Портал работы с поставщиками

О решении

Работа с поставщиками и подрядчиками сопровождается множеством рисков: на этапе конкурсного отбора в шорт-лист могут попасть недобросовестные компании, при заключении договора — вскрыться неожиданные подводные камни, и даже у благополучного партнера случаются сбои в процессе выполнения работ. Исключить или снизить до минимума риски зможно за счет применения единого информационного пространства для работы с контрагентами. Компания «Диджитал Дизайн» разработала систему «Портал работы с поставщиками», которая позволит контролировать взаимодействие с подрядчиками и поставщиками на всех этапах, начиная с подготовки конкурсной процедуры и заканчивая постквалификацией и оценкой выполненных работ.

Использование портала препятствует попаданию ненадежных компаний в список контрагентов, снижает риски нарушения сроков выполнения работ, а также защищает заказчика от предоставления некачественных услуг. Система состоит из двух модулей: «Портал конкурсов» и «Портал взаимодействия с подрядчиками».

Модули портала

«Портал конкурсов»

Аккредитация и формирование шорт-листа по собственным критериям

Рассылка приглашений участникам и проведение конкурсного отбора

Оценка контрагентов и ведение отчетности по результатам работ

Формирование базы «белых» и «черных» поставщиков и подрядчиков

Процедура проведения конкурса

Портал работы с поставщиками - Процедура проведения конкурса

 

 

«Портал взаимодействия с подрядчиками»

  • формирование коммерческих предложений и договоров на основе конкурсов и по приглашению конкретной компании;
  • внесение изменений в договор в период его действия с сохранением истории выполненных работ;
  • прогнозирование объемов работ с регулярной индексацией и просмотром истории;
  • работа с накопительными ведомостями, детальный учет объемов фактически выполненных работ;
  • автоматическая подготовка и согласование стандартного набора документов;
  • ведение справочников с поддержкой версионности документов;
  • разграничение доступа к порталу для разных ролей пользователей;
  • создание отчетной документации и согласование документов;
  • экспорт данных в соответствии с шаблонами.

Схема работы Портала взаимодействия с подрядчиками

Портал работы с поставщиками - Схема работы Портала взаимодействия с подрядчиками
Интерфейсы
Особенности решения

Единая точка входа

Работа сотрудников Заказчика и Подрядчика в едином портале: менеджеры СДО, ОЦ, инженеры ТН, РГП

Персонализация

Гибкая настройка функциональности и адаптация под любые потребности Заказчика

Бизнес-процессы

Настройка и поддержка сложных бизнес-процессов с развитой ролевой моделью

Интеграция

Обмен данными с внешними системами: ERP (Справочные данные), CRM (Подрядчики), СЭД (согласование и хранение документов), СБИС (передача на подписание итогового пакета документов через СЭД)

Эффект от внедрения

На 40 %

сокращаются ошибки в закупочных документах

На 10 %

снижается стоимость закупок

На 80 %

снижаются операционные затраты

На 100 %

снижаются затрат на бумажный документооборот

Кейсы

Частые вопросы об информационной системе работы с поставщиками

Свяжитесь с нами!
Полина Трофимова
Полина Трофимова
Руководитель проектов

Продолжая использовать данный веб-сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie и тем,
что группа компаний Digital Design может использовать файлы cookie для оптимизации работы веб-сайта.