Автоматизация судебной работы

Связаться

О решении

Компания «Диджитал Дизайн» разработала решение, которое обеспечит эффективную автоматизацию претензионно-исковой или судебной деятельности.

Система автоматизации судебной работы поможет не только избавиться от основных проблем, сопровождающих претензионно-исковую деятельность крупной организации, – проигранные суды, потраченное время, потерянные деньги – и снизит риск человеческого фактора, но и за счет развитой системы отчетности позволит собрать аналитики, необходимые для качественного управления и планирования работы юридической службы (фактическая загрузка сотрудников юридической службы, эффективность работы сотрудников, финансовые показатели деятельности, проблемные операции хозяйственной деятельности, причины проигрышей и т.д).

Задачи

  • Сократить количество дел, проигрываемых из-за влияния человеческого фактора.
  • Минимизировать непродуктивную деятельность юристов и сделать их работу сфокусированной на достижении максимальных результатов претензионно-исковой деятельности.
  • Получить метрики качества и эффективности работы каждого сотрудника юридической службы.
  • Дать руководству компании полную картину для принятия решений по работе с контрагентами (поставщиками и заказчиками) и риск-менеджмента.

Решение позволяет

  • Сократить судебные издержки и затраты рабочего времени на ведение судебных дел.
  • Минимизировать потери документов, значимых для рассмотрения претензии или иска.
  • Повысить оперативность сбора информации и сократить затраты рабочего времени на подготовку консолидированной отчетности.
  • Создать единую методологию ведения претензионно-исковой деятельности предприятия.
  • Повысить качество работы юридической службы за счет автоматизации типовых процессов, а также контроля хода дел по всем подразделениям и филиалам.
  • Обеспечить поддержку принятия управленческих решений в виде аналитической информации (количество претензий в разрезе линий продукции, регионов, временных периодов и т.п.).
  • Предоставить возможность наращивать объемы нагрузки юридической службы в условиях ограниченной численности персонала.
  • Вести контроль исполнительного производства и статистику по взысканиям и фактам оплаты.

Преимущества решения

  • Распределенная многопользовательская система для организаций любого масштаба.
  • Возможность удаленной работы дочерних обществ, филиалов и подразделений с единой централизованной системой автоматизации претензионно-исковой работы.
  • Поддержка реестра контрагентов, в том числе импорт и синхронизация с существующими корпоративными системами (ERP/ 1C).
  • Интеграция с картотекой арбитражных дел (система «Электронное правосудие») для оперативного получения текущей информации (статус, документы, даты заседаний и подачи документов, решения инстанций и т.д.) по производствам в личном кабинете рабочего места пользователя.
  • Интеграция с существующими системами электронного документооборота (СЭД) для обработки документов (внешняя переписка, внутренние распоряжения и приказы), имеющих отношение к претензии/иску/судебному разбирательству, поступающих в рамках общего делопроизводства.

Функциональность

Функциональные возможности

  • Единое структурированное хранилище информации по претензионно-исковой работе с разграничением прав доступа и с возможностью поиска необходимых дел.
  • Ведение специальных предметных справочников (суды, инстанции, виды решений, классификаторы споров и т.д.).
  • Сопровождение досудебного и/или судебного производства с помощью специальных объектов учета (карточки дел, учет инстанций и т.д.).
  • Использовать шаблоны типовых юридических документов с автоматическим заполнением атрибутов документа.
  • Личный кабинет руководителя с возможностью оценки задач сотрудников подразделения.
  • Планирование участия сотрудников в судебных активностях, заблаговременное напоминания о времени.
  • Поддержка режима передачи дел и контроля исполнения задач.
  • Организовывать работу с запросами от регулирующих и надзорных органов.
  • Развернутая отчетность о работе службы в разрезе сотрудников, трудозатрат и успешности ведения ПИД.
  • Управление бизнес-процессами обработки претензий, подачи исков, согласования пакетов документов.
  • Доступ в систему как из сети предприятия, так и удаленно (через веб-интерфейс, мобильные приложения или через защищенные каналы).

Архитектура

  • Клиент ОС, Web-клиент
  • Платформа Docsvision 5, 1С и др
  • Сервер приложений
  • СУБД
  • Интеграция с корпоративными информационными системами организации посредством стандартных шлюзов, веб-служб или API

Техническая поддержка


  • Горячая линия по телефону: 8 (800) 505 52 40
  • Электронная почта: unified_support@digdes.com
  • Заявки в техническую поддержку принимаются 24/7

Эксперт по решению
Дмитрий Владимирович Арефьев

Дмитрий Владимирович Арефьев

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Написать письмо

Вебинары

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных