Защищенный документооборот

Связаться

О решении

Организация защищенного электронного документооборота на базе системы документационного управления «Приоритет» позволяет перевести в электронный вид обработку документов, содержащих информацию ограниченного доступа. Система защищенного электронного документооборота делает доступными все преимущества работы с документами в электронном виде с соблюдением соответствующих требований законодательства.

Защищённая СЭД необходима организациям, предъявляющим высокие требования к конфиденциальности документов и защите информации, в том числе крупному бизнесу и государственным органам. Организация защищённого документооборота и конфиденциального делопроизводства с помощью автоматизированных информационных систем существенно снижает вероятность как преднамеренной утечки информации, так и потери данных из-за хакерских атак и других киберинцидентов.

Задачи

  • Автоматизация всей работы с электронными документами, в том числе электронное согласование с использованием ЭП.
  • Защищенное хранение и передача документов, в том числе за рамками защищенной СЭД.
  • Ограничение и контроль доступа к защищенным документам.
  • Учет движения бумажных экземпляров защищенных документов, в том числе по реестрам приема/передачи бумажных экземпляров.
Решение позволяет
  • Организовывать защищенный электронный документооборот конфиденциальных документов, (обеспечить надежную систему защиты электронного документооборота).
  • Создавать выделенный защищенный контур документооборота с последующей аттестацией сертифицирующими органами до класса 1Г.
  • Автоматизировать как централизованное, так и территориально распределенное конфиденциальное делопроизводство.
Преимущества
  • Автоматическое применение механизмов защиты, в зависимости от уровня доступа документа, сохранение единых сценариев работы пользователей с общедоступными и защищенными документами.
  • Динамическое формирование и обновление списков доступа документа в соответствии со стадией жизненного цикла документа.
  • Возможность полностью электронной обработки защищенных документов, в том числе их электронное согласование с использованием электронной подписи.
  • Организация документооборота конфиденциальных документов через мобильное приложение (АРМ руководителя).

Функциональные возможности

  • Автоматизация всего цикла работы с электронными документами:
    • Регистрация
    • Рассмотрение/Расписание резолюций
    • Контроль исполнения
    • Исполнение
    • Подготовка проектов документов
    • Согласование и подписание проектов документов
  • Мобильное рабочее место руководителя для работы с документами и поручениями.
  • Расширенные механизмы поиска документов и поручений.
  • Учет движение бумажных экземпляров документов, ведение реестров приема/передачи.

 

Доступны все функциональные возможности СДУ «Приоритет» по автоматизации документационных процессов.

Архитектура решения

Защищенный документооборот - Архитектура решения

Частые вопросы об организации защищенного документооборота и конфиденциального делопроизводства

Свяжитесь с нами!
Сергей Николаевич Дербенков
Сергей Дербенков
Руководитель направления в области систем документационного управления (СДУ)