Балтийский лизинг | Внедрение и развитие СЭД Docsvision

«Балтийский лизинг» занимает одну из лидирующих позиций на российском рынке, раотает 28 лет, имея более 950 сотрудников в штате и насчитывая 69 филиалов по всей России (на 2018 г.). «Балтийский лизинг» — первая компания в России, получившая лицензию №0001 от Министерства Экономики РФ на лизинговую деятельность 2 сентября 1996 года.

Ситуация

На момент внедрения в компании использовалось множество различных систем, автоматизирующих деятельность бизнес-единиц, неохваченной оставалась область документооборота. Поэтому компании необходимо было выбрать подходящую систему электронного документооборота (СЭД). Реализовать проект внедрения СЭД требовалось в сжатые сроки.

Решение

Компания Digital Design предложила решение Smart Start 3.0 for Docsvision 4.5 и была объявлена победителем в аукционе на поставку этого решения для организации электронного документооборота в ГК «Балтийский лизинг».

СЭД на базе Docsvision 4.5 позволила автоматизировать:

  • процессы делопроизводства,
  • канцелярии,
  • организационно-распорядительного документооборота,
  • работу с договорами.
Ход проекта

Первый этап. Внедрение

Проект стартовал в 2013 году, внедрение заняло не более трех недель, в результате была организована работа в системе для 600 пользователей. В рамках этого этапа Digital Design развернула технологическую платформу СЭД, выполнила загрузку необходимых справочников и осуществила дополнительные настройки решения, включая создание дополнительных карточек и полей. Было проведено расширенное обучение сотрудников заказчика: системных администраторов, технологов, ключевых пользователей.

Второй этап. Развитие

В 2018 году был реализован проект модернизации СЭД.

Сперва штатные специалисты «Балтийского лизинга» обновили платформу до актуальной версии Docsvision 5.4. Затем специалисты Digital Design произвели работу по оптимизации и миграции объектов на новую платформу, а также устранению элементов, влияющих на скорость отклика системы. В результате производительность СЭД выросла более чем в 2 раза.

Кроме того, была разработана и внедрена новая функциональность СЭД – согласование протокола совещаний. Теперь СЭД Docsvision «Балтийского лизинга» автоматически формирует и отправляет протокол по итогам совещания на согласование по нужному маршруту.

Отзыв
«Балтийский лизинг» работает с системой внутреннего электронного документооборота (СЭД) Docsvision с 2013 года. Учитывая перспективы развития СЭД в сторону безбумажного юридически значимого электронного документооборота, мы рассматривали и другие альтернативные платформы, но пришли к выводу, что целесообразнее будет провести модернизацию и развивать уже имеющуюся систему. Особый интерес для нас представлял опыт внедрения внешнего электронного документооборота (ЭДО) в других лизинговых компаниях, так как внешний ЭДО является неотъемлемой составляющей безбумажного юридически значимого электронного документооборота».

«Сегодня умение быстро обрабатывать большой объем информации – одно из главных требований к современной информационной системе, поэтому нам было очень важно добиться этого результата».

Александр Березовский, системный архитектор группы развития информационных систем ОИТ «Балтийский лизинг»
Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных