Ареопад — система для организации совещаний

Сокращает время и трудозатраты на подготовку и проведение очных и заочных заседаний

Система для организации совещаний «Ареопад»

Преимущества

Бессрочная серверная лицензия на продукт

Подключение любого количества юридических лиц

Адаптация под корпоративные требования

Система включена в реестр российского ПО (№ 3913)

Какие задачи решает

Планирование заседаний

Сокращает время на организацию и проведение встреч. В системе доступны форматы очного заседания и заочного голосования.

Подготовка повестки

Позволяет формировать вопросы к обсуждению. Наполнять повестку материалами. Согласовывать ее с ответственными лицами, вносить правки и оставлять комментарии.

Проведение голосования

Обеспечивает принятие решений по вопросам повестки, фиксирование голосов в бюллетенях, формируемых системой. Позволяет использовать цифровую подпись.

Оформление документов

Упрощает создание документов с использованием шаблонов, возможностью редактирования и согласования, применения электронной подписи.

Постановка поручений

Дает возможность назначать задания на ответственных лиц по результатам проведенного обсуждения и голосования.

Защита информации

Обеспечивает информационную безопасность благодаря разграничению прав доступа к материалам, заседаниям и комитетам, защите каналов передачи и мест хранения данных.

Важно

8 августа 2024 года подписан Федеральный закон № 287-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об акционерных обществах“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Масштабные нововведения затрагивают деятельность акционерных обществ (АО) и обществ с ограниченной ответственностью (ООО). В частности, устанавливаются правила проведения дистанционных и гибридных заседаний общих собраний участников и акционеров, советов директоров.

АО и ООО должны обеспечить соблюдение большинства новых требований с 1 марта 2025 года.

В системе "Ареопад" уже предусмотрена вся необходимая функциональность по ключевым изменениям 287-ФЗ:

  • возможность обсуждения вопросов повестки и голосования в электронной форме;
  • проверка личности участника с помощью сертификата усиленной электронной подписи или одним из альтернативных способов;
  • обеспечение трансляции звука и изображения в режиме реального времени и хранения ее записи (реализовано через удобное взаимодействие с ВКС);
  • направление форм бюллетеней в определенные сроки на почтовые или email-адреса участников;
  • электронное подписание бюллетеней.

Как работает система для автоматизации совещаний Ареопад

Автоматизирует все этапы подготовки и проведения очных и заочных заседаний.

  • Планирование встреч в календаре, приглашение необходимых участников.
  • Проектирование повестки. Добавление вопросов, материалов и проектов решений. Согласование повестки с ответственными лицами.
  • Управление голосованием, доступом к просмотру вопросов и материалов. Отслеживание статуса участников заседания.
  • Автоматическое формирование пакета документов по настроенным шаблонам: протокол заседания, выписки по вопросам, бюллетени. Создание и назначение поручений.
Система для организации совещаний «Ареопад» - Для организатора

Организует единое рабочее пространство для обсуждения и принятия решений.

  • Ознакомление с повесткой и материалами.
  • Обсуждение вопросов с использованием онлайн-чата и ВКС.
  • Электронное голосование.
  • Работа с документами и материалами на планшетах, смартфонах.
  • Доступ к архиву вопросов и заседаний.
Система для организации совещаний «Ареопад» - Для участника

Запишитесь на демонстрацию системы

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в течение дня, проведем индивидуальную презентацию и предоставим тестовый доступ к решению.

Оставить заявку
Система для организации совещаний «Ареопад» - Демо

Ареопад теперь в новой коробочной версии!

Предложение интересно компаниям, стремящимся в кратчайшие сроки автоматизировать совещания и заседания в едином информационном пространстве. Включает наиболее востребованную функциональность.

Преимущества версии:

  • Бессрочная серверная лицензия на продукт
  • Фиксированный срок внедрения — 2 недели
  • Подключение любого количества юридических лиц
Система для организации совещаний «Ареопад» - Коробочная версия

Версии системы

Базовая

Готовое решение, которое включает всю необходимую функциональность для автоматизации совещаний.

Срок внедрения: 2 недели

Рабочие места: веб-клиент, адаптивная верстка для мобильных устройств.

Доступная функциональность:

Планирование заседаний

Цифровое голосование

Простая электронная подпись

Работа с документами

Формирование протоколов

Защита информации

Профессональная

Версия с расширенной функциональностью и возможностью настройки бизнес-логики под процессы и задачи компании.

Срок внедрения: от 10 недель

Рабочие места: веб-клиент, мобильные приложения (iOS, Android, Аврора).

Дополнительная функциональность:

Чат с участниками заседания

Расширенные журналы безопасности

УКЭП

Электронная библиотека

Кастомизация шаблонов документов

Мультиязычный интерфейс

Enterprise

Для крупного бизнеса и решения сложных задач мы подберем индивидуальный вариант внедрения. Учтем нестандартные требования и настроим систему в соответствии с уникальными потребностями вашей компании. Обеспечим прохождение аудита информационной безопасности по результатам проекта.

Дополнительные услуги по информационной безопасности

Комплексные работы по ИБ

  • Обеспечение соответствия требованиям регуляторов
  • Проектирование, внедрение подсистем защиты информации
  • Аудит ИБ и безопасность бизнес-процессов
  • Анализ и контроль защищенности ИС
  • Моделирование угроз

Интеграция с решением «Цифровой КУПОЛ»

  • Управление сессиями и доступами пользователей, парольной политикой и учетными записями
  • Многофакторная аутентификация (TOTP/ sms/e-mail/ push/ аппаратные токены)
  • Отслеживание фактов и факторов идентификации и аутентификации
  • Регистрация событий безопасности
  • Обеспечение целостности систем

Интеграция с SIEM-системой

  • Передача событий информационной безопасности в корпоративную SIEM-систему
  • Передача данных из журналов действий пользователей, попыток входа, информации о применяемых для работы с системой устройствах и т. д.

Интеграция с MDM-системой

  • Контроль использования информации при удаленном режиме работы
  • Включение мобильных приложений системы в контур управления мобильными устройствами сотрудников заказчика
  • Применение дополнительных факторов авторизации
  • Работа с утерянными устройствами
  • Дистанционная поддержка пользователей
Свернуть

Ареопад в цифрах

Лауреат Национальной премии
в области информационных технологий «Приоритет: Цифра – 2023»

В номинации «Цифровая трансформация»

Призер национального конкурса ИТ-решений
«ПРОФ-IT. Инновация»

В номинации «Технологии беспроводной связи»

10

лет на рынке

50

подключенных компаний

500

комитетов проводят заседания в системе

Опыт внедрения

Более 10 лет Ареопад упрощает работу организаторов совещаний, членов советов директоров и других рабочих групп в различных отраслях и сферах бизнеса. Мы можем реализовать персональные доработки системы под задачи вашей компании.

Российский футбольный союз

Российский футбольный союз

Задача

Организация единого информационного пространства для проведения заседаний Исполкома и комитетов в очной и заочной формах.

Решение

Внедрена базовая версия Ареопада.

Результаты

  1. Соблюдены требования импортонезависимости: система развернута на ОС Linux и СУБД PostgreSQL.
  2. Предоставлена вся необходимая функциональность для принятия решений в удаленном и смешанном форматах.
ООО «Новая Горная УК»

ООО «Новая Горная УК»

Задача

Требовалось решение для дистанционного голосования. Удаленность 7 предприятий затрудняла работу совета директоров, комитетов, правления и других органов.

Решение

Внедрена профессиональная версия Ареопада.

Результаты

Участники совещаний и заседаний объединены в едином информационном пространстве.

Организаторы: формируют календарь, создают встречи, добавляют материалы и повестки, формируют протоколы по шаблону, отслеживают результаты голосования.

Члены коллегиальных органов: участвуют в заседаниях, формируют письменные мнения, голосуют и подписывают документы.

Отзывы клиентов

Проводят заседания и совещания в Ареопаде

logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo

Функциональные возможности

Создание шаблонов различных видов документов для отдельных рабочих групп.

Интеграция с корпоративными информационными системами (AD, почтовая система, СЭД, ВКС).

Отслеживание результатов голосования по каждому вопросу.

Поддержка всех видов электронной подписи: ПЭП, УКЭП.

Автоматическое формирование протокола заседания из веб-интерфейса приложения для корпоративного секретаря.

Формирование отчетов и статистики по проведенным совещаниям и принятым решениям.

Обсуждение в формате чата в рамках конкретного вопроса повестки.

Архитектура и безопасность

Ареопад - Архитектура

Интеграция со сторонними системами (ЭДО, почта, ВКС, аутентификация, MDM и пр.)

Кастомизация под уникальные бизнес-процессы с помощью программных интерфейсов (REST API)

Поддержка импортонезависимых ОС семейства Linux (Debian, Red Hat, Ubuntu, Astra Linux)

Шифрование данных по ГОСТу (СКЗИ КриптоПро CSP 4.0‑5.0 с использованием отечественных алгоритмов)

Безопасность создания, размещения, хранения и управления данными c помощью SQL-сервера (Microsoft или Postgre)

Возможность аутентификации через системы стандарта OpenId (ЕСИА, VMware Workspace ONE Access, Google и др.)

Авторизация по ПИН-коду и уничтожение данных при неверном вводе пароля

Веб-клиент: интерфейс организатора — AngularJS, интерфейс участника — Vue.js

Вебинары

Часто задаваемые вопросы

Документация

Система зарегистрирована в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (рег. номер ПО: 3913).

Свяжитесь с нами!
Евгений Сазанов
Евгений Сазанов
Руководитель продукта

Продолжая использовать данный веб-сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie и тем,
что группа компаний Digital Design может использовать файлы cookie для оптимизации работы веб-сайта.