Система документационного управления
«Приоритет»

Связаться

О решении

СДУ «Приоритет» совмещает преимущества комплексной системы электронного документооборота и возможности современного инструмента управления. Наиболее эффективным применение системы будет в государственных структурах, корпорациях, на предприятиях различных отраслей и в управляющих аппаратах крупных коммерческих холдингов.

Система имеет модульную архитектуру, благодаря чему решение можно легко адаптировать под задачи вашей компании. Многие модули СДУ «Приоритет» могут использоваться совместно с другими системами документооборота и бизнес-автоматизации.

Система включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, удостоена награды Лауреат национальной премии в области импортозамещения «Приоритет-2016», участвовала в пилотном проекте Минкомсвязи России по переходу федеральных органов исполнительной власти на отечественное программное обеспечение.

Задачи

  • Комплексная автоматизация документооборота и документационных процессов: регистрация, контроль, согласование, исполнение, архивное хранение и пр.
  • Документооборот в системе государственного управления (с учетом всех требований законодательства к системам электронного документооборота в государственных органах).
  • Административное управление: планирование и контроль деятельности подразделений; функциональное распределение задач с учетом квалификации, загрузки персонала; исполнительская дисциплина и мотивация; сутевой контроль исполнения поручений/задач и пр.
  • Работа с обращениями граждан, создание электронной общественной приемной на сайте организации.
  • Построение долговременных архивов электронных документов.
  • Мобильный офис руководителя для работы с информацией и документами из различных систем.
  • Единая пользовательская среда для работы с поручениями и задачами из различных систем.
  • Другие задачи в зависимости от специфики документационных процессов организации.

Система позволяет

  • Создавать распределенные и централизованные решения.
  • Автоматизировать работу от 50 до более 100 000 пользователей.
  • Поддерживать полностью электронные или смешанные (электронно-бумажные) документационные процессы.
  • Гибко настраивать функционал под специфику организации.
  • Автоматизировать все процессы документационного управления.
  • Автоматизировать работу с конфиденциальными документами.
  • Модули СДУ «Приоритет» можно использовать совместно с СЭД других поставщиков.

Преимущества системы

  • Работа с различных устройств; простые интерфейсы, принципы работы «как в соцсетях».
  • Поддержка принятия решений и техник персональной продуктивности.
  • Интеллектуальная маршрутизация документов и поручений, использование технологий машинного обучения.
  • Аналитика по процессам «на лету».
  • Проектный подход к исполнению поручений.
  • Подтвержденная работоспособность при более 100 000 одновременных пользователей.
  • Соответствие требованиям российского законодательства.

Функциональность

Функциональные возможности

  • Интеллектуальная маршрутизация документов и поручений.
  • Аналитическая отчетность по процессам, показатели эффективности (KPI).
  • Многоуровневое электронное согласование с применением электронной подписи, в том числе на мобильных устройствах.
  • Исполнение поручений и контроль исполнительской дисциплины, интегрированные со средствами оповещений и уведомлений, встроенным конструктором аналитической отчетности, средствами удаленного взаимодействия с исполнителями.
  • Мобильный офис руководителя с возможностью офф-лайн работы с документами и данными интегрированных бизнес-приложений.
  • Подготовка и проведение заседаний/совещаний, интегрированные со средствами коллективной работы, личными календарями, подсистемой исполнения поручений и контроля исполнительской дисциплины.
  • Обработка обращений граждан и электронная общественная приемная, интегрированные с сайтом организации.
  • Построение долговременных архивов с настраиваемыми сценариями вытеснения документов оперативной базы. Автоматизация процессов архивного дела и электронного взаимодействия с госархивом.
  • Встроенная интеграция с государственными информационными системами (системой межведомственного электронного документооборота, СМЭВ, АС «Обращения граждан» Администрации Президента РФ, kremlin.ru, системой учета телефонных обращений граждан).

Архитектура


  • Тонкий клиент для работы в различных интернет – браузерах
  •  

    Платформа Docsvision ECM

  • Сервер приложений: MS WindowsServer или ОС Linux (в том числе российская ОС Альт Линукс)

  • СУБД: MS SQL; Posgres Pro

Особенности

  • Современная высокопроизводительная российская платформа Docsvision ECM
  • Возможность работы на базе СПО, в том числе российском
  • Высокоуровневый интеграционный интерфейс (API) для интеграции с другими системами
  • Работа через защищенные каналы связи (https протокол)
  • Интегрированная российская криптография, в том числе для мобильных устройств

Наши заказчики

Министерство экономического развития РФ

В системе работает более 1500 сотрудников Министерства на всех уровнях; ежедневно регистрируется более 1000 документов и накладывается около 3000 резолюций; суммарный документооборот составляет более 200 тысяч документов в год. С СЭД работают сотрудники Министерства всех уровней: Министр, заместители Министра и их помощники; директора департаментов и их заместители, помощники и секретари директоров департаментов; начальники отделов и их заместители, а также конечные исполнители.

Подробно

Роскосмос

Система электронного документооборота обеспечивает обработку до 400 входящих и 200 исходящих документов в день или в годовом исчислении – до 50 тысяч документов в год. СЭД автоматизирует деятельность, связанную с регистрацией, обработкой и учетом документации, в том числе обращений граждан. Кроме того, решение обеспечивает контроль исполнительской дисциплины, а также выполняет функции электронного архива.

Подробно

Правительство Мурманской области

На данный момент система представляет собой единое информационное пространство для обработки служебной корреспонденции ИОГВ Мурманской области.

Количество конкурентных доступов в СЭДО – 550.
Количество персональных лицензий – 50.
Количество установленных клиентских частей – 1000.
Количество ключевых пользователей (регистраторов и секретарей) – 100.
Среднее количество регистрируемых документов за рабочий день – около 1000.

Подробно

Эксперт по решению

Сергей Николаевич Дербенков

Руководитель направления в области систем документационного управления (СДУ)

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных