

1
Обследование автоматизируемой предметной области
2
Разработка и согласование Технического задания на внедрение системы
3
Развертывание тестовой и продуктивной среды в инфраструктуре заказчика
4
Внедрение решения согласно требованиям, зафиксированным в Техническом задании
5
Проведение тестирования функциональности системы и внесение корректировок
6
Проведение обучения ключевых пользователей системы и технических специалистов
7
Проведение опытной эксплуатации системы (две календарных недели)
8
Устранение замечаний по результатам опытной эксплуатации системы
9
Документирование системы
10
Перевод системы в промышленную эксплуатацию
11
Гарантийное сопровождение системы (12 месяцев)
Информационная безопасность
Обеспечение авторизации доступа
Разграничение прав доступа
Аудит действий субъектов системы
Поддержка всех видов ЭЦП
Поддержка принятых регламентов через подсистему управления бизнес-процессами
Готовность к сертификации ФСТЭК
Техническая основа решения

Для реализации технической части проекта автоматизации используется платформа Docsvision 5

Docsvision — современная система электронного документооборота и полноценная ECM‑платформа для управления документами и бизнес-процессами.
Docsvision предоставляет готовые решения задач документооборота и широкие возможности для развития системы в области автоматизации бизнес-процессов компании, в том числе сквозных, охватывающих всю организацию и её разные подразделения.

Подробная информация о функциональности решения, особенностях
внедрения и использования представлена в вебинарах

9 июня мы провели онлайн-презентацию DV Box. Наш эксперт продемонстрировал возможности платформы и обсудил с участниками презентации порядок, стоимость и сроки внедрения этого продукта.

Свяжитесь с нами!
Дмитрий Владимирович Арефьев
Дмитрий Арефьев
Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов