Кировский завод
Кировский завод – одно из крупнейших промышленных предприятий Санкт-Петербурга. Производит тракторы и другие сельскохозяйственные машины, запасные части, металлопрокат, энергетические машины. На предприятии работают более 8 тысяч человек. ОАО «Кировский завод» – управляющая компания для около 20 дочерних обществ, в числе которых металлургический завод «Петросталь», Петербургский тракторный завод, завод «Универсалмаш», завод «Киров-Энергомаш» и др.
После внедрения системы электронного документооборота (СЭД) на платформе DocsVision в 2008 году руководству «Кировского завода» потребовалось решение, которое могло:
В качестве устройства для мобильной работы руководства «Кировского завода» был выбран iPad. Для этих устройств Digital Design предложила свою новую разработку «Мобильное рабочее место руководителя» (МРМР). Оно было создано с учетом требований топ-менеджмента крупных компаний к организации работы: динамичность, возрастающий объем и скорость обработки информации. Решение Digital Design основано на четырех принципах:
Специалисты Digital Design разработали два функциональных модуля.
1) Модуль «Работа с СЭД DocsVision» позволяет работать с документами СЭД на iPad:
2) Модуль «Синхронизация с СЭД DocsVision» обеспечивает:
В результате внедрения приложения топ-менеджеры «Кировского завода» получили удобный инструмент для мобильной работы с документами из СЭД. Решение обеспечило непрерывность и преемственность рабочих процессов при переключении с одного рабочего места на другое — начав писать письмо или редактировать документ на ноутбуке или десктопе, руководитель может продолжить работу на планшете iPad, и наоборот.
Заметно увеличилась скорость согласования документов и выдачи распоряжений. Благодаря мобильному доступу к информации управленческие решения оперативно подкрепляются необходимыми данными.
Сами планшеты iPad прекрасно встроились в ИТ-ландшафт предприятия. МРМР способствовало большей включенности топ-менеджмента в работу с СЭД.
Кроме того, специалисты «Кировского завода» и Digital Design планируют внедрение функциональных модулей системы, отвечающих за отчеты и аналитику. Это даст возможность топ-менеджменту осуществлять комплексный мониторинг и контроль всех ключевых показателей предприятия. Планируется оптимизация механизма синхронизации и адаптация коннектора к последующим версиям СЭД (клиентская часть решения уже адаптирована к обновлениям СЭД).
«Перед заводом сейчас стоят амбициозные цели по достижению высокой доходности и производительности. Эффективность работы топ-менеджмента является принципиально важным условием для получения таких результатов. Мобильные инструменты, увеличивающие возможности анализа управленческой информации и сокращающие время, необходимое для ознакомления с ней, становятся обязательными для динамичных компаний в условиях постоянно растущих объемов данных»
Сергей Кулабухов —
Директор по ИТ, ОАО «Кировский завод»