Адаптировано для больших нагрузок

Электронный архив

Обеспечивает надежное хранение электронных документов любых видов в рамках единого интегрированного корпоративного хранилища

Электронный архив документов в организации позволяет

Создать корпоративное хранилище миллионов электронных документов различных видов в единой информационной системе.

Разгрузить другие информационные системы организации с переносом в электронный архив документов длительного хранения.

Соблюсти правила законодательства, снизить риски штрафов и санкций, упростить работу архива и автоматизировать рутинные процессы делопроизводства.

Обеспечить целостность и юридическую значимость электронных документов на протяжении всего срока хранения.

Системы электронных архивов от Digital Design

Финансовый архив

Единое собственное хранилище входящих, исходящих, электронных и сканированных финансовых документов.
Формирование комплектов и пакетов, массовых выгрузок документов по запросу.
Согласование и утверждение финансовых документов в системе архива, подписание электронной подписью.
Формирование архива первичной документации для целей налогового мониторинга.
Интеграция с операторами ЭДО и учетными системами.
Потоковый ввод и штрихкодирование документов.

Технический архив

Организация электронного архива любых видов технических документов: отсканированных и изначально цифровых.
Обеспечение доступа инженерных и эксплуатационных служб к документам архива.
Хранение проектной, сметной, исполнительной, эксплуатационной, ремонтной документации.
Кэширование и сжатие изображений документов для работы по низкоскоростным каналам связи.
Интеграция с системами ТОиР и ГИС.

Долговременный архив

Долговременное хранение любых видов электронных документов, подписанных электронной подписью.
Механизмы обеспечения целостности и сохранения юридической значимости электронных документов.
Соответствие требованиями Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказам Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236 и от 31.07.2023 №77.

Архив делопроизводства

Интеграция с системами документооборота.
Организация СХЭД для обеспечения долговременного хранения документов.
Автоматизация процессов архивного делопроизводства, требуемых по приказу Росархива от 31.07.2023 №77.

Кадровый архив

Единый архив электронных кадровых документов.
Долговременное хранение кадровых документов в соответствии с архивным законодательством и требованиями, предъявляемыми к защите персональных данных.

Обсудить детали проекта с экспертом и рассчитать стоимость электронного архива

Назначить встречу

Функциональные возможности систем электронного архива

Интеграция с системами

Архив наполняется из ЭДО, СЭД, учетных и прочих корпоративных информационных систем.

Подписание документов

Система позволяет применять электронную подпись, в том числе в формате CAdES-A для долговременного хранения, осуществляет резервное копирование и шифрование файлов.

Адаптивность и мобильность

Благодаря адаптивной верстке работать в системе можно, используя телефон или планшет.

Логирование

В карточке документа формируются отчеты о действиях пользователей: кто её открывал, какие изменения вносил, какие файлы смотрел.

Инструменты low-code

Платформа Docsvision в основе системы позволяет быстро менять конфигурацию архива, масштабировать, а также развивать решение собственными силами.

Корректное уничтожение документов

Для снижения стоимости обслуживания архива в рамках решения предусмотрено уничтожение документов по истечении срока хранения. Факт уничтожения подтверждается документально.

Защита информации

Конфиденциальность документов обеспечивается благодаря настройкам прав доступа пользователей в соответствии с их учетными записями, принадлежности к заданным группам и ролям.

Полнотекстовый, атрибутивный и интеллектуальный поиск

Пользователи быстро находят документы для формирования запросов и выгрузок.

Технологические особенности

Веб-клиент

Российская low-code платформа Docsvision

Сервер приложений – Astra Linux/MS Windows Server

СУБД PostgreSQL/Tantor/
MS SQL

Успешно импортозамещаем: Microsoft Sharepoint, Opentext, IBM Lotus Notes/Domino, IBM FileNet, Documentum.

Интерфейс системы электронного архива документов

Наш опыт

Подробная информация о функциональности решения, особенностях
внедрения и использования представлена в вебинарах

Вебинар - Создание и управлени электронным архивом технической документации производственного предприятия

Вебинар - Возможности электронного финансового архива

Электронный архив

Обеспечивает возможность систематизации и хранения документов в цифровом виде с учетом индивидуальных задач и потребностей организации в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», правилами Росархива и рекомендациями ВНИИДАД.

Организация архива электронных документов

Обеспечивает сохранность и безопасность корпоративных данных, быстрый и защищенный доступ к информации.
Помогает разгрузить операционные информационные системы от вышедших из оперативного документооборота документов.
Автоматизирует процедуры, связанные с хранением, комплектованием, учетом, использованием и уничтожением электронных документов.
Позволяет внедрить специализированные решения для различных прикладных задач (кадровый, технический, финансовый архивы), а также обеспечить хранение всего документационного фонда организации путем внедрения СХЭД в соответствии с правилами, утвержденными приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.

Свяжитесь с нами!

Дмитрий Швецов

Руководитель направления

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных

Электронный архив

Обеспечивает надежное хранение электронных документов любых видов в рамках единого интегрированного корпоративного хранилища

Электронный архив документов в организации позволяет

Системы электронных архивов от Digital Design

Функциональные возможности систем электронного архива

Технологические особенности

Интерфейс системы электронного архива документов

Наш опыт

Подробная информация о функциональности решения, особенностях внедрения и использования представлена в вебинарах

Подробная информация о функциональности решения, особенностях
внедрения и использования представлена в вебинарах