Диджитал Дизайн
Система производственного документооборота

Система производственного документооборота

Связывает процессы и данные различных подразделений, работающих с технической документацией

О решении

Система производственного документооборота -

Единое централизованное решение, которое позволяет:

объединить разрозненные процессы на производстве в части технической документации
связывать источники и пользователей документов на предприятии
оперативно работать с технической документацией
обеспечивать хранение

Место системы производственного документооборота в организации

Комплексный подход системы связывает процессы и данные различных подразделений,
работающих с технической документацией. Система может внедряться поэтапно и помодульно.

Для каких видов документов предназначена система

проектная документация (в т.ч. заводская, исполнительная, рабочая и т.д.)
изыскательная документация – геодезия, геология, экология и гидрометеорология
эксплуатационная документация: все марки чертежей, схемы и текстовые документы
регламентная и нормативная документация
техническая документация по изделиям, инструкции и эксплуатационная документация
исходно-разрешительная документация, технические условия и т.д.
протоколы технических совещаний
журналы регистрации и программы инструктажей,
инструкции по охране труда, организационно-распорядительные документы

Компоненты системы

Система технического документооборота Хранение технической документации Мобильные обходы Управление СМК Управление техническими совещаниями Электронные инструктажи

Обсудить детали проекта с экспертом и рассчитать стоимость

Получить презентацию

Зачем внедрять систему

Повышение слаженности работы — объединение процессов и данных различных подразделений, работающих с технической документацией

Обеспечение регулярного менеджмента технической документации: контроль сроков актуальности, согласование изменений, и своевременная переутверждение, формирование корректных подборок технической документации и т.д.

Повышение оперативности и правильности принятия тех.решений за счёт быстрого доступа из любой точки предприятия ко всему объёму необходимой и актуальной информации

Ускорение ввода зданий и оборудования в эксплуатацию, за счёт снижения длительности утверждения проектной документации

Ускоренная адаптация производственного персонала и выдача допусков для выполнения работ

Обеспечение регулярного аудита соответствия операционной деятельности требованиям руководящих документов и контроль устранения замечаний

Снижение вероятности выхода из строя оборудования, зданий и сооружений

Снижение вероятности штрафов, связанных с нарушениями технологических процессов

Снижение количества ошибок при работе с оборудованием

Эффекты для подразделений и служб предприятия

Службы главного инженера:

Службы эксплуатации

Ускорение согласования проектной документации
Контроль качества и полноты передаваемой от кап. cтроя и внешних подрядчиков документации
Быстрый доступ к редко используемой документации
Получение актуальной версии документа и уверенность в этой актуальности
Возможность иметь у себя на руках копию документа и не заботиться о её сохранности, в отличие от оригинала

Ремонтные службы

формирование подборок ремонтной документации
отражение изменений
контроль за полнотой пакета

Инженерные службы

контроль за оригиналами документов: из обращения цехов изымаются оригиналы документов. соответственно нет порчи и ветшания документов
предоставление документов в контролирующие органы
выстраивание процесса выпуска, согласования и утверждения разрабатываемых документов
возможность переиспользования документов за счёт единой базы => экономия времени
контроль за актуальностью документации с планированием, актуализацией и перевыпуском
увеличение скорости поиска бумажного документа в архиве

Отделы, обеспечивающие эксплуатацию производственного предприятия:

Обходчики

Упрощение и ускорение проведения обходов
Контроль за качеством проведения обходов
Снижение вероятности выхода из строя оборудования, зданий и сооружений

Департамент охраны труда

Ускорение допуска производственного персонала к выполнению работ
Ведение централизованной базы фиксации проведённых инструктажей

Департамент менеджмента качества

Поддержание документации в актуальном состоянии и полном соответствии государственным нормативным актам и друг другу
Оперативное ознакомление всех ответственных за исполнение норм и регламентов с изменениями
Контроль за исполнением регламентов
Экономия на штрафах, связанных с нарушениями

Архитектура

Как работает комплексное предложение

Преимущества

Версионность

Обеспечение версионности проектной документации от стадии проектирования до реализации

Поддержка больших объемов данных за счет возможности предпросмотра документов

Сохранность

Полная история жизненного цикла оборудования: от проведения испытаний до ремонтов и утилизации

Интеграция с внешними системами управления техническим обслуживанием и ремонтом, CAD-системами и ГИС-системами

Контролируемость

Контролируемый доступ к корпоративным данным в соответствии со своими обязанностями и правами

Возможность поэтапного помодульного внедрения

Доступность

Предоставление доступа к территориально распределенной технической документации

Преимущества платформы Docsvision

Гибкость:

Low-code
No-code
Кастомизация

Большой портфель решений:

Готовая интеграция с другими решения компании для автоматизации работы с документами

Безопасность:

Включена в Реестр российского ПО
Соблюдение 63-ФЗ, 152-ФЗ, требования ФСБ и ФСТЭК России
Соблюдение юридической значимости подписи
Контроль за целостностью файлов и поддержка S3-хранения
Масштабирование, отказоустойчивость
Оказание услуг информационной безопасности экспертами ЦИБ Digital Design

Свяжитесь с нами!

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных