Внедрение Системы «Ареопад» для автоматизации проведения совещаний

Новая Горная Управляющая Компания

ООО «Новая Горная УК» — российский угледобывающий холдинг, основным бизнесом которого является добыча и переработка коксующихся углей, используемых в металлургии. Предприятия компании расположены в Кемеровской области и включают АО «Шахта «Большевик», АО «Шахта «Антоновская», АО «ОФ «Антоновская», АО «ОФ «Междуреченская», АО «Междуречье», АО «Угольная компания Южная», АО «ПВВ».

Официальный сайт: http://новаягорная.рф

Промышленность

Новокузнецк

Начало проекта: 2022 год

Распределенная структура организации и территориальная удаленность семи предприятий ООО «Новая Горная УК», расположенных в Кемеровской области, с численностью сотрудников более 5 000 человек затрудняли работу совещательных органов компании. Придерживаясь принципов бережливого производства, направленных на постоянное совершенствование производственных и административных процессов, угледобывающий холдинг принял решение о необходимости автоматизации и перевода в цифровую среду процессов обсуждения и принятия решений руководством.

Компания «Диджитал Дизайн» внедрила в ООО «Новая Горная УК» Систему «Ареопад».

Решение состоит из веб-интерфейса и мобильного приложения. Система позволяет ответственным за организацию совещаний сотрудникам формировать календарь, создавать и редактировать встречи, добавлять материалы и повестку, подводить итоги с формированием протоколов по шаблону, отслеживать результаты голосования по каждому вопросу. Членам коллегиальных органов решение дает возможность участвовать в заседаниях, формулировать письменные мнения, голосовать и подписывать документы. Пользователи получают уведомления о новых событиях и материалах на электронную почту и с помощью push-рассылок на мобильные устройства. Приглашения на заседания добавляются в календарь с учетом часового пояса.

Система «Ареопад» обеспечила защиту информации и автоматизировала процесс подготовки и проведения заседаний совета директоров, комитетов, правления и других совещательных органов ООО «Новая Горная УК». Система объединила участников совещаний холдинга в едином цифровом пространстве, позволила быстрее согласовывать и протоколировать коллегиальные решения, упростила отслеживание исполнения договоренностей, а также предоставила пользователям следующие преимущества:

• оперативный доступ к информации и сокращение трудозатрат на распространение материалов;
• проведение очных и заочных заседаний с подключением удаленно;
• удобство работы с документами с сохранением версионности и доступности без скачивания;
• соблюдение сроков и юридической значимости голосования.

«Новая Горная УК» применяет современные подходы к организации производства и корпоративного управления, активно реализует программу цифровизации. Благодаря Системе «Ареопад» мы повысили эффективность обсуждений и принятия решений для достижения необходимых производственных и экономических показателей»

Виталий Носков —
Руководитель проектов в сфере ИТ ООО «Новая Горная УК»