Юридически значимый
электронный документооборот

Связаться

О решении

Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗДО или ЮЗЭДО) стремительно набирает популярность среди российских организаций, чему в немалой степени способствует активная поддержка процесса перехода к полностью безбумажному документообороту со стороны государства. Преимущества организации полностью электронного обмена документами очевидны – скорость транзакций, существенная экономия средств на пересылке документов, возможность внесения оперативных корректировок и органическое встраивание электронных документов во внутренние бизнес-процессы документооборота организации.

Digital Design традиционно находится на передовой линии технологий документооборота, в качестве решения мы предлагаем систему юридически значимого электронного документооборота в организации на базе платформы Docsvision, механизмов электронной подписи (ЭП) и возможностях интеграции с операторами электронного документооборота (ЭДО).

Задачи

  • Ускорение процессов обмена документами внутри организации и с внешними контрагентами.
  • Перевод в безбумажную форму документарных процессов.
  • Придание электронным документам юридической значимости.
  • Организация собственного архива электронных документов, полученных через операторов ЭДО.
  • Снижение затрат на логистику документов.

Решение позволяет

  • Использовать подписанные ЭП документы во внутреннем (обмен с филиалами, кадровый документооборот) и во внешнем (обмен с контрагентами) юридически значимом документообороте.
  • Принимать входящие электронные документы в интерфейсе системы из облачных кабинетов операторов ЭДО.
  • Подписывать и отправлять подписанные ЭП документы через оператора ЭДО прямо из системы.
  • Отслеживать статусы доставки и подписания электронных документов.
  • Совершать массовые операции над электронными документами, например, готовить выгрузки для отправки в ФНС.
  • Интегрироваться с учетными системами организации.

Преимущества решения

  • Решение корпоративного уровня, поддерживающее обработку миллионов документов.
  • Универсальный интеграционный шлюз к любым операторам ЭДО.
  • Поддержка всех видов ЭП, определенных ФЗ-63.
  • Удобные интерфейсы для работы различных пользователей системы.
  • Развитая система информационной безопасности.

Функциональные возможности

  • Совместное хранение в архиве электронных и отсканированных документов.
  • Работа с формализованными и неформализованными электронными документами.
  • Исходящие документы — автоматическая отправка документов из СЭД клиентам и контрагентам.
  • Входящие документы — автоматическое получение и регистрация документов.
  • Поиск и группировка документов в архиве по различным атрибутам.
  • Массовая выгрузка электронных документов, подписанных ЭП.
  • Включение электронных документов в общие бизнес-процессы организации.
  • Интеграция с операторами электронного документооборота (ЮЗДО).
  • Интеграция с учетными системами организации посредством стандартных шлюзов или API.

Архитектура

  • Windows-клиент, Web-клиент
  • Платформа Docsvision 5
  • Сервер приложений – MS Windows Server
  • СУБД – MS SQL Server
  • Поддержка криптопровайдеров стандарта MS CryptoAPI
  • Интеграция с электронной почтой и корпоративными учетными системами
  • Возможность работы в географически распределенных организациях
  • Кластеризация всех элементов архитектуры для работы под большими нагрузками

Примеры внедрения

Строительный торговый дом «Петрович» (ООО «СТД «Петрович»)

В ходе внедрения полностью автоматизирован процесс согласования свыше 30 видов договоров, при этом каждый согласовывается по своему определенному маршруту, СЭД интегрирована с уже используемыми у заказчика учетными системами на базе 1С8 в части нормативно-справочной информации, договоров и их статусов. Автоматизирован процесс проверки и подписания первичной документации. Ряд важнейших процессов документооборота был организован в едином прозрачном и удобном информационном пространстве на базе Docsvision 5.

Эксперт по решению

Дмитрий Владимирович Арефьев

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных