Соблюсти требования законодательства
Функциональность архива настроена в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказами Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236 и от 31.07.2023 №77 и законопроектом №1173189-7 «О внесении изменений в ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Минимизировать риски штрафов и санкций
Решение автоматически отслеживает сроки передачи дел в архив, хранения в нем бумажных и электронных документов. Проверяет их состояние. Передает дела по истечении сроков хранения на экспертизу ценности с формированием акта уничтожения и описи дел, документов.
Упростить работу делопроизводителя, архивиста
Решение автоматизирует рутинные этапы работы пользователей. Простота и удобство интерфейса позволяют легко организовать единое централизованное пространство для формирования номенклатуры дел организации, хранения и быстрого поиска дел и документов.
Сократить затраты компании
Разгружаются оперативные информационные системы за счет значительного уменьшения в них объема данных. Снижается стоимость хранения документов и минимизируются риски утраты документов или их достоверности.
Прием документов
Размещение в архиве
Доступ к документам
Регулярные процедуры
Уничтожение
Прием на долговременное хранение осуществляется на основании акта и описей дел, документов. Решение позволяет составлять номенклатуру дел подразделений и архивных фондов, утверждать сводную номенклатуру дел организации. Дает возможность формировать обязательные учетные архивные формы: книги учета поступления и выбытия дел, документов; описи дел, документов; листы-заверители и т.д.
Потеря данных предотвращается благодаря резервному копированию контейнера (zip-архив) и автоматической проверке неизменности цифровых документов. В решении применяется электронная подпись CAdES-A. Этот формат обеспечивает юридическую значимость документов на протяжении всего срока хранения.
Архивист может оперативно предоставить документы сотрудникам на основании заявки. Действия фиксируются соответствующими актами. Доступ возможен в формате электронного читального зала или с выдачей электронных копий.
Решение автоматически отслеживает сроки хранения. Позволяет формировать и согласовывать с экспертной комиссией акт уничтожения и описи дел и документов. Сроки хранения контролируются системой.
Для обеспечения сохранности документов в течение всего периода хранения система проводит проверки их целостности по расписанию или по запросу. Результаты проверок направляются ответственному сотруднику в виде уведомлений.
Решение реализуется индивидуально в соответствии с потребностями каждого заказчика
Обсудить детали проекта или задать вопросы эксперту
Назначить встречу
Финансовый архив
Технический архив
Кадровый архив
Архив документов делопроизводства
Веб-клиент
Российская low-code платформа Docsvision
Сервер приложений – Astra Linux/РЕД ОС
СУБД PostgreSQL/Tantor
Решение готово к работе в полностью импортозамещенной среде
Узнайте ответы на вопросы:
