Внедрение СЭД Docsvision в ООО «ОССП»

ООО «Объединенные Системы Сбора Платы»

ООО «Объединенные Системы Сбора Платы» (ООО «ОССП») — первый и крупнейший оператор платных автодорог в России, предоставляющий услуги по содержанию и обеспечению безопасности дорог, эксплуатации систем взимания платы, сбору платы за проезд по платным участкам дорог М-3 "Украина", М-4 "Дон", М-11 "Москва - Санкт-Петербург" на основании заключенных операторских соглашений с их владельцами и концессионерами.

Проект
Внедрение СЭД Docsvision
Финансы
Москва
Начало проекта:
2018 год
Описание проекта

Создание единого цифрового пространства – системы электронного документооборота – на базе платформы Docsvision для хранения и работы с электронными документами.

Цель проекта: перенести корпоративные данные из файлового хранилища в единую систему и автоматизировать основные процессы документооборота — создание, согласование, регистрацию и рассмотрение документов, а также контроль исполнения связанных с ними поручений.

Решение

По итогам конкурса компания «ОССП» в качестве платформы выбрала российскую систему электронного документооборота Docsvision, поскольку она, в отличие от остальных, отвечает нетривиальным требованиям заказчика к кодификации документов, логике работы карточек документов и загрузке имеющегося в электронном виде массива данных, сложным образом реализуемые в других представленных системах.

Платформа Docsvision построена по концепции low-code, что позволяет быстро и с минимальными начальными затратами внедрить и затем легко наращивать функциональность системы практически без программирования.

Результат

По итогам второго этапа проекта:

  • разработана программа по переносу исторических данных, накопленных за все время деятельности компании и хранящихся на файловом сервере, в систему;
  • разработана архитектура карточек документов и системы электронного архива документации;
  • разработан интерфейс системы, рассчитанный как на русскоязычных, так и англоязычных пользователей;
  • внедрен полнофункциональный веб-клиент с поддержкой адаптивной верстки для удобного использования на мобильных и планшетных устройствах для обеспечения быстрого доступа к документам из любой точки, например, с удаленных площадок на трассах.
Узнать больше

Я ознакомлен(а) с условиями политики в отношении обработки персональных данных и даю согласие на обработку персональных данных