Автоматизированное рабочее место руководителя

ТЭК Санкт-Петербург

Государственное унитарное предприятие «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга» – одна из ведущих теплоэнергетических компаний Северо-Запада. Доля предприятия на петербургском рынке тепловой энергии составляет около 50%.

Предприятие отапливает и снабжает горячей водой порядка 16 000 домов Петербурга, в которых живет около 3 млн. горожан. Среди абонентов компании – жилые дома, здания социально-бытового назначения: больницы, школы, детские сады, многочисленные производственные объекты.

Предприятие является государственной собственностью Санкт-Петербурга, в компании трудится более 7,5 тысяч человек.

Официальный сайт: www.gptek.spb.ru

Топливно-энергетический комплекс

Санкт-Петербург

Начало проекта: 2017 год

Для ускорения процесса принятия решений, согласования документов, удобного и безопасного доступа к материалам новой системы электронного документооборота на базе Docsvision с мобильного устройства из любой точки мира было принято решение внедрить приложение «Автоматизированное рабочее место руководителя». Оно легко встраивается в инфраструктуру организации и быстро адаптируется под потребности каждого пользователя.

«Автоматизированное рабочее место руководителя» (АРМ руководителя) помогает топ-менеджерам предприятия оперативно принимать решения, выдавать поручения и контролировать ход их исполнения, находясь в командировке, на совещании или в дороге. Доступ к документам с сервера Docsvision ГУП «ТЭК СПб» осуществляется через приложение на планшетном устройстве с ОС Android.

Программное решение имеет простой интерфейс и необходимый для работы руководителя набор функций. На главном экране «АРМ руководителя» располагается 9 папок и минимальный набор кнопок. Это облегчает пользователям взаимодействие с контентом, способствует повышению продуктивности. Руководитель может ознакомиться с поступившей корреспонденцией и принять решение по каждому документу (согласовать, делегировать, создать поручение для исполнителя и т.д.).

Сейчас приложением пользуются 10 руководителей ГУП «ТЭК СПб». Благодаря мобильной природе «АРМ руководителя» позволяет повысить скорость принятия решений топ-менеджеров, где бы они ни находились.

«Мобильные решения становятся незаменимым инструментом для динамичной компании, учитывая объем информации, который нас окружает, и скорость, с которой ее приходится обрабатывать. Приложение помогает не только стать мобильным, но и повысить эффективность своей работы. Все самые важные операции совершаются минимальным количеством действий, все необходимые документы всегда находятся под рукой»

Александр Никитин —
Начальник отдела по автоматизации рабочих мест ГУП «ТЭК Санкт-Петербурга»