Планирование заседаний и наполнение материалами вопросов повестки, отображение информации о предстоящих заседаниях.
Система для автоматизации совещаний ИСКО «Ареопад» обеспечит эффективность работы коллегиальных органов крупных распределенных организаций и поможет принимать быстрые и взвешенные решения благодаря проведению совещания в удаленном формате. Благодаря интеграции с другими информационными системами, «Ареопад» позволяет организовать сквозной процесс работы коллегиальных органов и вести контроль исполнения решений совещаний.
ИСКО «Ареопад» может быть установлен как в инфраструктуре Заказчика, так и в облачной среде. При установке продукта в облачной среде плата за использование решения осуществляется в формате подписки.
«Ареопад» позволяет внедрить и автоматизировать более 70% рекомендаций Кодекса Корпоративного управления, выпущенного Центральным Банком Российской Федерации.
Система включена в единый реестр отечественного ПО, в том числе ее версия на Аврора ОС.
Зарегистрировано в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (рег. номер ПО: 3913).
Лауреат Национальной премии
в области информационных технологий «Приоритет: Цифра – 2023»
Призер национального конкурса ИТ-решений
«ПРОФ-IT. Инновация»
Информационная система коллегиальных органов «Ареопад» подходит для крупных
распределенных коммерческих и государственных организаций:
Участникам коллегиальных органов
ИСКО «Ареопад» — это полноценное рабочее место участника коллегиальных органов. В системе есть все необходимые руководителю функции, включая работу с повесткой заседания (ознакомление и комментирование), электронное голосование с обеспечением юридической значимости, согласование проекта протокола и контроль исполнения принятых решений.
Работа с материалами станет более удобной благодаря реализации оперативной обратной связи и возможности работать с документами и материалами на мобильных устройствах в том числе в оффлайн режиме и через web-интерфейс.: как на планшетах, так и на смартфонах под управлением различных операционных систем.
Корпоративным секретарям
Решение ИСКО «Ареопад» незаменимо в работе корпоративного секретаря, так как позволяет автоматизировать весь процесс подготовки и проведения очных заседаний и совещаний в удаленном доступе, в том числе:
Благодаря ИСКО «Ареопад» рабочее время корпоративного секретаря будет использоваться более эффективно за счет сокращения времени на подготовку и распространение материалов, организацию процесса совещания.
Безопасность
Полная защита информации от несанкционированного доступа в соответствии с ГОСТ (отечественными стандартами криптографии). Используемый криптопровайдер — КриптоПро CSP.
Лаконичность
Отсутствие избыточного набора функций. Фокус системы на нужной вам бизнес-функции оперативного принятия решений.
Оффлайн доступ
Отредактированные документы и события будут автоматически синхронизироваться после восстановления соединения.
Простая интеграция
Интеграция со сторонними системами (ЭДО, ВКС и пр.) и доработка под бизнес-процессы с помощью программных интерфейсов (REST API).
Гибкость
Версия приложения для всех современных мобильных операционных систем (iOS, Android), в том числе и для российской операционной системы Аврора ОС.
Свобода в использовании
Приобретая только серверную лицензию на продукт, заказчик может задействовать в системе любое количество коллегиальных органов и предприятий.
Планирование заседаний и наполнение материалами вопросов повестки, отображение информации о предстоящих заседаниях.
Получение, просмотр и рецензирование материалов по вопросам повестки.
Система электронного голосования по вопросам повестки с возможностью оставить комментарий — особое мнение.
Отслеживание результатов голосования по каждому вопросу.
Автоматическое формирование протокола заседания из веб-интерфейса приложения для корпоративного секретаря.
Обсуждение в формате чата в рамках конкретного вопроса повестки.
Создание шаблонов различных видов документов для отдельных коллегиальных органов.
Предварительного согласования документации по перенастроенным маршрутам в зависимости от типа вопроса.
Согласование проекта протокола.
Создание и контроль исполнения поручений по итогам заседаний.
Подготовка повестки заседания и загрузка материалов встречи
Изучение материалов и проведение заседания
Голосование по повестке, формирование протокола и поручений
Контроль над исполнением поручений
Описанный сценарий и функциональные возможности являются стандартными и могут быть адаптированы под требования и бизнес-процессы Заказчика в рамках проекта внедрения. Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Ареопад может быть адаптирован под Вас.
Свяжитесь с намиИнтеграция со сторонними системами (ЭДО, почта, ВКС, аутентификация, MDM и пр.)
Кастомизация под уникальные бизнес-процессы с помощью программных интерфейсов (REST API)
Поддержка импортонезависимых ОС семейства Linux (Debian, Red Hat, Ubuntu, Astra Linux)
Шифрование данных по ГОСТ (СКЗИ КриптоПро CSP 4.0-5.0 с использованием отечественных алгоритмов шифрования)
Безопасность создания, размещения, хранения и управления данными c помощью SQL-сервера (Microsoft или Postgre)
Возможность аутентификации через системы стандарта OpenId (ЕСИА, VMware Workspace ONE Access, Google, и др.)
Авторизация по ПИН-коду и уничтожение данных при неверном вводе пароля
Система ИСКО «Ареопад» может быть интегрирована с несколькими классами корпоративных систем: Системы Электронного документооборота (СЭД), почтовые сервисы, системы видеоконференцсвязи.
Встроенной системы ВКС в решении не предусмотрена, но может быть реализована двумя путями: интеграцией с системой ВКС компании Заказчика (уже имеется опыт в интеграции с Skype for Business) или использование системы ВКС одновременно с ИСКО «Ареопад» с помощью инструмента «Split View» на IPad.
Среди основных преимуществ развертывания решения на серверах заказчика можно выделить:
Развертывание системы в облачной среде также имеет ряд преимуществ:
Да, работа всех пользователей системы ИСКО «Ареопад» может осуществляться удаленно за счет ухода от «бумажного» документооборота. При организованной работе с электронными документами в компании и обеспечении безопасного удаленного подключения сотрудника все функции корпоративного секретаря могут быть осуществлены удаленно.
Описание процессов обеспечивающих поддержание жизненного цикла ПО
Руководство по мобильному приложению
Руководство пользователя web-интерфейса - рабочее место секретаря
Руководство пользователя web-интерфейса - рабочее место участника заседания