Система производственного документооборота

Вся техническая документация в одной системе

Получить демонстрацию

О решении

Единое решение для работы с технической документацией на крупных предприятиях с распределённой инфраструктурой. Охватывает все этапы — от разработки и пакетного согласования до эксплуатации и архивного хранения. Согласование выполняется пакетом — у пакета свой жизненный цикл, у каждого документа внутри пакета свои.

Рассчитано на то, чтобы документы оставались актуальными и доступными там, где идёт работа: действующие редакции под рукой при обходах, ремонтах и аудитах, цифровые обходы и аудиты СМК вместо бумажных журналов, юридически значимый архив по требованиям Росархива со сроком до 75 лет.

Версионность

Обеспечение версионности проектной документации от стадии проектирования до реализации

Контролируемость

Контролируемый доступ к корпоративным данным в соответствии со своими обязанностями и правами

Доступность

Предоставление доступа к территориально распределенной технической документации

Сохранность

Полная история жизненного цикла оборудования: от проведения испытаний до ремонтов и утилизации

Процессы решения

Общая схема процесса

Разработка

Система производственного документооборота - Разработка

Согласование и утверждение

Система производственного документооборота - Согласование и утверждение
  • Своя статусная модель от создания до передачи в эксплуатацию
  • Документы имеют свои «зоны ответственности» и заинтересованные лица
  • Согласующие и маршруты для каждого документа уникальны

Эксплуатация

Система производственного документооборота - Эксплуатация

Хранение и уничтожение

Система производственного документооборота - Хранение и уничтожение

Обсудить детали проекта с экспертом и рассчитать стоимость

Ключевые возможности системы

Адаптивность

  • Возможность поэтапного помодульного внедрения
  • Помимо веб-интерфейса работать с документами можно с мобильных устройств

Доступ к документам

  • Поддержка больших объемов данных за счет возможности предпросмотра документов
  • Дерево доступа к документам — многомерная иерархия хранения документов за счет систематизации и каталогизирования документов в хранилище

Искусственный интеллект

  • ИИ для распознавания технической документации. Использование LLM для оцифровки бумажной технической документации
  • Нейропоиск на технологии RAG: ИИ проанализирует документы и ответит на ваш вопрос связным текстом на естественном языке

Интеграция

  • Открытый API для интеграции с корпоративными ИС
  • Интеграция со справочниками оборудования для подгрузки данных по оборудованию, зданиям, сооружениям
  • Интеграция с внешними системами управления техническим обслуживанием и ремонтом, CAD-системами и ГИС-системами

Интеграция с внешними системами управления техническим обслуживанием и ремонтом, CAD-системами и ГИС-системами

Поддержка больших объемов данных за счет возможности предпросмотра документов

Возможность поэтапного помодульного внедрения

Практические эффекты от внедрения

Объединение процессов и данных различных подразделений, работающих с технической документацией

Повышение оперативности и правильности принятия тех.решений за счёт быстрого доступа из любой точки предприятия ко всему объёму необходимой и актуальной информации

Обеспечение регулярного менеджмента технической документации: контроль сроков актуальности, согласование изменений, и своевременное переутверждение, формирование корректных подборок технической документации и т.д.

Ускорение ввода зданий и оборудования в эксплуатацию, за счёт снижения длительности утверждения проектной документации

Ускоренная адаптация производственного персонала и выдача допусков для выполнения работ

Обеспечение регулярного аудита соответствия операционной деятельности требованиям руководящих документов и контроль устранения замечаний

Снижение вероятности выхода из строя оборудования, зданий и сооружений

Снижение вероятности штрафов, связанных с нарушениями технологических процессов

Снижение количества ошибок при работе с оборудованием

Свяжитесь с нами!

Продолжая использовать данный веб-сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie и тем,
что группа компаний Digital Design может использовать файлы cookie для оптимизации работы веб-сайта.