Информационная система
коллегиальных органов «Ареопад»

Связаться Демо доступ

О решении

ИСКО «Ареопад» помогает участникам коллегиальных органов крупных распределенных организаций принимать быстрые и вместе с тем взвешенные решения в удаленном режиме и контролировать ход исполнения решений совещаний.

Для кого

ИСКО «Ареопад» - приложение для корпоративных секретарей, высшего менеджмента крупных организаций, членов советов директоров и комитетов при них. Подходит в том числе и для органов государственной власти. Система обеспечивает защиту передаваемых данных в соответствии с требованиями регуляторов.

 

Решение

  • помогает секретарям и участникам коллегиальных органов в проведении совещаний в удаленном доступе и очных заседаний;
  • позволяет организовать юридически значимый процесс принятия решений в удаленном формате при помощи мобильных устройств;
  • ускоряет процесс принятия решения по вопросам повестки за счёт использования удобного интерфейса проведения заседаний;
  • повышает удобство работы с материалами благодаря реализации оперативной обратной связи и возможности работать с документами и материалами на мобильных устройствах;
  • обеспечивает контроль исполнения протоколов и решений совещаний.

Преимущества

  • Доступ к материалам и возможность в любое время удаленного участия в заседаниях, управления совещаниями и контроля их исполнения, в том числе и в offline-режиме.
  • Полная защита информации от несанкционированного доступа в соответствии с ГОСТ (отечественными стандартами криптографии). Используемый криптопровайдер — КриптоПро CSP.
  • Возможность полного отказа от печатных документов. Как следствие, сокращение трудозатрат на печать документации к совещанию и дальнейшее уничтожение бумажных копий.
  • Отсутствие избыточного функционала. Фокус системы на нужной вам бизнес-функции оперативного принятия решений.
  • Качественный UX. Максимально удобный в использовании, интуитивно понятный пользовательский интерфейс приложения для управления совещаниями.
  • Высокая скорость внедрения. Система управления и автоматизации совещаний и заседаний вводится в эксплуатацию в срок от 1 месяца, включая взаимодействие с почтовым серверов и Active Directory.
  • Возможность интеграции со сторонними системами: системы электронного документооборота, видеоконференц связи и другие.
  • Возможность предоставления информации и материалов на нескольких языках. Английская локализация мобильного клиента для иностранных коллег.
  • Версия приложения для всех современных мобильных операционных систем (iOS, Android), в том числе и для российской операционной системы Sailfish Mobile OS RUS.

Функциональность

Функциональные возможности

  • Планирование заседаний и наполнение материалами вопросов повестки, отображение информации о предстоящих заседаниях.
  • Получение, просмотр и рецензирование материалов по вопросам заседаний на планшете.
  • Система электронного голосования по вопросам повестки с возможностью оставить комментарий-особое мнение.
  • Отслеживание результатов голосования по каждому вопросу.
  • Автоматическое формирование протокола заседания из веб-интерфейса секретаря.

При подключении модуля документооборота также реализуются функции:

  • Предварительного согласования документации по перенастроенным маршрутам в зависимости от типа вопроса.
  • Согласование проекта протокола.
  • Создание и контроль исполнения поручений по итогам заседаний.

Видеообзор

Принцип работы

 

Установка и эксплуатация ПО

  • Для установки и эксплуатации программного обеспечения «Информационная система коллегиальных органов «Ареопад» используйте:
    - инструкцию по установке ПО «Ареопад»;
    - руководства пользователей.
  • Документы представляются правообладателем вместе с дистрибутивом программного обеспечения после приобретения прав использования программного обеспечения (лицензии).

Архитектура

 

Техническая поддержка


  • Горячая линия по телефону: 8 (800) 505 52 40
  • Электронная почта: unified_support@digdes.com
  • Заявки в техническую поддержку принимаются 24/7

Примеры внедрения

ОАО «АБ «РОССИЯ»

Компания Digital Design усовершенствовала автоматизированную систему проведения голосований для ОАО «АБ «РОССИЯ». Теперь система может включать дополнительные коллегиальные органы и охватывать еще большее количество пользователей. За время эксплуатации приложение доказало свою высокую полезность, сначала избавив банк от необходимости расходовать бумагу для обеспечения информацией участников совещания, а затем и предоставив возможность проведения голосования и получения электронного протокола прямо в процессе совещания. Также внедренное решение позволяет проводить полноценную процедуру заочного голосования, назначать время для проведения голосования, автоматически отслеживать регламент принятия решений и фиксировать мнения каждого из участников в электронном виде.

Подробно

ОАО «ФосАгро»

В январе 2017 года компания «Диджитал Дизайн» успешно завершила внедрение мобильного решения «Информационная система коллегиальных органов» для российского горно-химического холдинга «ФосАгро». В результате создано удобное единое пространство для работы коллегиальных органов управления.

Подробно
Эксперт по решению
Стекольщиков Владимир Михайлович

Стекольщиков Владимир Михайлович

Заместитель руководителя направления

Написать письмо

Вебинары

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных