Платформа «Цифровое Рабочее Пространство» (ЦРП) на базе свободного программного обеспечения (СПО) — инструмент цифровой трансформации в организации. Внедрение платформы позволяет создать гибкую контролируемую схему работы каждого сотрудника (включая топ-менеджмент), существенно сократить затраты на транзакции, получать максимально полную информацию при принятии решений. Платформа имеет готовые базовые модули, а также широкий набор инструментов для кастомизации и адаптации под любые индивидуальные запросы.
Платформа предлагает настраиваемую ролевую модель доступа к данным, а также систему сквозной отчетности и приоритезации задач с поддержкой принятия решений на основе искусственного интеллекта. Инструменты организации сквозных процессов, сквозного контроля, поиска по всем документам и данным повышают удобство и скорость работы всей организации.
Зарегистрировано в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (рег. номер ПО: 7466).
Работа со всеми информационными системами из одного окна
Бесшовная аутентификация
Настраиваемое отображение ключевых данных из смежных автоматизированных систем (СЭД, Гарант, ЕСКК, АСУ и т.д.)
Подключение к информационным системам партнерских организаций
Автоматизация новых бизнес-процессов
Формирование персональных задач и поручений
Контроль исполнения и достижения целевых значений
Построение сквозного процесса по обработке заявок и формированию отчетов
Корпоративный портал
Новостная лента
Ключевые события (календарь)
Файловый менеджер
Библиотека документов
Текстовый редактор
Сквозная аналитика
Полнотекстовый поиск
Модульность
200+ готовых модулей, адаптируемых под конкретный проект. Возможность разработки дополнительных модулей
Машинное обучение
Поддержка принятия решений и автоматизация административных задач с использованием средств машинного обучения
UI/UX
Использование технологий UI/UX проектирования при разработке и сборке модулей
Масштабируемость
Возможность быстрого внедрения модулей для решения конкретных бизнес-задач
Надёжность
Высокая надежность за счет микросервисной архитектуры и балансировки нагрузки
Отечественный софт
Отечественное решение, созданное на базе СПО, доступ к исходному коду
Производительность
Доказанная производительность – 10 000 одновременных пользователей, 40 000 уникальных пользователей в месяц
Безопасность системы
Безопасность данных за счет гибкой модели доступа, защиты от внешнего вмешательства и защиты данных на мобильных устройствах
Интеграция с системами
Легкая интеграция с 1С, СЭД и другими внутрикорпоративными системами с помощью готовых коннекторов
Опытная команда
Большой опыт команды в миграции данных из разных систем
Управление отпусками сотрудников
1. Формирование графика отпусков
2. Подтверждение отпуска (для отдельных категорий сотрудников)
3. Формирование заявок на внеплановые отпуска/отгулы и пр.
Чат-бот – это решение для автоматизации взаимодействия с пользователем
Решение позволяет ускорить предоставление ответа на типичные обращения пользователей, которые часто повторяются и требуют постоянной поддержки. Благодаря внедрению цифрового ассистента вы сможете:
У платформы «Цифровое Рабочее Пространство» существуют две редакции: базовая и корпоративная. Базовая редакция платформы Цифровое Рабочее Пространство предоставляется на основе безвозмездной открытой лицензии, корпоративная редакция платформы Цифровое Рабочее Пространство предоставляется на основе простой (неисключительной) лицензии на возмездной основе. Разработка и внедрение дополнительных модулей продукта, работы по интеграции с внешними системами, техническая поддержка продукта осуществляется на возмездной основе, стоимость таких работ и услуг определяется индивидуально, в зависимости от конфигурации решения, объема работ/услуг. Минимально предоставляемый объем технической поддержки платформы (любой редакции) составляет 200 человеко-часов в год.
Описание процессов обеспечивающих поддержание жизненного цикла ПО ЦРП
Руководство по установке и эксплуатации ПО, Руководство администратора
Открытая лицензия на базовую редакцию ЦРП
Возможности платформы | Портал «Цифровое Рабочее Пространство» | Портал «Цифровое Рабочее Пространство», корпоративная редакция |
---|---|---|
Вход в Систему | + | + |
Узлы | + | + |
Администрирование общее | + | + |
Администрирование узла | + | + |
Профиль пользователя | + | + |
Инструменты геймификации | - | + |
Навигация | + | + |
Поиск | + | + |
С учетом морфологии русского языка с возможностью отображения результатов по релевантности | - | + |
Новости | + | + |
Текстовый редактор (WCM) | + | + |
Мероприятия | + | + |
Форум | + | + |
Опросы | + | + |
Библиотека документов | + | + |
Медиатека | + | + |
Сотрудники | + | + |
Рейтинг пользователей | + | + |
Статистика | + | + |
Сводка | + | + |
Полезные ссылки | + | + |
Чат | + | + |
Управление проектами и задачами, Х-матрица | + | + |
Онлайн трансляции | - | + |
Заявки | - | + |
Моделирование процессов с использованием стандарта BPMN | - | + |
Вопрос эксперту | + | + |
API | - | + |
В 2016 году компания Digital Design разработала новый официальный сайт Росстандарта (https://www.gost.ru/). Была полностью переработана структура сайта, а также разработаны мобильная версия и версия для людей с ограниченными возможностями. Появились новые функциональные модули, делающие сайт более интерактивным и удобным для пользователей:
Предусмотрены интеграции с модулями авторизации LDAP (KeyCloak), соцсетями, СЭД (Docsvision) интеграции в части логирования (GrayLog). На этапе внедрения есть возможность интегрироваться через коннекторы с различными системами, у которых есть спецификация и описаны API-методы.
Стандартный процесс разработки состоит из следующих этапов:
Корпоративные узлы есть ни что иное, как разделы платформы (условно, страницы портала), которые ограничены набором прав под конкретные требования определенного списка участников или подразделения, для которого произведена настройка платформы. Задачи решаются те же, что и на общем портале, просто политика узлов позволяет вести определенные виды деятельности, специфичные только для конкретной группы участников или подразделения. Ограничения по количеству узлов и участников нет, все будет зависеть от мощностей используемых в компании серверов.
В зависимости от потребностей можно использовать как функциональность платформы по созданию корпоративных узлов, так и размещение полноценных порталов под каждое подразделение. Требования к каждому из порталов будут равноценны: для поддержания стабильности, работоспособности и устойчивости к высоким нагрузкам, с учетом микросервисной архитектуры платформы, выделяется несколько серверов или мощности в облаке с определенным набором параметров, которые указываются в техническом задании при разработке/внедрении платформы.