Автоматизация юридической службы

Юридическая служба в крупной компании каждый день выполняет тысячи задач – от выпуска доверенностей и согласования договоров до подачи документов в государственные органы и участия в судах. Корпоративные юристы работают над защитой собственности компании, обеспечением ее договорных обязательств и ее взаимодействием с внешней средой, включая клиентов, партнеров и государство.

Корпоративным юристам нужны инструменты, которые позволят освободить их от решения низкоквалифицированных и трудоемких задач (таких как подготовка отчетности и реестров и поиск документов к очередным судебным заседаниям) и дадут специалистам заниматься более важными задачами.

Решения

Автоматизация претензионно-исковой работы (ПИР)

Претензионно-исковая или судебная работа — одна из основных тем в работе корпоративных юристов. Система Digital Design для автоматизации этой работы охватывает практически все аспекты этой деятельности: от обработки претензий до контроля исполнительного производства.
Система автоматизации судебной работы снижает человеческий фактор в ведении претензионно-исковой деятельности, собирает аналитические данные для оценки эффективности работы сотрудников, их фактической загрузки, финансовых и других показателей. На основе этих данных руководство компании качественнее планирует и управляет юридической службой.

Подробнее о решении

Обработка заявок в юридическую службу

Заявки и обращения, поступающие в юридическую службу, нуждаются в учете для организации удобной работы с ними. Решение Digital Design для обработки заявок класса Service Desk поможет контролировать поток обращений и распределять работу между юристами.
В системе собраны инструменты для управления обращениями пользователей и для их исполнения и контроля. Решение позволяет вести учет заявок, информировать сотрудников об их текущем состоянии, сокращать время обработки обращений и отслеживать аналитику.

Подробнее о решениях для обработки заявок

Автоматизация работы корпоративного юриста

В рамках работы над защитой интересов и собственности, компании требуется регулярный контроль объектов собственности и ведение связанного с ними документооборота. Решение Digital Design автоматизирует работу с объектами собственности, обеспечивая хранение, ведение реестров, актуализацию документов, а также формируя отчетность за выбранный период.
Наше решение упорядочивает поток договоров, поступающих на согласование в юридическую службу, обеспечивает их распределение среди специалистов службы, предоставляет инструменты оперативного и качественного согласования документов.

Подробнее о решении
Примеры внедрений

Государственное унитарное предприятие «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга» (ГУП «ТЭК СПб»)

Результатом внедрения программного продукта «Претензионно-исковая работа» стало уменьшение затрат рабочего времени на ведение судебных дел и сокращение судебных издержек. Сотрудникам требуется меньше времени на сбор информации и подготовку консолидированной отчетности. Система ПИР автоматизирует процесс исполнения судебных решений, последовательно организуя все этапы и предоставляя возможность контролировать исполнение исков. Пользователями системы стали 10 сотрудников службы юридического отдела.

Свяжитесь с нами!