Мобильное рабочее место руководителя

Оперативный доступ к корпоративным данным

О решении

«Мобильное рабочее место руководителя» — приложение для высшего менеджмента крупных предприятий и органов государственной власти, разработанное компанией Digital Design. Решение предназначено для комфортной, удаленной и безопасной работы с корпоративными бизнес-приложениями на мобильных устройствах - iPad и iPhone, а также смартфонах и планшетах на Android.

Приложение для руководителя поможет оперативно взаимодействовать с бизнес-системами предприятия и гарантирует сохранность корпоративной информации.

Преимущества внедрения мобильного рабочего места руководителя
Быстрый доступ к информации
Необходимый набор приложений в одном месте: почта, календарь, документооборот, информация о звонках, отчетность, новостная лента компании
Полноценное управление компанией
Оперативное принятие решений: подписание и согласование документов, отслеживание исполнения поручений
Масштабируемость
Легкая адаптация и внедрение функциональных модулей под потребности пользователя (как универсальные, так и индивидуальные)
Встраиваемость
Легкая встраиваемость в инфраструктуру компании
Автономность
С приложением можно работать вне сети Интернет
Защита информации
Поддержка средств защиты информации с использованием сертифицированных средств криптографической защиты
Удобный интерфейс
Интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс
Базовая функциональность приложения
Мобильная СЭД
Защищенный почтовый клиент
Защищенный календарь руководителя
Отчетность
Новостная лента
Мобильная СЭД
  • мобильный документооборот, интегрированный с корпоративной СЭД;
  • получение и согласование договоров;
  • просмотр документов и приложенных файлов, внесение правок и комментариев, расписание резолюций;
  • выбор показателей, их поиск по ключевому слову/названию;
  • точные значения показателей непосредственно с графиков/диаграмм.
Защищенный почтовый клиент

Ведение деловой переписки с защитой данных по ГОСТ:

  • отправка и получение электронных писем;
  • создание инициативного поручения из выбранного письма;
  • выделение писем специализированными метками: цветовыми категориями или флагом;
  • перемещение писем по папкам;
  • удаление писем;
  • выполнение действий с письмами: ответить, ответить всем, переслать.
Защищенный календарь руководителя

Календарь запланированных встреч и мероприятий с защитой данных по ГОСТ:

  • планирование встреч и событий, получение приглашений на совещания с электронной почты;
  • подтверждение/отклонение участия, предложение нового времени;
  • просмотр приложенных к приглашению файлов и их комментирование;
  • создание новых и редактирование существующих событий;
  • передача выбранного события для создания инициативного поручения;
  • рассмотрение корреспонденции.
Отчетность
  • отображение списка запросов в системе;
  • просмотр и работа с отчетами компании как online, так и offline;
  • поиск отчета по ключевому слову/названию;
  • оповещения о новых отчетах;
  • автоматическая конвертация документов в формат pdf для удобного чтения на планшете;
  • передача выбранного запроса в АРМ Руководителя для создания инициативного поручения.
Новостная лента
  • просмотр новостей от пресс-службы;
  • возможность выбора рубрики;
  • подписка на различные новостные каналы.
Как выглядит «Мобильное рабочее место руководителя»
Примеры внедрения

Кировский завод

Руководству «Кировского завода» требовалось решение, с помощью которого можно мобильно работать с СЭД через удобный для восприятия и проведения анализа интерфейс. Для реализации этой задачи был выбран iPad как наиболее качественный и удобный планшет на рынке. Для этих устройств Digital Design предложила свою новую разработку — «Мобильное рабочее место руководителя». Оно было создано с учетом требований топ-менеджмента крупных компаний к организации работы: динамичность, возрастающий объем и скорость обработки информации.

Правительство Мурманской области

В качестве мобильного устройства для организации удаленной работы руководства Правительства Мурманской области был выбран iPad. Этот планшет сам по себе предъявляет высокие требования к интерфейсам приложений, созданных для него. Кроме того, решение должно быть предельно простым для пользователя и обеспечивать использование основных функций при работе с существующими документами.

ОАО «Сбербанк России»

Digital Design разработала и внедрила единую систему документооборота для ОАО «Сбербанк России».

Специалисты Digital Design провели реинжиниринг и оптимизацию процессов документооборота Банка. Изменения коснулись порядка регистрации документов: децентрализованная регистрация заменена на централизованную, исключена дублирующая регистрация внутренней служебной переписки. Благодаря наличию специализированного функционала, работа с внутренней служебной перепиской была переведена в электронный вид. Для руководства Банка и руководителей самостоятельных структурных подразделений внедрена функциональность, для работы с документами через АРМ Руководителя из внешней сети, в том числе посредством wi-fi доступа. Взаимодействие клиентского приложения АРМ Руководителя и сервера СЭОДО осуществляется посредством прокси-сервисов СЭОДО и корпоративной защищенной транспортной системы на базе IBM WebSphere MQ.

Частые вопросы о внедрении решения «Мобильное рабочее место руководителя»

Установка и эксплуатация ПО

Для установки и эксплуатации программного обеспечения «Мобильное Рабочее Место Руководителя» необходимо воспользоваться документом «Руководство по установке дистрибутива ПО МРМР».

Стоимость продукта определяется на основе выбранного функционала, конфигурации программно-аппаратного решения и выполняемых задач. Стоимость рассчитывается менеджером компании и предоставляется клиенту по запросу.

Техническая поддержка

Горячая линия по телефону: 8 (800) 505 52 40

Электронная почта: unified_support@digdes.com

Заявки в техническую поддержку принимаются 24/7

Подробная информация о функциональности решения, особенностях
внедрения и использования представлена в вебинарах

На вебинаре вы узнаете:

  • Как контролировать подчинённых, находясь в командировке;
  • Как проверить отчёт по финансовым и производственным показателям, сидя в самолете;
  • Как легко подписать срочный контракт, который изменит будущее компании, с партнёром из другого часового пояса;
  • Как перестать бояться пользоваться личным мобильным устройством для работы с конфиденциальными документами.
Свяжитесь с нами!
Стекольщиков Владимир Михайлович
Владимир Стекольщиков
Руководитель конструкторского бюро