Автозавод «ГАЗ» - Внедрение СЭД Docsvision

Автозавод «ГАЗ»

ООО «Автозавод «ГАЗ» – крупнейший производитель коммерческого транспорта России.

Машиностроение

Нижний Новгород

Начало проекта: 2018 год

• Создать единую информационную базу всей документации в организации.
• Оптимизировать процессы документооборота и делопроизводства.
• Внедрить типовые маршруты согласования и утверждения документов.
• Сократить время на поиск необходимой документации.
• Уменьшить сроки рассмотрения документов.
• Оптимизировать трудозатраты на обработку первичной бухгалтерской документации.
• Повысить исполнительскую дисциплину.

Внедрение единой стандартизированной системы электронного документооборота с электронным архивом, с широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом, с гибкими настройками, механизмами разработки, с возможностью доработки и интеграции с внешними системами.

• повышение уровня автоматизации работы с внутренними, входящими, исходящими и организационно-распорядительными документами;
• интеграция с учетными системами ООО «Автозавод «ГАЗ» (1С ЗУП и КИСУ) и MS Exchange;
• разработка архива первичной бухгалтерской документации, позволившего сократить трудозатраты сотрудников.

В процесс работы с электронными документами вовлечены все сотрудники компании, включая первых лиц.