Система электронного документооборота (СЭД)

Связаться

Об автоматизации

Электронный документооборот – это наша специализация. Мы реализовали для наших клиентов сотни проектов по оптимизации документарных процессов и улучшению эффективности деятельности с помощью внедрения автоматизированных систем управления документами и бизнес-процессами, или, как их еще называют, систем электронного документооборота.

Специализированные программы, такие как СЭД Docsvision, каждый день помогают справляться с работой сотням тысяч сотрудников российских компаний различных отраслей и масштабов. Автоматизация электронного документооборота на предприятии – один из основных и самых эффективных способов повысить эффективность работы персонала и систематизировать корпоративные бизнес-процессы.

Классической задачей автоматизации, с которой часто и начинается путь компании к переходу на электронный документооборот, является автоматизация согласования документов, в частности договорной документооборот или согласование внутренней документации компании. Автоматизация процессов электронного документооборота может охватывать более широкий круг задач: создание в АИС СЭД архива электронных документов (в том числе отдельных технических и финансовых архивов), создание системы электронного документооборота между филиалами и с контрагентами, выделение в СЭД отдельного модуля для конфиденциального или юридически значимого документооборота и т.д. Система управления электронным документооборотом может служить базовой информационной системой, на основе которой будут автоматизированы все бизнес-процессы компании.

Читать далее

Преимущества
  • Вы получаете современную платформу корпоративного уровня с высочайшим уровнем надежности и производительности.
  • Каждый сотрудник может работать с удобным именно ему интерфейсом - на офисном компьютере, посредствам веб-доступа или через мобильное прилождение.
  • Электронный документооборот в вашей организации будет постоянно развиваться - возможности платформы по самостоятельной кастомизации одни из лучших на рынке.

Обучающий курс «Что такое СЭД и как ее внедрять?»

Для лучшего понимания, что такое СЭД, мы предлагаем вам ознакомиться с обучающим курсом президента компании Docsvision Владимира Андреева. В ходе курса вы узнаете как об общих понятиях, что такое СЭД, зачем она нужна на предприятии, ее месте в инфраструктуре компании, так и о более специфических вещах: способах защиты данных в СЭД, реализации управления бизнес-процессами, архитектуре системы и т. д. Все видео курса доступны по ссылке ниже.

Подробнее
Примеры внедрения

Строительный торговый дом «Петрович»

В ходе проекта специалисты «Диджитал Дизайн» создали инструменты, которые позволили автоматизировать: сервисы маркетинга, сервисы эксплуатации, юридические сервисы, договорной документооборот и работу с первичной документацией, а также службу ИТ. Решения разрабатывались на базе платформы Docsvision. Автоматизация процессов работы бэк-офиса позволила перейти от ситуационного к процессному управлению, получить измеряемые количественные метрики этих процессов, а значит – перевести в управляемое русло и повысить их качество и эффективность.

Государственное унитарное предприятие «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга»

«Диджитал Дизайн» внедрила СЭД на базе Docsvision, которая автоматизировала не только делопроизводственные задачи, но и ряд сквозных бизнес-процессов. Появились новые функции: автоматизация управления договорами, в том числе технические задания на конкурсы, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, соглашения о расторжении; организация и управление совещаниями; контроль исполнения протокольных поручений, а также различные заявки сотрудников. Для сотрудников ГУП «ТЭК СПб» были реализованы «личные кабинеты» в СЭД, чтобы обеспечить быстрый доступ к необходимой в повседневной работе информации. В ходе проекта была интегрирована в корпоративную ИТ-инфраструктуру компании и с корпоративными прикладными системами. В настоящее время в СЭД работают более 800 пользователей ежедневно.

Частые вопросы об автоматизированных системах электронного документооборота (СЭД)

Подробная информация о функциональности решения, особенностях
внедрения и использования представлена в вебинарах

Эксперты Digital Design на основе своего разностороннего опыта внедрения СЭД рассказывают, что нужно сделать до начала проекта, как сформировать рабочую группу, организовать взаимодействие, распределить ответственность и организовать приемку, чтобы в итоге получить проект, которым можно гордиться.

Свяжитесь с нами!
Дмитрий Владимирович Арефьев
Дмитрий Арефьев
Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Следите за нашими новостями в Telegram-канале