Внедрение ИСКО «Ареопад»

Группа ЧТПЗ

Группа ЧТПЗ ― одна из крупнейших отечественных компаний-производителей трубной продукции, входит в топ-5 лучших производителей трубной продукции в мире, выпускает порядка 2 млн тонн продукции, которую поставляет в 41 страну. Компания объединяет несколько предприятий черной металлургии, предприятия по производству магистрального оборудования, по заготовке и переработке металлолома, нефтесервисного бизнеса.

Металлургия

Москва

Начало проекта: 2018 год

Компания «Диджитал Дизайн» внедрила информационную систему коллегиальных органов «Ареопад» (ИСКО «Ареопад») в Группе ЧТПЗ и адаптировала решение под задачи компании.

Система предназначена для оптимизации процессов проведения заседаний, в том числе заочных, и включает в себя мобильное приложение и веб-клиент.

Мобильное приложение «Ареопад» позволяет членам коллегиальных органов и участникам заседаний голосовать, знакомиться с материалами, оставлять комментарии к документам и вопросам повестки непосредственно в приложении, просматривать итоги заседаний.

Веб-клиент системы ― рабочее место секретарей — имеет все необходимые для подготовки заседаний функции: позволяет запланировать заседание, прикрепить к нему необходимые документы, пригласить участников, подвести итоги голосования, сформировать проект протокола и добавить итоговый документ протокола в материалы заседания.

Главная целя проекта — сделать процесс организации и проведения заседаний простым, оперативным и соответствующим современным требованиям эффективного управления предприятием. Этого удалось достичь за счет внедрения информационной системы, в том числе мобильного приложения ИСКО «Ареопад». Как результат, система «Ареопад» обеспечила оптимизацию процессов проведения заседаний в очной и заочной формах, удобство работы с документами и материалами на мобильных устройствах iPad, высокую скорость файлообмена.

Большое внимание Группа ЧТПЗ уделила адаптации приложения под специфику компании, специалисты «Диджитал Дизайн» привели интерфейс системы в соответствие фирменному стилю компании, а также разработали индивидуальные шаблоны документов (для коллегиального органа каждой компании — свой шаблон документа). Таким образом, приложение гармонично встроилось в ИТ-парк корпоративных решений ЧТПЗ, а сотрудники смогли быстро к нему адаптироваться.