Информационная система
коллегиальных органов «Ареопад»

Связаться

О решении

ИСКО «Ареопад» помогает участникам коллегиальных органов крупных распределенных организаций принимать быстрые и вместе с тем взвешенные решения в удаленном режиме и контролировать исполнение ход их исполнения.

Для кого

ИСКО «Ареопад» разработана для корпоративных секретарей, высшего менеджмента крупных организаций, членов советов директоров и комитетов при них. Подходит в том числе и для органов государственной власти. Система позволяет обеспечить защиту передаваемых данных в соответствии с требованиями регуляторов.

 

Решение помогает

Секретарям и участникам коллегиальных органов в организации очных и заочных совещаний и позволяет организовать юридически значимый процесс принятия решений в удаленном формате при помощи мобильных устройств.

Преимущества

  • Доступ к материалам и возможность участия в заседаниях удаленно в любое время.
  • Полная защита информации от несанкционированного доступа в соответствии с ГОСТ (отечественным стандартам криптографии). Используемый крипто-провайдер — КриптоПро CSP.
  • Возможность полного отказа от печатных документов. Как следствие, сокращение трудозатрат на печать документации к совещанию и дальнейшее уничтожение бумажных копий.
  • Отсутствие избыточного функционала. Фокус системы на нужной вам бизнес-функции оперативного принятия решений.
  • Качественный UX. Максимально удобный в использовании, интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
  • Высокая скорость внедрения. Система вводится в эксплуатацию в срок от 1 месяца.
  • Возможность предоставления информации и материалов на нескольких языках. Английская локализация мобильного клиента для иностранных коллег.

Функциональность

Функциональные возможности

  • Планирование заседаний и наполнение материалами вопросов повестки, отображение информации о предстоящих заседаниях в специально разработанном календаре для секретарей.
  • Получение, просмотр и рецензирование материалов по вопросам заседаний на планшете.
  • Электронное голосование пользователей по вопросам повестки с возможностью оставить комментарий-особое мнение.
  • Автоматическое формирование протокола заседания из веб-интерфейса секретаря.
  • Интеграция с корпоративными информационными системами (AD, почтовая система, документооборот).

При подключении модуля документооборота также реализуются функции:

  • Предварительного согласования документации по перенастроенным маршрутам в зависимости от типа вопроса.
  • Согласование проекта протокола.
  • Создание и контроль исполнения поручений по итогам заседаний.

Архитектура решения

 

Установка и эксплуатация ПО

  • Для установки и эксплуатации программного обеспечения «Информационная система коллегиальных органов «Ареопад» используйте:
    - инструкцию по установке ПО «Ареопад»;
    - руководства пользователей.
  • Документы предоставляются правообладателем вместе с дистрибутивом программного обеспечения после приобретения прав использования программного обеспечения (лицензии).

Примеры внедрения

ОАО «АБ «РОССИЯ»

Компания Digital Design усовершенствовала автоматизированную систему проведения голосований для ОАО «АБ «РОССИЯ». Теперь система может включать дополнительные коллегиальные органы и охватывать еще большее количество пользователей. За время эксплуатации приложение доказало свою высокую полезность, сначала избавив банк от необходимости расходовать бумагу для обеспечения информацией участников совещания, а затем и предоставив возможность проведения голосования и получения электронного протокола прямо в процессе совещания. Также внедренное решение позволяет проводить полноценную процедуру заочного голосования, назначать время для проведения голосования, автоматически отслеживать регламент принятия решений и фиксировать мнения каждого из участников в электронном виде.

Подробно

ОАО «ФосАгро»

В январе 2017 года компания «Диджитал Дизайн» успешно завершила внедрение мобильного решения «Информационная система коллегиальных органов» для российского горно-химического холдинга «ФосАгро». В результате создано удобное единое пространство для работы коллегиальных органов управления.

Подробно

Эксперт по решению

Стекольщиков Владимир Михайлович

Менеджер продуктов

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных