Все сайты
Digital Design МСК +7 (499) 788-74-94 СПб +7 (812) 346-58-33 Заказать звонок

Ареопад — система для автоматизации заседаний

От планирования и подготовки повестки заседания до проведения голосования и формирования протокола

Запросить демо Видео-обзор системы
Система для организации совещаний «Ареопад»

Вебинар

Модули «Ареопад» в новых функциональных областях. Практика ПАО «Ростелеком» для оперативного и прозрачного визирования документов руководителями
02 АПРЕЛЯ В 11:00

Преимущества

Бессрочная серверная лицензия на продукт

Подключение любого количества юридических лиц

Адаптация под корпоративные требования

Система включена в реестр российского ПО (№ 3913)

Какие задачи решает

Подготовка заседания
  • создание совещания и определение его состава
  • формирование повестки
  • добавление материалов, указание докладчиков по вопросам
  • настройка ролей и прав доступа участников для конкретного совещания
  • уведомления о внесенных изменениях
  • управление статусами заседаний
  • согласование повестки председателем
Проведение заседания
  • цифровое очное и заочное голосование
  • контроль присутствия
  • участников совещания
  • обсуждение и голосование по вопросам повестки в чате
  • отслеживание хода голосования и формирование бюллетеней
  • настройки сценариев голосования
  • оформление подвопросов
  • формирование бюллетени
Оформление итогов заседания
  • постановка поручений на основании рассмотренных вопросов
  • формирование протокола заседания
  • подписание протокола электронной подписью корпоративным секретарем и председателем
  • отслеживание поручений. Интеграция с СЭД
  • возможность подключения автопротоколирования и стенографии
  • инструменты поиска по ключевым словам
  • аналитическая отчетность по проведенным заседаниям
Подготовка заседания
  • создание совещания и определение его состава
  • формирование повестки
  • добавление материалов, указание докладчиков по вопросам
  • настройка ролей и прав доступа участников для конкретного совещания
  • уведомления о внесенных изменениях
  • управление статусами заседаний
  • согласование повестки председателем
Проведение заседания
  • цифровое очное и заочное голосование
  • контроль присутствия
  • участников совещания
  • обсуждение и голосование по вопросам повестки в чате
  • отслеживание хода голосования и формирование бюллетеней
  • настройки сценариев голосования
  • оформление подвопросов
  • формирование бюллетени
Оформление итогов заседания
  • постановка поручений на основании рассмотренных вопросов
  • формирование протокола заседания
  • подписание протоколаи электронной подписью организатором и председателем
  • * автоматическая стенограмма заседания
  • * AI резюме
  • * AI анализ встречи и формирование поручений
  • стенограф

Как работает система для автоматизации заседаний Ареопад

Автоматизирует все этапы подготовки и проведения очных заседаний и заочных голосований.

  • Планирование встреч в календаре, формирование списка участников.
  • Проектирование повестки. Добавление вопросов, материалов и проектов решений. Согласование повестки с ответственными лицами.
  • Управление сценарием голосования, доступом к просмотру вопросов и материалов. Отслеживание присутствия участников заседания.
  • Автоматическое формирование пакета документов по настроенным шаблонам: файл повести и уведомление о созыве, протокол заседания, выписки по вопросам. Создание и назначение поручений.
Система для организации совещаний «Ареопад» - Для организатора

Организует единое рабочее пространство для обсуждения и принятия решений.

  • Ознакомление с повесткой и материалами.
  • Обсуждение вопросов с использованием онлайн-чата и ВКС.
  • Электронное голосование. Формирование и подписание бюллетеня.
  • Офлайн работа с документами и материалами на планшетах, смартфонах.
  • Доступ к архиву вопросов и заседаний.
Система для организации совещаний «Ареопад» - Для участника

Видео-обзор системы Ареопад

Запишитесь на демонстрацию системы

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в течение дня, проведем индивидуальную презентацию и предоставим тестовый доступ к решению.

Оставить заявку
Система для организации совещаний «Ареопад» - Демо

Версии системы

Базовая

Готовое решение, которое включает всю необходимую функциональность для автоматизации совещаний.

Срок внедрения: 2 недели

Рабочие места: веб-клиент, адаптивная верстка для мобильных устройств.

Доступная функциональность:

Планирование заседаний

Цифровое голосование

Простая электронная подпись

Работа с документами

Формирование протоколов

Защита информации

Запросить демо

Профессиональная

Версия с расширенной функциональностью и возможностью настройки бизнес-логики под процессы и задачи компании.

Срок внедрения: от 10 недель

Рабочие места: веб-клиент, мобильные приложения (iOS, Android, Аврора).

Дополнительная функциональность:

Чат с участниками заседания

Расширенные журналы безопасности

УКЭП

Электронная библиотека

Кастомизация шаблонов документов

Мультиязычный интерфейс

Запросить демо

Enterprise

Для крупного бизнеса и решения сложных задач мы подберем индивидуальный вариант внедрения. Учтем нестандартные требования и настроим систему в соответствии с уникальными потребностями вашей компании. Обеспечим прохождение аудита информационной безопасности по результатам проекта.

Оставить заявку

Ареопад в цифрах

Организатор первой практической конференции, посвященной цифровизации корпоративного управления

Digital CorpDay 2025

Лауреат Национальной премии
в области информационных технологий «Приоритет: Цифра – 2023»

В номинации «Цифровая трансформация»

Призер национального конкурса ИТ-решений
«ПРОФ-IT. Инновация»

В номинации «Технологии беспроводной связи»

10+

лет на рынке

60+

подключенных компаний

500+

комитетов проводят заседания в системе

Давайте развивать культуру электронных заседаний вместе!

Подписывайтесь на телеграм-канал «Культурно заседаем».
Только личный опыт, практические кейсы и максимальное использование без воды!

Подписаться
Система для организации совещаний «Ареопад» - телеграм-канал «Культурно заседаем»

Опыт внедрения

Более 10 лет Ареопад упрощает работу организаторов совещаний, членов советов директоров и других рабочих групп в различных отраслях и сферах бизнеса. Мы можем реализовать персональные доработки системы под задачи вашей компании.

Санкт-Петербургская Международная Товарно-сырьевая Биржа

АО «Петербургская Биржа»

Задача

Повысить эффективность процесса проведения заседаний и голосований коллегиальных органов управления и рабочих групп в структурных подразделениях.

Решение

Внедрена базовая версия Ареопада.

Результаты

Участники заседаний получили возможность дистанционно работать с материалами, голосовать и оставлять особое мнение. Вся необходимая для этого функциональность доступна на мобильных устройствах.

Организаторы могут в едином информационном пространстве планировать собрания, формировать документы по шаблонам, направлять поручения.

Все вовлеченные стороны работают с чувствительной информацией без угрозы утечек.

Подробнее
ООО «Новая Горная УК»

ООО «Новая Горная УК»

Задача

Требовалось решение для удаленного голосования. Удаленность 7 предприятий затрудняла работу совета директоров, комитетов, правления и других органов.

Решение

Внедрена профессиональная версия Ареопад.

Результаты

Участники совещаний и заседаний объединены в едином информационном пространстве.

Организаторы: формируют календарь, создают встречи, добавляют материалы и повестки, формируют протоколы по шаблону, отслеживают результаты голосования.

Члены коллегиальных органов: участвуют в заседаниях, формируют письменные мнения, голосуют и подписывают документы.

Подробнее
Российский футбольный союз

Российский футбольный союз

Задача

Организация единого информационного пространства для проведения заседаний Исполкомаи комитетов в очной и заочной формах.

Решение

Внедрена базовая версия Ареопада.

Результаты

Соблюдены требования импортонезависимости: система развернута на ОС Linux и СУБД PostgreSQL.

Предоставлена вся необходимая функциональность для принятия решений в удаленном и смешанном форматах.

Подробнее

Проводят заседания в Ареопаде

logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo logo

Отзывы клиентов

Дополнительные услуги по информационной безопасности

Комплексные работы по ИБ

  • Обеспечение соответствия требованиям регуляторов
  • Проектирование, внедрение подсистем защиты информации
  • Аудит ИБ и безопасность бизнес-процессов
  • Анализ и контроль защищенности ИС
  • Моделирование угроз

Интеграция с решением «Цифровой КУПОЛ»

  • Управление сессиями и доступами пользователей, парольной политикой и учетными записями
  • Многофакторная аутентификация (TOTP/ sms/e-mail/ push/ аппаратные токены)
  • Отслеживание фактов и факторов идентификации и аутентификации
  • Регистрация событий безопасности
  • Обеспечение целостности систем

Интеграция с SIEM-системой

  • Передача событий информационной безопасности в корпоративную SIEM-систему
  • Передача данных из журналов действий пользователей, попыток входа, информации о применяемых для работы с системой устройствах и т. д.

Интеграция с MDM-решением

  • Контроль использования информации при удаленном режиме работы
  • Включение мобильных приложений системы в контур управления мобильными устройствами сотрудников заказчика
  • Применение дополнительных факторов авторизации
  • Работа с утерянными устройствами
  • Дистанционная поддержка пользователей
Свернуть

Архитектура и безопасность

Ареопад - Архитектура

Интеграция со сторонними системами (ЭДО, почта, ВКС, аутентификация, MDM и пр.)

Кастомизация под уникальные бизнес-процессы с помощью программных интерфейсов (REST API)

Поддержка импортонезависимых ОС семейства Linux (Debian, Red Hat, Ubuntu, Astra Linux)

Шифрование данных по ГОСТу (СКЗИ КриптоПро CSP 4.0‑5.0 с использованием отечественных алгоритмов)

Безопасность создания, размещения, хранения и управления данными c помощью SQL-сервера (Microsoft или PostgreSQL)

Возможность аутентификации через системы стандарта OpenId (ЕСИА, VMware Workspace ONE Access, Google и др.)

Авторизация по ПИН-коду и уничтожение данных при неверном вводе пароля

Веб-клиент: интерфейс организатора — AngularJS, интерфейс участника — Vue.js

Свернуть

Вебинары

Вебинар - Современные технологии электронных подписей практическое применение в корпоративном управлении Вебинар - ИСКО «Ареопад» для Топ-менеджмента: новые процессы, функции и платформы Вебинар - Совещания, заседания, коллегии. Шаг к цифровому управлению в государственных структурах Вебинар - Как за 2 недели перевести все заседания в онлайн
Часто задаваемые вопросы

Документация

ЗАО «ДИДЖИТАЛ ДИЗАЙН» является правообладателем «Информационной системы коллегиальных органов «Ареопад», что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации программы ЭВМ № 201761741 от 11.07.2017 г., выданное Федеральной службой по интеллектуальной собственности.

Система зарегистрирована в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (рег. номер ПО: 3913).

Свяжитесь с нами!
Евгений Сазанов
Евгений Сазанов
Руководитель продукта

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных

Продолжая использовать данный веб-сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie и тем,
что группа компаний Digital Design может использовать файлы cookie для оптимизации работы веб-сайта.