Распределенный документооборот

Связаться

О решении

Для крупных компаний с распределенной структурой организация эффективного документационного обеспечения процессов управления является одной из приоритетных, но непростых задач, которые напрямую влияют на эффективность работы всей компании в целом. Грамотно организованная работа с документами в компаниях с распределенной организационной структурой обеспечит согласованность действий головной организации и ее удаленных филиалов, увеличит скорость документооборота в компании, позволит сократить неоправданную «бумажную волокиту» и сэкономить временные и трудовые ресурсы.

Единая система автоматизации процессов делопроизводства и согласования документов поможет принять обоснованные управленческие решения на основании оперативной консолидированной и структурированной информации, охватывающей деятельность всей организации (холдинга, группы компаний).

Российская компания Диджитал Дизайн предлагает создание распределенных решений для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами.

Задачи

  • Создание единого информационного пространства головной организации и филиалов с помощью корпоративной системы управления информацией.
  • Повышение эффективности работы организации за счет оперативной доставки распоряжений и прозрачности исполнения сотрудниками задач.
  • Сокращение сроков сквозного согласования несколькими удаленными друг от друга организациями или подразделениями различных видов документов (договорная и закупочная документация, проектные документы, исходящая корреспонденция и т.д.).
  • Организация совместной работы сотрудников с электронными документами в территориально удаленных офисах.
  • Обеспечение оперативности предоставления актуальной консолидированной информации для принятия своевременных управленческих решений (например, история взаимодействия с контрагентом всеми дочерними обществами и филиалами).

Решение позволяет

  • Организовать единое рабочее пространство для пользователей в географически и организационно распределенной организации.
  • Построить как централизованную, так и децентрализованную схему работы пользователей, в зависимости от существующих каналов связи в организации, а также степени автономности процессов дочерних обществ или филиалов.
  • Реализовать полную функциональность управления документооборотом холдинга.
  • Интегрировать документооборот с корпоративными информационными системами организации.

Преимущества решения

  • Возможность организации как многосерверной распределенной конфигурации системы, так и конфигурации с единым сервером системы.
  • Возможность горизонтального масштабирования при увеличении нагрузки.
  • Пройдено нагрузочное тестирование до 100 000 одновременных пользователей системы.

Функциональность

Распределенный документооборот

Функциональные возможности

  • Поддержка сквозных процессов, затрагивающих несколько подразделений организации или предприятий холдинга.
  • Учет часовых поясов и разницы во времени между предприятиями.
  • Поддержка мультиязычного интерфейса.
  • Работа со слабыми каналами связи и средствами терминального доступа.
  • Интеграция с учетными системами организации посредством стандартных шлюзов или API.

Архитектура

  • Одно- и много- серверная архитектура.
  • Windows-клиент, Web-клиент.
  • Платформа Docsvision 5.
  • Сервер приложений – MS Windows Server.
  • СУБД – MS SQL Server.
  • Интеграция с электронной почтой и корпоративными учетными системами.
  • Кластеризация всех элементов архитектуры в целях работы под большими нагрузками.

Эксперт по решению

Дмитрий Владимирович Арефьев

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Написать письмо

Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных