Система контроля
исполнительской дисциплины

Связаться

О решении

Основная цель решения «Контроль исполнительской дисциплины» – выстроить в компании систему, позволяющую обеспечить выполнение всех задач эффективно, в поставленные сроки и с должным качеством.

Система контроля исполнения документов обеспечивает своевременное и качественное исполнение распоряжений и поставленных руководством рабочих задач во многом определяет эффективность реализации управленческих решений.

Предлагаемая Digital Design автоматизированная система контроля за исполнением на базе платформы для управления документами и бизнес-процессами Docsvision позволяет обеспечить надежный контроль текущего состояния порученных сотрудникам задач и сроков их исполнения, а также получить объективную оценку эффективности работы сотрудников на всех уровнях управления компании.

Задачи

  • Доведение поручений руководства компании до всех сотрудников, задействованных в работе над поручениями.
  • Создание инструментов объективного контроля деятельности сотрудников по исполнению документов и поручений.
  • Оперативный контроль за ходом исполнения конкретных задач.
  • Аналитическая отчетность по исполнительской дисциплине в организации.
  • Создание системы мотивации персонала.

Решение позволяет

  • Формировать автоматические уведомления и напоминания о заданиях и поручениях.
  • Учитывать все документы, задания и поручения.
  • Осуществлять поиск документов и их связей по сложным ссылкам.
  • Отслеживать цепочки взаимосвязанных поручений.
  • Осуществлять контроль поручений руководства.
  • Оперативно оповещать руководителей всех рангов и их непосредственных подчиненных об актуальном состоянии порученных документов и задач благодаря эффективной системе контроля исполнения документов и поручений.
  • Контролировать сроки и этапы выполнения заданий и поручений на протяжении всего их жизненного цикла.
  • Формировать консолидированную отчетность по назначенным задачам и документам, состоянию и качеству их исполнения.
  • Интегрировать систему контроля исполнения документов с другими информационными системами компании посредством шин данных.

Преимущества решения

  • Различные интерфейсы работы пользователей.
  • Работа с мобильных устройств.
  • Настраиваемый личный кабинет сотрудника.
  • Организация коллективной работы сотрудников.
  • Планирование и контроль действий по загрузке, задачам и степени вовлеченности в их исполнение.
  • Получение аналитической информации, необходимой для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей.

Функциональные возможности

  • Возможность гибкой маршрутизации и диспетчеризации поручений.
  • Индивидуальные и групповые задачи.
  • Многоуровневая структура исполнения задач.
  • Возможность делегирования задач и использования заместителей.
  • Функции контроля за исполнением задач, в том числе рабочие места контролеров.
  • Оперативная отчетность по исполнению.
  • Отправка уведомлений о новых и просроченных задачах.

Архитектура

  • Клиент ОС, Web-клиент и мобильные рабочие места
  • Платформа Docsvision 5
  • Сервер приложений
  • СУБД
  • Интеграция с корпоративной электронной почтой
  • Возможность работы в географически распределенных организациях
Эксперт по решению
Дмитрий Владимирович Арефьев

Дмитрий Владимирович Арефьев

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных