Распределенный документооборот

О решении

Для крупных компаний с распределенной структурой организация эффективного документационного обеспечения процессов управления является одной из приоритетных, но непростых задач, которые напрямую влияют на эффективность работы всей компании в целом. Грамотно организованный документооборот в распределенной компании обеспечит согласованность действий головной организации и ее удаленных филиалов, увеличит скорость документооборота в холдинге, позволит сократить неоправданную «бумажную волокиту» и сэкономить временные и трудовые ресурсы.

Единая автоматизированная система документооборота на предприятии поможет принять обоснованные управленческие решения на основании оперативной консолидированной и структурированной информации, охватывающей деятельность всей организации (холдинга, группы компаний).

Российская компания «Диджитал Дизайн» предлагает создание распределенных СЭД – решений для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами.

Задачи

Создание единого информационного пространства головной организации и филиалов с помощью корпоративной системы управления информацией.
Повышение эффективности работы организации за счет оперативной доставки распоряжений и прозрачности исполнения сотрудниками задач.
Сокращение сроков сквозного согласования несколькими удаленными друг от друга организациями или подразделениями различных видов документов (договорная и закупочная документация, проектные документы, исходящая корреспонденция и т.д.).
Организация совместной работы сотрудников с электронными документами в территориально удаленных офисах.
Обеспечение оперативности предоставления актуальной консолидированной информации для принятия своевременных управленческих решений (например, история взаимодействия с контрагентом всеми дочерними обществами и филиалами).

Решение позволяет

Организовать единое рабочее пространство для пользователей в географически и организационно распределенной организации.
Построить как централизованную, так и децентрализованную схему работы пользователей, в зависимости от существующих каналов связи в организации, а также степени автономности процессов дочерних обществ или филиалов.
Реализовать полную функциональность управления документооборотом холдинга.
Интегрировать документооборот с корпоративными информационными системами организации.

Преимущества решения

Возможность организации как многосерверной распределенной конфигурации системы, так и конфигурации с единым сервером системы.
Возможность горизонтального масштабирования при увеличении нагрузки.
Пройдено нагрузочное тестирование до 100 000 одновременных пользователей системы.

Распределенный документооборот - Функциональность

Система позволяет в едином окне следить за статусами работы над документами

Функциональные возможности

Поддержка сквозных процессов, затрагивающих несколько подразделений организации или предприятий холдинга.
Учет часовых поясов и разницы во времени между предприятиями.
Поддержка мультиязычного интерфейса.
Работа со слабыми каналами связи и средствами терминального доступа.
Интеграция с учетными системами организации посредством стандартных шлюзов или API.

Архитектура

Одно- и много- серверная архитектура
Клиент ОС, Web-клиент
Платформа Docsvision 5
Сервер приложений
СУБД
Интеграция с электронной почтой и корпоративными учетными системами
Кластеризация всех элементов архитектуры в целях работы под большими нагрузками

Свяжитесь с нами!

Дмитрий Швецов

Руководитель направления автоматизации бизнес-процессов

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных