Для решения этих задач в 2007 году началось внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «Административное делопроизводство» на базе Docsvision. Первоначально система использовалась для автоматизации внутреннего и внешнего документооборота и контроля исполнительской дисциплины. Несмотря на изначально небольшой объем настроенного функционала, роль СЭД в организации работы Суда была весьма значительной. 300 пользователей уже на первых этапах работы системы обрабатывали с ее помощью около 50 000 документов в год. Объём базы данных ВАС РФ за последние 2 года вырос на 150 ГБ.
В последующие годы в ходе эксплуатации системы появлялась необходимость в доработке функциональности. Специалисты Digital Design выполнили комплекс работ по интеграции Docsvision с другими автоматизированными системами заказчика, доработали ядро самой системы электронного документооборота, разработали новые шаблоны аналитических отчетов.
Отдельной уникальной задачей, выполненной специально для Высшего Арбитражного Суда РФ, стала реализация подсистемы «Экспедиция», предназначенной для автоматизации обработки исходящей корреспонденции по общему делопроизводству. «Экспедиция» позволяет в автоматическом режиме формировать конверты, уведомления, печатные формы для «Почты России», в т.ч. форму Ф-103. Реализация такой подсистемы позволила сэкономить время обработки исходящей корреспонденции в разы. «Экспедиция» автоматически выводит в печатные формы идентификационный номер почтового отправления, адрес корреспондента (из справочника корреспондентов в СЭД), формирует отчеты об отправке писем по почте. Также решение позволяет формировать почтовые отправления группе рассылки и осуществлять удобный поиск почтового отправления.
Для сотрудников, ответственных за определенный документ, налажена рассылка автоматических уведомлений о стадиях его исполнения: регистрация документа, утверждение резолюции, приближение контрольного срока исполнения.
В 2012 году завершен один из самых интересных этапов проекта – интеграция с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и автоматизация отправки документов в электронном виде во все суды РФ. В результате для ВАС РФ стала возможной оперативная переписка с другими ведомствами и экономия на почтовых отправлениях.
