Оптимизация работы с документами в СЭД с переходом на новую версию Docsvision

Строительная компания Л1

Л1 Строительная компания №1 — крупнейший в Санкт-Петербурге и Северо-Западном регионе строительно-инвестиционный холдинг.

Недвижимость

Санкт-Перербург

Начало проекта: 2019 год

Для решения задач оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности был оптимизирован электронный документооборот и актуализированы внутренние процессы. Главным требованием была максимальная автоматизация процессов на новой версии платформы.

Docsvision 5 даёт максимальное количество функциональных возможностей, предлагает тонкие индивидуальные настройки процессов.

Проект проходил в два этапа: обновление версии платформы и адаптация ее под запросы компании.

В ходе проекта был автоматизирован ряд процессов ― например, изменение статуса документа, согласование и подписание служебных записок и приказов, обеспечена возможность настраивать маршруты согласования договорной документации и учитывать рабочий календарь сотрудников при исполнении заданий и т.д.

Обновление системы послужило поводом пересмотреть алгоритмы работы с рядом документов и, в результате, сделать процессы быстрее и эффективней.