Адаптировано для больших нагрузок

Электронный архив технической документации

Единый централизованный архив любых технических документов для крупных распределенных предприятий

Запросить демонстрацию

Электронный архив технической документации

Преимущества использования электронного архива технической документации

Неограниченный объем архива для всех видов технических документов.

Централизованный архив документов любых видов и форматов, включая сканированные, электронные копии и файлы.

Защита информации с контролем полномочий пользователей.

Мгновенный доступ к документам как в офисе, так и на удаленных производственных площадках.

Безопасная работа в системе с любых устройств.

Функциональные возможности решения

Систематизация и структурирование всех материалов архива

Пользователи могут создавать многомерную иерархию хранения по виду документации (эксплуатационная, проектная и т. д.), объектам и узлам инфраструктуры с привязкой геоинформации.

Полнотекстовый, атрибутивный и интеллектуальный поиск

Документы быстро и удобно находить по различным параметрам: дате создания, автору, названию и т. д. Для тяжелых файлов предусмотрен предпросмотр.

Интеграция с КИС организации

Данные технического архива включаются в единую информационную среду с другими корпоративными системами: ТОиР, АСУП, CAD, ГИС и т. д.

Автоматизация бизнес-процессов

Система позволяет оптимизировать разработку и актуализацию технической документации, к примеру формирование комплектов ремонтной документации.

Настройка прав доступа и конфиденциальности

Ролевая модель безопасности гарантирует защищенное хранение. Права доступа пользователей варьируются в зависимости от подразделения и должности.

Поддержка ретроконверсии

Система позволяет переводить данные, хранящиеся на бумаге, в электронный вид путем сканирования и атрибутирования, а также добавлять новые документы в архив по запросу.

Технологические особенности

Веб-клиент

Российская low-code платформа Docsvision

Сервер приложений – Astra Linux/MS Windows Server

СУБД PostgreSQL/Tantor/
MS SQL

Успешно импортозамещаем: Microsoft Sharepoint, Opentext, IBM Lotus Notes/Domino, IBM FileNet, Documentum.

Интерфейс электронного технического архива от Digital Design

Электронный документ в техническом архиве

Обсудить детали проекта с экспертом и рассчитать стоимость технического электронного архива

Назначить встречу

Какие виды документов можно хранить в электронном техническом архиве

Техническая документация включает чертежи, схемы, инструкции по эксплуатации, сертификаты и многое другое. Электронный архив позволит хранить любые ее виды, как отсканированные, так и изначально цифровые, в частности исходные документы без изменения формата. Пользователи смогут управлять информацией и быстро находить нужные файлы.

Проектная документация

Задания на проектирование или технические задания, исходно-разрешительная документация, технические условия, в т. ч. прошедшие государственную экспертизу.

Изыскательная документация

Данные исследований в области геодезии, геологии, гидрометеорологии и экологии.

Сметная и исполнительная документация

Графические и текстовые материалы: рабочие чертежи, схемы, журналы работ, инструкции и т. д.

Прочая документация

Инженерная, ремонтная, регламентная, нормативная документация и т. д.

Другие системы электронных архивов от Digital Design

Финансовый архив

Единое собственное хранилище входящих, исходящих, электронных и сканированных финансовых документов.
Формирование комплектов и пакетов, массовых выгрузок документов по запросу.
Согласование и утверждение финансовых документов в системе архива, применение электронной подписи.
Формирование архива первичной документации для целей налогового мониторинга.
Интеграция с операторами ЭДО и учетными системами.
Потоковый ввод и штрихкодирование документов.

Долговременный архив

Долговременное хранение, систематизация и учет любых видов электронных документов.
Механизмы обеспечения целостности и сохранения юридической значимости электронных документов.
Соответствие требованиям Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказам Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236 и от 31.07.2023 №77.

Кадровый архив

Долговременное хранение кадровых документов в соответствии с архивным законодательством.
Защита данных.
Обработка ПДН.

Архив документов делопроизводства

Интеграция с системами документооборота.
Организация СХЭД для обеспечения долговременного хранения документов.
Автоматизация процессов архивного делопроизводства, требуемых по приказу Росархива от 31.07.2023 №77.

Вебинары:

Остальные вебинары

Узнайте подробнее о функциональности, особенностях внедрения и использования решения.

Системы управления технической документацией

Электронный технический архив — действенный инструмент для хранения и управления технической документацией. Применяется в промышленности, строительстве, энергетике и других отраслях.

Электронный архив технических документов позволит синхронизировать работу подразделений организациям со множеством производственных площадок, филиалов или служб. Поможет избежать ошибок, потерь и дублирования информации.

Электронный технический архив: результаты внедрения

Организация электронного архива технической документации удобнее и эффективнее традиционных методов хранения:

обеспечивается целостность и безопасность корпоративных сведений, быстрый и защищенный доступ к данным;
информационные системы организации разгружаются от файлов, вышедших из оперативного оборота;
автоматизируются процедуры, связанные с хранением, комплектованием, учетом, использованием и уничтожением электронных документов;
решаются различные прикладные задачи, а также обеспечивается хранение всего документационного фонда организации путем внедрения СХЭД в соответствии с правилами, утвержденными приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.

Для консультации по внедрению технического архива, пожалуйста, обращайтесь на info@digdes.com.

Свяжитесь с нами!

Дмитрий Швецов

Руководитель направления

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных