«Восток-Запад» - Внедрение СЭД Docsvision

Восток-Запад

Компания «Восток-Запад» — крупнейший в России поставщик продуктов питания в сегменте HoReCa. Головной офис компании «Восток-Запад» расположен в Москве, а ее филиальная сеть покрывает всю территорию России — от Краснодара до Владивостока.

Торговля

Москва

Начало проекта: 2018 год

Главная задача проекта — обеспечить автоматизацию договорного и внутреннего документооборота.

Основной объем документов составляют договоры с контрагентами — «Восток-Запад» работает с большим количеством контрагентов – более 10 000, и ежедневно осуществляет свыше 3500 доставок на всей территории РФ.

Большинство документов проходят несколько стадий согласования, в этом процессе задействованы торговые представители, специалисты отделов закупок, МТО, юристы, экономисты, а также специалисты службы безопасности и внутреннего контроля.

Необходима была удобная система для упрощения взаимодействия сотрудников на всех этапах — от инициирования проверки контрагентов до согласования и подписания договоров простой электронной подписью, реализованной средствами СЭД.

Компания решила отказаться от десктопного решения СЭД в пользу веб-клиента для удобного внедрения системы во всех филиалах компании и её поддержки. В качестве системы была выбрана современная СЭД на базе платформы Docsvision 5.4.

В системе осуществляется полный цикл договорного документооборота. Кроме договоров, в системе осуществляется согласование заявок на расход средств, выписка доверенностей и других внутренних документов.